信函格式范文公文范本 信函格式范文公文范本下载(五篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

信函格式范文公文范本一

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

信函格式范文公文范本二

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

(3)落款

法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

信函格式范文公文范本三

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

信函格式范文公文范本四

贷款担保书格式范文

致：________银行股份有限公司________支行

鉴于贵行同意向________(即借款人)提供金额为人民币(大写)________整的贷款，并与借款人签定了编号为的借款合同(以下简称“借款合同”)。

经协商，本保证人同意出具本担保书，自愿为借款人在上述借款合同项下的全部债务承担连带保证责任，具体保证事项如下：

第1条 保证人

保证人：________________

住所：________________

身份证明种类及号码：________________

法定代表人或主要负责人：_______________

电话：________________

主要开户行及账号：________________

第2条 本保证人承担保证责任的范围为借款合同项下的贷款本金(担保限额为人民币(大写)________)，以及利息、罚息、复息、违约金、损害赔偿金以及贵行实现债权的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、执行费、公告费、送达费、差旅费等)。

第3条 保证期间为以下第种(三者择一)：

壹、自本担保书签订之日起至借款合同履行期限届满后另加两年。

贰、自本担保书签订之日起至借款人持抵押物之房地产权证办妥正式抵押登记，并将房地产权证或/和房地产他项权证交由贵行保管之日止。

叁、自本担保书签订之日起至________。

第4条 补充条 款

________________________________

第5条 本担保书一式(大写)份，均有同等效力。贵行、本保证人及________各执壹份。

第6条 本保证人确认对上述保证范围内的全部债务负有经济上、法律上的连带保证责任，本保证人自愿放弃要求贵行首先向借款人或其他人士追索、对抵押物、质物先行处置或采取诉讼等法律手段之权利。

第7条 本担保书为无条 件不可撤销担保书，不受第三人为借款人出具的担保书、借款人与任何单位的协议、文件的影响，也不因借款人的欺诈等任何变化而变化。本担保书效力是独立的，不受借款合同效力的影响。

第8条 本保证人特别承诺如下：

8.1 法人或其他组织担保：

8.1.1 本保证人是具有保证人资格的企业法人，或具有保证人资格的不以公益为目的的事业单位法人，或具有保证人资格的其他组织。本保证人愿意以其所有或依法有权处分的资产承担担保责任，履行本担保书规定的义务。

8.1.2 本保证人意思表示真实，不存在任何欺诈和胁迫的因素。

8.1.3 本保证人签订本担保书已获得充分授权或经公司董事会等有权机构批准。

8.1.4 本保证人提供的财务报表和所有文件，均是真实合法的，本保证人的法定代表人或其他负责人为之承担法律责任。

8.1.5 无论本保证人是否发生体制变更、债务重组或股权结构改变等，本担保书始终对本保证人具有法律约束力，也对本保证人的权利义务继受人具有法律约束力。

8.2 自然人担保：

8.2.1 本保证人是具有完全独立民事行为能力的自然人，具有保证人资格，本保证人愿意以其所有或依法有权处分的资产承担保证责任，履行本担保书规定的义务。

8.2.2 本保证人意思表示真实，不存在任何欺诈和胁迫的因素。

8.2.3 本保证人提供的所有证明文件，均是真实合法的。

8.2.4 无论本保证人是否发生失业、搬迁、伤残、婚姻变动、工作变动、经营变动等任何改变，本担保书始终对本保证人具有法律约束力，也对本保证人的继承人、受遗赠人具有法律约束力。

