会务安排范文 会务工作计划范文(三篇)

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推荐会务安排范文(精)一

乙方：

经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

会议地点： 会议时间： 年 月 日至 年 月 日。

主会场是会议报告厅。

二、甲方提供如下会议服务：甲方提供*名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。

甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为 月 日 时至 月 日 时。

三、费用及支付方法

1、总费用：

以上各项服务费用总计为 元.

2、实际费用核定：

甲方提供服务项目明细凭单，乙方指定人员签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法：

本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。

其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

四、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。

协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。

协议一式四份，双方各执两份。

甲方： 乙方：

签章： 签章：

日期： 日期：

推荐会务安排范文(精)二

各医疗机构：

为促进重庆地区病理学科的发展，加强病理学术交流，配合中华医学会病理学分会“西部行”学术活动，重庆市医学会定于20xx年7月29日-8月1日在四川省广安市召开20xx年重庆市病理学术年会。现将有关事项通知如下：

（一）中华医学会病理学分会“西部行”病理专家专题学术报告

（二）重庆市第363次病理读片会

本次年会特邀中华医学会主委、前任、侯任主委、副主委以及常委等20余名国内著名病理学专家团队进行临床病理诊断和病理技术进展等进行专题讲座。会议期间病理技术人员将设分会场进行病理技术交流与探讨。

（一）报到时间：20xx年7月29日14:00-20:00时。

（二）日程安排：20xx年7月29-31日召开会议（7月29日20:00召开病理专委会全体委员会议，病理专委会各位委员务必参加；30-31日进行学术专题讲座与读片交流；8月1日撤离）

（一）报到及会议地点：四川广安玛瑙城国际酒店（广安市广安区牌坊路88号），电话：0826-xx-xxx。会议地点：广安玛瑙城国际酒店1层会议大厅，地址：广安市广安区牌坊路88号。

（二）交通路线：

（1）自驾路线：重庆方向g42高速路线，途经邻水，华蓥，进入广安东站，广安城区，沿金安大道三段、二段、一段到达广安市民广场。红绿灯左侧沿体育馆小平故居方向行驶，到达游客中心沿右侧福兴大道直行2公里到达；成都方向：g42高速路线途经遂宁，南充，进入广安南站。出站后进入迎宾大道直行进入广安城区（第一个红绿灯左转）沿五福西路直行到达广安市民广场，红绿灯左侧沿体育馆小平故居方向行驶，到达游客中心沿右侧福兴大道直行2公里到达；

（2）公交路线：重庆方向从广安东站进入广安城南汽车站，乘8路公交车，到达红色影视城站下车，步行300米到达；成都方向到达广安南站（动车站）乘2路公车到在城北新南门站下车，乘9路公交车到玛瑙城国际酒店下车，步行150米到达；

（3）出租车：进入广安城南或城北，约需20元；滴滴打车app，约需10元。

各医疗机构从事病理及其相关专业人员。

（一）会议费用：重庆市代表会务费500元/人。四川省、贵州省等外省代表会务费300元/人。会议统一安排食宿，费用自理，回单位报销。

（二）住宿标准：

玛瑙城国际酒店：标间：328元/间/天，单间：328元/间/天。

广安市东阳酒店：标间：300元/间/天，单间：300元/间/天。

（三）投稿须知：望各级医院病理科积极组稿，踊跃投稿，内容主要涉及病理诊断论著、经验交流、综述、个案、病理技术和基础研究、教学、管理等论文。请于20xx年7月10日前通过电子邮件投稿，投稿邮箱：xxx@。以便按时编印论文汇编。

（四）参会须知：各单位收到通知后尽量安排医师和技师参会，请专委会委员积极组织本地区和本单位代表参会，各单位务必在7月15日前将参会人数,姓名，性别，预订的.房间类型通过邮箱，短信，微信方式发送到联系人：杨景、李晗宇，以便安排酒店住宿等。

（五）学分授予：报到注册参加会议代表将授予市级ⅰ类继续医学教育学分陆分。

xxx有限公司

日期：

推荐会务安排范文(精)三

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下会议服务

1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1.站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2.会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席台：要求

席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ;内容：___________________________;

(1)自助餐/围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人数：_________人;车辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房 10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。