文件搜索操作的心得体会范本 文件搜索技巧(六篇)

在平日里，心中难免会有一些新的想法，往往会写一篇心得体会，从而不断地丰富我们的思想。我们想要好好写一篇心得体会，可是却无从下手吗？下面小编给大家带来关于学习心得体会范文，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

对于文件搜索操作的心得体会范本一

地址：广东省中山市小榄镇升平东路三十八号二楼

乙方：

地址：

甲方因开展网上商务活动，委托乙方在其经营的时尚门户网站“__”账号 (其余账号请看附件，以下简称“平台”)上为甲方发布通讯稿内容，双方在平等互利、共同发展、诚实守信的原则下，经过充分协商，自愿签订本协议，以便共同遵照执行。

第一条 声明及保证

双方均声明及保证，各自本协议签署生效之日起：

(1)有资格从事本协议项下之交易，并保证该等交易符合其经营范围，遵守法律法规及行业规定。

(2)可全权订立本协议并履行其于本协议项下之义务。

(3)授权代表拥有充分授权代表其签署本协议(授权书正本交另一方存查)。

(4)已向另一方披露行政及司法部门签发的、可能对履行本协议项下义务产生重大不利影响的所有文件。

第二条 费用

甲方须在发布前向乙方一次性支付全部款项:____________ (大写：____________)至乙方以下银行账户，作为发布信息服务的合作费用。

开户行：

账号：

第三条 内容投放

3.1 乙方应在收到甲方的款项后，于5个工作日内，向甲方提供收据，根据约定在网站平台

完成内容的一次性投放，内容(包括但不限于文字、图案、音频、视频)、版幅均由甲方确定并提供，乙方有权审查发布内容。

推送时间：

有效期限：

第四条 双方义务

1、 甲方的义务

(1)甲方保证甲方是指定客户的合法代理者或经营者。

(2)甲方自行编辑、制作发布的内容，乙方有权审查甲方通讯稿内容以及提出修改建议，并在通讯稿内容投放开始前2个工作日内向乙方提供该内容发布文件。

(3)甲方应保证所提供的通讯稿内容文件不包含下述内容：

a.中国法律认为是反动、诽谤、色情、淫秽或诬蔑等违法性内容;

b.侵犯任何第三方知识产权或其他权利(包括但不仅限于版权、专利、商标、商业秘密和技术秘密等)的内容;

c.侵犯任何第三方公众形象或隐私的内容;

d.甲方保证其所提供的链接图片文件符合广告法的规定;

e.其他法律法规规定的不得包含的内容。

(4)甲方须按照本协议约定的数额向乙方支付费用。

2、乙方的义务

(1)乙方保证乙方是时尚网站“__”账号的合法经营者。

(2)乙方按照本协议的约定，将甲方所提供的通讯稿内容在其上述平台，按照本合同的3.1项指定的时间进行稳定可靠的内容投放。

(3)在通讯稿内容投放之前甲方如需更换内容的，乙方自收到甲方书面更换通讯稿内容文件之日起2个工作日内必须完成相应的更换。

(4)未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自更改通讯稿内容。

(5)乙方应保守甲方的商业秘密。本合同依法终止后，乙方仍有义务保守甲方的商业技术情报、资料秘密;本保密条款不因本合同的终止、失效而无效。

(6)乙方应配合甲方提供该通讯稿图文的真实数据

第五条 违约责任

1、一般性违约

(1)如任何一方违反本合同所规定的义务，违约方在收到守约方要求纠正其违约行为的书面通知之日，应立即停止其违约行为，依照合同继续履行其义务，并在十(10)日内赔偿守约方因此受到的所有损失。

(2)乙方未经许可不得擅自更改发布的账号、内容，或超过通讯稿发布期限发布内容服务，否则甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部费用。

(3)甲方如果不能在约定的付款期限向乙方支付费用的，应当自违约之日起每日按照欠费的百分之一支付给乙方滞纳金。

2、双方均有过错的，应根据各方实际过错程度，分别承担各自的违约责任。

第六条 不可抗力

1、“不可抗力”是本协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为以及移动运营商行为(作为或不作为)、政策调整、地震、台风、火灾、水灾、战争、罢工、暴动、电信技术故障、黑客攻击、病毒入侵、非因人为原因导致的电力系统中断或任何其它类似事件。

2、出现不可抗力事件时，遇到不可抗力的一方应一小时内向对方以书面形式发出通知，告知对方该类事件对本协议可能产生的影响，并应当在不可抗力发生30日内提供有关部门出具的相关证明，同时遭受不可抗力一方应尽法定的减损义务使不可抗力造成的负面影响减到最低。

