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资产五级分类新老对比2.jpg
资产五级分类新老对比2.jpg
2025-02-12
137
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49
做秘书需要哪些基本功底
做秘书需要哪些基本功底做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有...
2025-01-04
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初级秘书知识测试模拟试卷一
初级秘书知识测试模拟试卷一一、选择题（1~50题。每题1分，满分50分。请将正确答案以相应是字母填入括号中）1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的（）。A、依据B、要求C、标准D、指南2.有意泄密、窃密是个人品质问题，无意泄密是（）问题。A、纪律观念不强B、思想麻痹C、不够重视D、职业道德3.遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事4.分辨下列加横线的...
2025-01-04
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做个高效工作的秘书(一)
做个高效工作的秘书(一)秘书在实际工作中，常会遇到这些情况:做会议记录，写着写着笔没水了；订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；用胶水时，找不到刷子；开会时间到了，找不到会议室的钥匙；类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?1、准备2支以上的笔，经常带在身上...
2025-01-04
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好秘书不做撒谎者
好秘书不做撒谎者编语：在老板身边做事，任何时候都要学习对自己分外的事守口如瓶，尤其在一些与同事私生活有关的话题上。滴水可以穿石，在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅，但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。“我的一名记者同僚总是有事没事到我桌前大谈特谈编辑主任的‘性丑闻’，你...
2025-01-04
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初级秘书技能测试模拟试卷二
初级秘书技能测试模拟试卷二一、操作题（1~3题。每题5分，满分15分。）1.在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上？2.启动Word常用的操作有哪几种？3.如何发送和接收传真？二、修改与拟写（4~11题。4~9题，各3分：10~11题，各6分，满分30分）（一）修改题4.文书标题：××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题：××厂向上级的请示报告6.文书标题：扩大经营范围决定的请示7.文书正文：出席职代...
2025-01-04
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秘书怎样进行自我调控(一)
秘书怎样进行自我调控(一)秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的噪音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置进行妥善安排。秘书的工作台上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头最近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个办公台。有95％以上的秘书都常常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保...
2025-01-04
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好秘书不是播毒者
好秘书不是播毒者牢骚满腹、怒气冲天，这些就是“播毒者”们最显著的特征。尽管偶尔一些“推心置腹”的诉苦能多少构筑出一种“办公室友情”的假象，但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言，你把自己的苦闷克隆了一份，在无意识中强加给了无辜者。“和我同一部门的一名项目经理只要一出现在办公室里，我们就无法逃脱那长达数小时的心理折磨。”24岁的戴菲是一家公司的客户主管，“明明是些和自己无关的事情，可在她持续不断的连...
2025-01-04
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职场发展：跟着老板往上跳！
职场发展：跟着老板往上跳！在几间规模很大的公司里工作过的小俞，曾经职位和薪水一样低，工作也乏善可陈。一段时间以来，她对自己的职业前途没有信心也缺乏规划。跳来跳去的她，在不同业务领域、不同文化背景的大公司做同样的位置，时间一天天地过去，可她为自己积累的资源却几近为零。讲述人：小俞目前职位：一家跨国公司中国北方区经理一位朋友告诉我一间小型的外资公司需要一名总经理助理，条件是要有在相同行业背景的大公...
2025-01-04
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秘书怎样进行自我调控（二）
秘书怎样进行自我调控（二）相信大家都听过一句话：看一个人阅览的报纸和书刊，便知道他是怎样一个人。有些人不喜欢别人去他的书房，知道他都收藏、阅读那些书籍，惟恐因此而暴露了他的内心世界或者思想倾向。对于秘书来说，在办公室放置什么书刊可是一门学问，它们可以成为他的“工具”，在别人心目中造成一种印象或者错觉，所以不能掉以轻心。1、禁忌：如果您是一个男秘书的话，即使阁下是一位风流人物，也切不可在办公室内放...
2025-01-04
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好秘书不懂乞怜
好秘书不懂乞怜每当旁人问及你的近况，你可会习惯性地回答：“不太好。是这样的，你听我说。”把生活中的创伤和痛苦作为谈资，是否真能使你从中得到缓释?请注意：一个可怜的人通常也会是一个孤独的人，因为没有人愿意和心理上的弱者交往。“坐我旁边的一名女同事腿上有块地方蜕了皮，我可不敢问她怎么回事，”一位26岁的市场助理舒萌说，“我知道只要开口一问，她准会从交通状况谈到个人医疗保险，没半小时完不了。”相信你的初...
2025-01-04
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做个高效工作的秘书(二)
做个高效工作的秘书(二)秘书工作人员的工作效率高不高，与事先又没有计划关系密切。所谓计划，就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划，有心里想的，有见诸于文字的。在执行过程中可能会有变化，但事先计划不计划，效果是不一样的。工作中往往临时性、被动性的工作多，要列出详细计划很难做到，但大体上有个安排是可以办到的。一些年来颇为流行的目标管理实际上就是一种计划管理。列出每年、每季、每月、每周的工作程...
