理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本 理事长会议纪要范文模板(五篇)
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精选理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本一
地点 xx新区南澳向阳花时光客栈
主持
出席
纪 要
金秋八月,xx市吉水商会第一届第一次理事会于x年8月26日在美丽、阳光明媚的南澳湾畔隆重召开!大会应到理事29名,实到理事19名,超过半数。依照章程,本次会议所形成的决议有效。现将会议纪要整理如下:
一、受秘书长委托,郭小兵副秘书长的工作报告分两部分:1、第一部分秘书处上半年工作回顾及总结,2、第二部分秘书处下半年工作计划及安排
(一)主要汇报事项如下:
(1)、完成商会注册 (2)、大力拓展会员,(3)、举办特色活动,(4)、加强会员联谊(5)、商会机构建设(6)、创新服务模式(7)、兄弟商会联谊(8)、参与家乡建设 (9)、加大宣传力度
1、在会长及各位理事的帮助和大力支持下,xx市吉水商会的注册工作已于近期圆满完成各项法律程序,已是一家在有合法资质的独立法律!据悉,至此今日,xx市吉水商会依然是吉安市所辖县区市里率先在注册的异地县级商会。可喜可贺!
2、年后秘书处上班不久,商会会员数量偏少,接下来的工作重中之重是大力拓展会员,夯实商会基础底子!在创造性的开展工作后,商会新增1名常务副会长、4名副会长、1名理事,29名会员。会费直接收入为184000.
3、会员走访、会员座谈、举办文峰大讲堂等特色活动。
文峰大讲堂是新一届商会的主打特色活动,已成功举办三期。都邀请顶尖级专家主讲。备受广大会员欢迎!
4、加强会员联谊,邀请会员赴老家水南参观学习、赴青海旅游等活动在会员中反响热烈。
5、秘书处参与组建了监事会、法律维权委员会,参与筹建了党支部!
6、商会近期重磅推出的供应商服务模式广受会员关注和重视!供应商协议是秘书处创新服务模式的又一成功典范!
7、走访兄弟先进商会,加强商会间学习交流互动,增加了友谊,收到不可多得的办会经验与经验。
8、作为家乡的商会组织,积极参与家乡经济建设是商会承担社会责任及反哺家乡的一项重要举措。
9、在网站内容及时更新,重大商会动态及时发布,微信群、qq群、微信的公众号的及时或现场播报最新的商会动态等都是加大商会宣传力度的最集中体现。
(二)主要工作计划汇报如下:
(1)、继续大力拓展会员,(2)、办好迎中秋*庆国庆吉水老乡团聚会,(3)、筹备会员大会,(4)、发行会刊及编辑会员通讯录,(5)、加强参访学习,(6)、筹备老乡迎新,(7)、增强商会常规服务能力。
二、周少刚监事代表监事会做工作报告。
周监事受欧阳富生监事长委托从1、监事会会议情况,2、监督检查工作3、今后工作打算等几个方面报告了工作。
三、法律维权委员会谢琼华主任介绍法律维权委员会组建的有关情况及近期的工作打算。
四、与会理事就以下事项进行表决及审议:
1、xx市吉水商会会议制度(全票通过)
2、xx市吉水商会法律维权委员会工作原则(全票通过)
3、商会财务制度(全票通过)
4、商会账户管理(全票通过)
5、关于设特邀会员及增设兼职副秘书长的议案
6、如何应对会员、非会员求助问题(重大疾病、重大事故)
关于第5个议案,经过会议一致决议,由秘书处出台相关可行性办法以成立干事会或义工联等方式吸纳热情、正能量的老乡参与商会服务工作!
关于第6个议案,经过会议一致决议,由秘书处依照相关规则程序,从人道主义关怀出发制定出详细(区别会员与非会员的)工作细则、应对方案,在商会力所能及的范围内切实帮扶面临重大疾病及事故的吉水老乡。
五、会刊审议。会刊主编聂牛生副秘书长对会刊逐页介绍构思及创意!大家对会刊的水平和质量给予了较高的评价,一致认为这将是一本质量上乘的会刊值得各位会员期待。与会理事热烈讨论,集思广益,各抒己见,对会刊的不足之处提出了中肯的修改建议!
六、即兴发言
依照会议议程,常务副会长黄花萍、谢琼华、李水波,理事毛琼,副会长杨兴球、吴以贵先后发言。
黄花萍:把心放到商会、用心参与活动。
谢琼华:1、帮助会员做好创新,为会员提供增值服务。
2、很多会员面临产业转型,传统行业的优势丧失殆尽,商会如何帮助
会员做大做强。
3、乡里乡情十分重要,重视资源对接。
4、加入商会组织是一种身份地位和作用,抱团发展,与政府合作沟通。
李水波:1、大家有缘相聚在商会,我们一起珍惜这份缘分。
2、大家要认真思考商会该如何发展下去,
3、让大家利用自身的人脉和资源多发动身边的人加入到商会里来。
4、受常务副会长曾德勇委托,提议如何利用商会在吉安建立联络点。
毛琼:1、我的60%以上项目都是吉水老乡介绍的,所以对乡亲乡情深有感触!
2、建议商会细化商会准入机制,加强资源对接
3、支持会员、沙龙制度(行业内的沙龙、体系内的沙龙)
杨兴球:1、如何以商养会
2、如何为会员服务
3、关注党支部的筹建
4、要有长远发展的观点
5、积极参与商会会刊商企广告
吴以贵:重视健康保健
朱裕生:建议尽快给东莞的会员颁发会员牌,以吸引更多的吉水老乡入会!
