2023年行政文员工作职责描述模板(11篇)
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6、协助人事进行招聘、面试
1、主要负责公司申报资料的编制、编写;
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
4、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;
5、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
1、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;
2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责管理办公室行政资产;
6、协助维护办公系统,提供基础数据并更新;
7、负责会议支持工作;
8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成领导交办的其它事务性工作。
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3、时刻记录每项工作的工作进程;
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5、时刻记录每项工作的工作进程;
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7、协助合伙人的帐单工作计时;
8、案件的开立、支票的
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