2025-01-04
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秘书怎样进行自我调空（三）
秘书怎样进行自我调空（三）任何工作都是从接受指示展开第一步的，如果连这个阶段都处理不好，就不能期望有良好的工作表现。这就要求秘书聆听上司指示工作的时候，有几点必须注意：1、表现士气高昂的态度。在接受一项任务的时候抱着可有可无的态度，往往会使这个过程流于公式化。相反地，如果能表现出积极热情的反应，相信上司讲解起来也会格外卖力。2、自始至终专心聆听。不要中途打断或者抢先回答上司的说明，即使心中有任何...
2025-01-04
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好秘书不做附势之人
好秘书不做附势之人攀贵的这号人不太注重与下级甚至同级同事的交往，时时在伺机捕捉任何一个能趋炎附势、令自己一步登天的机会。人往高处走，这是一种普遍心态，但倘若做得太过火，“马屁精”的绰号恐怕是逃不掉了。“我们部门几个同事一直都聚在同一张桌上共进工作午餐，除了一个叫美琪的，每次她总是孤傲地独坐一隅。”25岁的外企行政秘书伊虹说，“有一天，公司的副总裁亲临餐厅和我们一起进餐，美琪眼尖，飞也似地挤到了我...
2025-01-04
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做个高效工作的秘书(三)
做个高效工作的秘书(三)秘书人员的工作，大到为领导决策服务，小到发文件、打扫卫生、通知开会，比较繁杂。办好一件事，理所当然，算不上成绩，但如果把一件事忘了，那就可能影响大局。人的精力是有限的，有时又受到外界的干扰，要把什么事情都记住，只靠脑子是不行的，需要借助工具。在诸多工具中，最原始也是最可靠的、最基本的，就是小笔记本。秘书人员可以用这个小本子记录当日自己的主要活动；本单位的大事；领导交办的事...
2025-01-04
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好秘书怎能搔首弄姿
好秘书怎能搔首弄姿搔首弄姿的这号人的座右铭：酒香就怕巷子深。自恃小有姿色，你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力，不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。“公司新来了一名文员，腰圆腿粗，却喜欢穿迷你超短裙，”28岁的广告公司美编慧欣说，“她的下场自然好不到哪儿去，办公室里的女职员几乎没人理她。”即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士，不要忘记其实更多的人根本无动于衷。“我以前有个同事，特别喜欢用若隐...
2025-01-04
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秘书怎样进行自我调空(四)
秘书怎样进行自我调空(四)有时候工作一忙，秘书往往容易把老板交代的事情忘了。此时，除了规规矩矩地向上司道歉之外，别无选择。如果因为一时提不起勇气认错而置之不理，反而会使事情更加恶化。道歉也是有学问的。如果道歉时脸上挂着虚假的笑容，或者强词夺理地寻找各种借口和理由，也会使对方更加恼火，不如干脆以真诚的态度，坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。但是这种情况只许一次，下不为例。如果三番两次地重蹈覆辙...
2025-01-04
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秘书自我调控(五)-克服难堪
秘书自我调控(五)-克服难堪怎样克服难堪公开地被羞辱通常并不是一件滑稽可笑的事情，也不是一件小事。当感情被伤害时，大多数人会感到愤怒、口吃。但是，这里还有另外一种选择，就是理智地站在那里，控制局面。如果你的上级在你的同事面前训斥你，并且下次还要这么干，你可以平心静气地说：“我能不能私下谈这件事？”同样，如果受了同事的伤害，不能报以刻薄的诽谤，而要说明你的感情受到了伤害。如果这个人继续使你难堪，你就...
2025-01-04
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做个高效工作的秘书(四)
做个高效工作的秘书(四)作为一个秘书人员，一定要勤于思考，善于思考，找到解决问题的最佳方法，使自己逐步成为一个聪明人。俗话说，脑袋像磨盘，转了才出货。话虽粗，但是理可不粗。球掉到了洞里，常规方法是用手去掏，掏不出来怎么办？聪明的人用水灌，球会自己浮上来；小孩掉到了水缸里，正常的营救方法是把水舀干，或者拉人，但故事的当事人都是小孩，没有工具没有力气，叫人又来不及了，聪明的小孩用石头把缸砸破，水流出...
2025-01-04
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服饰装扮你的秘书职业素养
服饰装扮你的秘书职业素养◆1、贵气基本款式：套裙呢制西服，内衬丝质吊带上衣，可以有些纤细的浮雕效果的绣花。粗犷的呢料和温香软玉般的丝绸搭配在一起，对比的情趣不言而喻，性感的效果自然强烈。如果再搭配一条高开衩的毛呢制服裙，那就非常完美了。这样的搭配适合工作环境比较自由的单位。也挺适合主管，不过裙子最好换成及膝的，衬衣可以穿也可以不穿。◆2、休闲基本款式：西裤VS衬衣笔挺的西裤看似古板，其实性感，前提...
2025-01-04
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