3、由于不可抗力事件致使协议双方或一方不能履行或延迟履行本协议，则双方相互不承担任何违约责任。

第七条 终止

本合同于下列任一情形出现时即终止：

(1)守约方依据第五条的相关条款终止本协议。

(2)如不可抗力持续三十(30)日以上，任何一方发出终止本合同的书面通知。

(3)其他法律、法规规定的终止情况。

第八条 适用法律与争议解决

1、适用法律：

本协议之签署、效力、解释和执行以及本协议项下争议之解决均应适用中国法律。

1、 争议解决

(1)对于因本协议的解释及执行而产生之争议，应首先由双方通过友好协商或经由中立之第三方调解来解决。

(2)如争议未能于前述方式在开始协商后三十(30)日内解决或协商未达成协议，则任何一方可将有关争议提交至双方所在地法院。

第九条 其他

1、本协议自双方签署盖章之日起生效，有效期至双方权利义务履行完毕时止。

2、本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等的法律效力。

3、本协议各条款具有独立性，若本协议中的某一或某些条款无论在任何方面因为何种原因而被认为无效、非法或不可执行，均不影响本协议中其他有效条款的效力。

4、本协议未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议 ，补充协议与本协议具有同等法律效力。

5、本协议传真件与原件具有同等的法律效力。

甲方(签字盖章)：中山伊莲丽姿服饰有限公司

电话：

日期：20_年12月_9_日

乙方(签字盖章)：

电话：

日期：20_年12月_9_日

对于文件搜索操作的心得体会范本二

甲方：_________

乙方：_________

鉴于：甲，乙双方在平等自愿的基础上，就甲方成为乙方商务网的信息会员，由乙方或其关联企业为甲方提供商务信息服务事宜达成合同如下：

第1条信息会员注册

1.1甲方自愿选择注册成为_________网(专业网站)信息服务类信息会员，具体信息栏目为_________。

1.2乙方提供的服务将严格按照本合同附件所列服务指南和操作规则执行，甲方同意服务指南和操作规则中的要求，在完成乙方规定的登记注册手续并缴纳信息会员费后，成为乙方的正式注册信息会员。

第2条服务内容

2.1乙方向甲方提供的服务包括但不限于：将甲方的信息编辑，加工后在_________网上发布;协助甲方在_________网上进行电子商务交易。

2.2乙方向甲方提供的服务将根据注册信息会员的类型分为1、2、3、4、5、6类，具体服务类别见服务指南。

第3条服务期限

3.1本合同有效期限(信息会员服务期限)为_________月，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第4条服务费用

4.1甲方注册成为本网信息服务类信息会员的服务费为人民币大写_________元;支付方式：_________，支付日期为_________年_________月_________日。

第5条甲方信息的储存和限制

5.1乙方可根据甲方需要发布商务信息，可由乙方代替甲方录入信息数据库中;或由甲方通过网络自行录入_________网的网络信息数据库中，并可根据需要进行删除和更换，但须按规定及时通知乙方，否则甲方对由此产生的删除和储存失败负完全责任。

5.2对须由甲方提供的甲方之证明文件，企业资料，产品数据及其他与公开发布相关的信息，甲方应当及时提供并对其真实，合法，及时，准确性负有完全的保证义务。

5.3甲方所提供的信息不得含有属于国家机密或涉及国家安全的内容。

5.4甲方不得将乙方提供的信息服务用于非法用途。

5.5甲方保证遵守所有由乙方提供的信息服务的服务合同，规定，程序和惯例。

5.6任何非法，中伤他人，或可能引起不正当竞争的信息资料，乙方将保留不通知甲方即予以删除的权利。

第6条会员帐号，密码和安全

6.1甲方正式成为乙方的注册会员后，将得到一个专有帐号和密码，甲方对其专有帐号和密码安全负全部责任，并应对以其专有帐号进行的所有活动和事件负责。甲方若发现任何包括但不限于非法使用专有帐号或其他有关安全问题的情况，应立即通告乙方。

第7条除外责任及补偿

7.1乙方对任何与互联网或其它服务形式有联系的直接，间接，偶然，特殊的损害不负责任，此等损害包括但不限于：

7.1.1甲方使用自己的上网设备发生故障所造成的损害;

7.1.2甲方不正当使用网络服务或其它形式的服务所造成的损害;

7.1.3在乙方提供的商务信息的指导下进行交易所造成的损失;

7.1.4乙方注册会员提供的商务信息发生变动导致的损失。

7.2乙方对其向甲方提供的信息不作任何形式的担保。

第8条知识产权和保密条款

8.1乙方对依据本合同开发的软件，数据库等知识产权包括但不限于著作权，专利权，技术秘密，商业机密及其他均享有独占的和排他的权利和利益。

8.2一方对于由于履行本合同而了解或接触到的另一方的机密资料和信息(下称保密信息)，应保守秘密;非经另一方书面同意，该方不得向任何第三方泄露，给予或转让该等保密信息。一旦本合同终止，该方应将载有保密信息的任何文件，资料或软件，按另一方要求归还另一方，或予以自行销毁，并从任何有关记忆装置中删除任何该等保密信息，并且不得继续使用这些保密信息。