七、会长作总结讲话
1、给秘书处点赞,半年来秘书处活动很多,注重学习,会员活跃度很高。形成的制度边做边完善。秘书处的工作压力大,但获得很多会员认可,工作中注重扬长避短。创造性服务会员,让会员团结起来。商会一定要创新、民主发展。要让会员有一种宾至如归的感觉。
2、为今天下午出席理事会会议的理事点赞。百忙之中,撇下公务专程来到出席理事会以实际行动支持,同时未能出席会议的其他理事表示理解!
3、常务副会长这一层面活跃度比较高,下一步要让副会长、理事这一层面活跃起来。
4、商会目前设立的监事会、法律维权委员会都在有序进行中。农产品公司也在有效推进中。党支部建设及时跟进。帮签订供应商协议的会员做好产品推介!
后记:参会的各位理事精神饱满,以严肃认真又不失活泼的态度参与这次重要的会议。整个会议流程紧凑、有序。与会的各位理事就商会的发展积极发表各自的真知灼见。整个会议始终洋溢着热烈、民主、亲切的气氛。xx市吉水商会第一届第一次理事会议在圆满完成各项议程后在大家的热情掌声、和对商会美好发展前景的憧憬中闭幕!
精选理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本二
时间:
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
精选理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本三
时间:
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③发票问题:财务部要加强检查,发现劳务发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
精选理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本四
根据《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法律、法规、政策,由 等
成员发起设立农民专业合作社。本社于 年 月 日召开设立大会,所作出决议经全体发起人表决一致通过。决议事项如下:
1.同意设立 专业合作社。
2.同意通过本专业合作社章程(由全体设立人签名或盖章)。
3.同意本专业合作社住为: 。
4.同意本合作社业务范围为: 。
5.同意本合作社成员出资总额为: 元。(成员具体出资情况见出资清单)
6.同意选举 为理事长(法定代表人);选举 为副理事长;选举 、
为理事;选举 、 、 为监事。
7.同意、 等 人成为本合作社的成员。(具体名单见成员名册)
8.……
【注:逐项列明决议事项,删除不涉及的事项】
9.同意指定(委托)为全体成员指定代表(共同委托代理人)到工商部门办理合作社设立登记手续。
全体设立人:(签名或盖章)
年 月 日
1. 本范本适用于农民专业合作社的设立登记。农民专业合作社设立登记应当提交设立大会纪要;
2. 农民专业合作社召开设立大会,应由全体设立人参加。
3.设立大会纪要由全体设立人签名、盖章。设立人为自然人的,由其签名;设立人为企业、事业单位或者社会团体成员的,由单位盖公章。
4.要求用a4纸打印。
精选理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本五
时间:x年12月10日 15:30~18:30
地点:龙门“尚天然国际温泉小镇”东江客家酒楼三楼会议室
参会人员:
(以上为理事本人出席,排名不分先后)
郑根辉 刘亚明 刘 江 陈海龙 符 婧 方跃信
(以上为理事单位派代表出席)
会议主持:毛周南
会议内容:
一、会议首先由马建明会长汇报/阐述了第三届协会换届以来的工作及第三届协会任期总体规划,其后霍嘉彬理事长发表讲话、王仕友监事长发表讲话、李有略书记发表讲话。
二、霍嘉彬理事长就第三届协会换届后理事会的工作做了具体说明。
霍嘉彬理事长讲话
三、王仕友监事长就监事会对协会的财务管理工作发表了总体要求及具体实施细则。
王仕友监事长对规范财务管理工作做出部署
四、党支部书记李有略传达了上级部门对协会党支部在行业内所发挥的作用进行了解读。
李有略书记讲话
五、毛周南秘书长对第三届协会总体规划的内容逐项进行了解说。
毛周南秘书长回答参会人员问题
六、与会代表踊跃发言,就协会的发展、规划、具体工作等各抒己见,提出了很多对协会发展具有实际意义、作用的建议、方案,这些建议和方案同时也代表了协会广大会员单位的心声、反映了会员单位的诉求,接下来,协会将组织相关人员对各理事单位在本次大会上所提出的各项诚恳建议、进行梳理、商讨,确定是否实施、如何实施。
胡雅生执行会长发言,提出了自己的观点/思路
曾松副会长发言,提出了协会未来发展的多项好箴言,得到与会代表的共鸣
马爱明理事发言,对协会发展提出了个人真诚建议
七、本次理事会经过表决,形成了如下决议:
1、马建明会长根据协会发展现状,结合个人特长,在本次会议上提名黄二珂为会长助理、黄永同为对外联络部部长、张景潮为会员发展部部长的建议,经过与会代表的表决获得全体一致通过。
2、本届协会财务每月要出财务报表,公布账目,让协会的每一分钱都花的明明白白。
3、副会长以上单位实行每月到协会轮流值班的制度,真正贯彻落实到位,由秘书处制定实施细则,经批准后实行。
4、鉴于物流运费价格太高,需要加强协会的作用,由协会出面和物流公司进行洽谈,降低会员单位发货成本。
5、通过了协会办公地点的选址与规划的议案。
6、通过了协会创收的议案。
八、与会代表合影留念。
理事会会议决议范文理事会会议决议模板范本 理事长会议纪要范文模板(五篇)
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