8.3_________网之所有内容包括但不限于：文本，图形，声音，logos，创意，及软件等之所有权归属于该网站的所有者及经营者，并受中国及国际版权法的保护?_________网使用的所有软件之所有权归属于该网站的经营或其软件供应商并受中国及国际版权法的保护。_________网上的内容和软件可以用作信息获取，网上交易的信息资源，未经乙方书面同意，该等内容的任何其他使用，包括再造，复制，修改，发布，转发，再版，演示或播出将被严格禁止。

8.4双方同意，不论本合同是否变更，解除或终止，本合同第8条将持续有效。

第9条合同的提前终止

9.1如果一方违反了本合同项下的义务，并在合理的期限内仍未履行义务，另一方有权提前7天书面通知违约方终止本合同。

第10条不可抗力

10.1如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同项下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。

10.2声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后十五日内以网站页面公告，电子邮件，专人手递或挂号邮件向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。

10.3不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行本合同的能力，则本合同终止。

第11条其他规定

11.1除本合同另有规定外，未经另一方书面同意，任何一方不得转让其在本合同项下的全部或部分义务。

11.2本合同及其附件构成双方全部合同，并取代双方以前就该等事项而达成之全部口头或书面的合同，合约，理解和通信。

11.3本合同任何一条款成为非法，无效或不可强制执行并不影响本合同其它条款的效力及可强制执行性。

11.4本合同或其附件的修订仅可经书面合同并经双方授权代表签且须经双方采取适当的法人行动批准而作出。

11.5除非另有规定，一方未行使或延迟行使其在本合同项下的权利，权力或特权并不构成对这些权利，权力或特权的放弃，而单一或部分行使这些权利，权力或特权并不排斥任何其它权利，权力或特权的行使。

11.6本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等约束力，如同已被纳入本合同。

第12条通讯方式

12.1一方根据本合同约定作出的通知或其它通讯应采用书面形式并以中文书写，并可经网站页面公告，或电子邮件，或传真等非在线形式传送。

第13条适用法律和争议的解决

13.1本合同的解释，履行和争议的解决，应适用中华人民共和国法律。

13.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由双方协商解决。如果协商不成，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第14条附则

14.1本合同一式贰份，在双方授权代表签署并加盖公章后生效，各份合同具有同等效力;甲，乙双方各持壹份。

甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

授权代表(签)：_________ 授权代表(签)：_________

地址：_________ 地址：_________

电话：_________ 电话：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_________ 签订地点：_________

对于文件搜索操作的心得体会范本三

致：___________________ 公司

根据律师事务所(下简称“本所”)与×公司(下简称“a公司”或“贵公司”)签订的《债转股法律业务委托合同》，基于对贵公司债权转股权事宜进行尽职调查并出具相关法律意见的需要，本所特请贵公司尽快提供下列文件和资料。

贵公司应保证所提交的文件或资料及其内容是真实、准确的，无虚假成分或重大遗漏。文件或资料应为原件，如确系不能提交原件，则应提交副本或复印件，并确保副本或复印件与原件的一致性。

一、a公司的设立文件

1.a公司设立时的政府批文、a公司章程(包括所有修改文本)、a公司营业执照(设立时的及现行有效的);和

2.a公司下属所有子公司、分公司的设立文件，包括但不限于股东协议、章程、政府批文和营业执照。

二、a公司的业务

1.a公司正在或计划进行的投资项目、基本建设项目和技术改造项目情况说明以及相关政府批文;和

2.政府根据国家法律、法规、政策对a公司的生产经营条件(如原料与能源的供应及价格、产品或服务的销售及价格、税收、员工的聘用及工资水平、产品或业务的专营与垄断等方面)所给予的任何限制或优惠及相关政府批文。

三、a公司高级管理人员简介

四、a公司的财务文件

1.a公司设立时的《验资报告》;和

2.经独立审计机构审计的a公司最近一个会计年度的《资产负债表》、《利润表》、《现金流量表》、各种附表以及附注说明。

五、a公司的资产

1.a公司资产清单

2.机器设备

(1)设备购买合同;

(2)设备付款情况(包括但不限于购货发票);

(3)设备抵押情况说明、抵押合同及抵押登记证明;

(4)设备租赁情况及租赁合同;和

(5)第三者权益情况(包括第三者对a公司机器设备享有的使用权、留置权等)。

3.房屋

(1)a公司所使用房屋的产权证;

(2)房屋抵押情况说明、抵押合同及抵押登记证明;和

(3)房屋的租赁(包括出租和承租)情况及租赁合同。

4.土地使用权

(1)a公司使用的国家划拨土地的国有土地使用证;

(2)a公司使用土地的国有土地出让合同及相应的土地使用证;和

(3)a公司所使用土地的抵押情况说明、抵押合同及抵押登记证明。

5.知识产权

(1)专利权证和商标专用权/注册证;和

(2)专利、商标、专有技术的使用许可协议(包括许可他人使用及被他人许可使用)。

6.由独立资产评估机构出具的a公司最近的一次《资产评估报告》。

六、a公司的重大债权、债务关系

a公司将要履行、正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同、协议或其他有约束力的文件，包括但不限于下列文件：

(1)中外合资经营合同、中外合作经营合同;

(2)借款合同(包括但不限于银行借款合同、外债合同);

(3)抵押合同(本清单第五条所述情况除外)、质押合同;

(4)a公司出具的担保函、履约保函及其他具有担保性质的承诺;

(5)买卖合同;

(6)技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等合同);

(7)保险合同;和

(8)其他将要履行、正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同、协议或其他有约束力的文件。

七、a公司的重大诉讼、仲裁和行政处罚

1.a公司尚未了结的重大诉讼、仲裁和行政处罚，包括：

(1)受理案件的法院、仲裁机构或做出行政处罚的部门;

(2)提起诉讼、仲裁或做出行政处罚决定的日期;

(3)诉讼、仲裁主要当事人和代理人;

(4)提起诉讼、仲裁或受到行政处罚的原因及争议事由(简要说明);

(5)诉讼、仲裁可能的裁判结果以及已生效法律文书(包括法院判决、仲裁裁决、调解书、行政处罚决定等)的执行情况;和

(6)诉讼、仲裁和行政处罚已经或可能对a公司业务造成的影响。

2.a公司虽尚未发生但可以预见到的诉讼、仲裁和行政处罚(包括但不限于因环保、知识产权、产品责任等侵权可能导致的诉讼、仲裁和行政处罚)。

八、a公司的税收

1.税务登记证(包括国税和地税)

2.a公司应缴纳的税种与应执行的税率

3.a公司依法享有的税收优惠(包括税费的减免、返还等)及其依据(包括但不限于政府批文)

4.a公司欠税情况说明(包括欠税金额、时间、原因以及可能由此受到的处罚)

5.a公司依法纳税的证明(如税务部门出具的完税证明)

__________________律师事务所

______年______月______日

对于文件搜索操作的心得体会范本四

致：_________________公司

我单位现委托 (姓名)作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。

该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。

本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。 代理人无权转换代理权。特此委托。

代理人姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码：

(代理人签字样本)

日期： 年 月 日 竞标申请人(盖章)：

法定代表人(签字)：

附：委托代理人身份证复印件

法定代表人身份证明及身份证复印件

对于文件搜索操作的心得体会范本五

红头文件通常有三种格式说明

三种格式分别为：(1.报;2.函;3.发。)

对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：

“报”：指的是给上级报告情况用的;

“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：

1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处

2、平行文：上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文：上空13格 固定值20磅

标题：宋体加粗小二

文号与标题空2格 标题与正文空1格

文头用仿宋三号 正文用仿宋三号

主题词：用黑体三号 内容用仿宋三号

抄送报：仿宋三号

3、页边距：上下2.54 左右2.5 (横28字，竖22行)

带文件头的用世林化发 (世林化发„20xx‟ 号)

不带文件头的用世林化字(世林字„20xx‟ 号 签发人：) 公司内部发文用平行文

公司外部发文用上行文

红头文件格式要求

眉首：(文头，红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急

(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字，红色)

《x人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)

《x人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份„20xx‟——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方，主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)

成文日期确定的原则：

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的，以签发日期为准;

(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行) “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

对于文件搜索操作的心得体会范本六

1. 总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的签收

3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

3.2 公文的编号保管

3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

3.3 公文的阅批与分转

3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。

3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉

及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

3.4 文件的传阅与催办

3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.4.3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

3.4.4 文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。

3.4.5 办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

3.4.6 按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。

4. 发文的管理

4.1 发文的规定

4.1.1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

4.1.2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。

4.1.3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。

4.2 发文的范围

4.2.1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

4.2.2 公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度;

② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件; ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项;

④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;

⑤ 发布有关奖惩决定和通报; ⑥ 其他有关公司的重大事项。

4.2.3 公司上行文、外发文主要用于：

① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;

② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4.2.4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

4.2.5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

4.2.6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。

5.文件的立卷与归档 5.1 文件的归档范围

5.1.1 凡下列文件统一分别由两办负责归档： ① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复;

② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等;

③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;

④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;

⑤ 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果;

⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材

料等;

⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料;

⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品;

⑨ 公司日志和大事记;

⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

5.1.2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

5.2.2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。

6. 文件的销毁

6.1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

6.2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正(副)主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。