第9条 违约事件

出现下列情况之一时，即视为已发生违约事件：

9.1 出现借款合同所约定的违约事件之一的。

9.2 本保证人出现下列情形之一者，即视为已发生违约事件：

9.2.1 发生死亡、失踪、伤残、失业、搬迁、婚姻变动、工作变动等情况，且贵行依自主判断认为可能影响保证人担保能力的。

9.2.2 出具本不可撤销担保书时隐瞒了本保证人承担保证责任能力的。

9.2.3 怠于管理和追索其到期债权，或以无偿及其他不适当方式处分现有主要财产的。

9.2.4 本保证人发生违反本不可撤销担保书其他条款的行为，贵行依其自主判断认为足以危及借款合同项下债权实现的。

第10条 违约处理

一旦发生第9条规定的任何一种违约事件时，贵行有权要求本保证人承担保证责任。对借款人拖欠贵行的款项，本保证人保证在收到贵行口头或书面通知之日起五日内如数予以偿还，无需贵行提出任何证明。本保证人在此授权贵行直接从本保证人在贵行开立的账户上扣款，直至付清本担保书项下借款人拖欠贵行的贷款本息和其他相关费用。

第11条 在借款合同履行过程中，贷款金额、期限、利率、还款方式等内容发生变化，或贵行与借款人就包括上述内容在内的贷款事项达成相关补充协议的，本保证人均予以确认，贵行无需另行知会本保证人。

第12条 贵行无需征得保证人的同意，可将本担保书及借款合同项下的权益转让给他人，并有权采取贵行认为适当的方式，包括但不限于传真、邮寄、专人送达、在公众媒体上公告等方式通知本保证人转让事宜;贵行转让债权的，借款合同项下债权的担保从权利跟随一同转让，贵行与债权受让人(新抵押权人)办理抵押登记的变更手续。但未征得贵行书面同意，本保证人不得将本担保书项下的任何责任或义务转让给第三人。

第13条 在本担保书有效期间，贵行对借款人的任何违约或延误行为施以任何宽容、宽限或延缓执行借款合同内贵行应享有的权益或权利，均不能损害、影响或限制贵行依本担保书和有关法律规定作为债权人应享有的一切权益和权利，不能作为贵行对任何破坏本担保书行为的许可或认可，也不能视为贵行放弃对现有或将来违约行为采取行动的权利。

第14条 贵行与本担保书有关的的任何信函一经按照本担保书所确定的保证人住所地址(以下简称“联系地址”)发出、任何邮政信函一经按照上述联系地址送交邮局即被视为已送达本保证人。本保证人变更上述联系地址时应当及时通知贵行，否则应自行承担因此可能产生的损失/责任。贵行以在公众媒体上公告的方式通知或催收本保证人的，自公告之日视为送达。

第15条 本保证人在此同意并授权：贵行有权向包括但不限于产权登记部门、经有权机关确认的个人信用征信机构、贵行的业务合作机构等相关部门(机构)提供和查询本保证人的相关信息，包括但不限于本担保书项下的信息、保证人的基本信息和财产信息、以及其他有权机关要求或依法律规定需要提供的信息等。

第16条 本保证人同意贵行授权其所辖支行或网点作为借款合同项下贷款的具体经办机构，与借款合同相关的贷款人的权利义务，由该支行或网点具体履行，贵行承担相应法律责任。

第17条 本担保书一经出具，本保证人承诺不单方变更、修改或解除。

第18条 本担保书适用中华人民共和国法律和法规，贵行与本保证人的权益受中华人民共和国法律保障。本担保书项下产生的争议与纠纷，本保证人同意采取借款合同所约定的纠纷解决方式解决。

第19条 本担保书办理赋予强制执行效力的公证后，贵行可以直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。

第20条 生效条款

20.1保证人为法人或其他组织的，签署本担保书的方式为加盖公章并经有权签字人签字或加盖名章;保证人为自然人的，签署本担保书的方式为保证人签字。

20.2本担保书自保证人签署后生效，至借款合同项下所有贷款本息及其他一切相关费用清偿完毕之日自动失效。

第21条 保证人确认贵行对本担保书中有关免除或限制贵行责任、贵行单方面拥有某些权利、增加保证人责任或限制保证人权利的条款，均已向保证人进行了提示和说明，保证人已明确全面理解相关条 款含义。

保证人：___________(公章/签字/名章)

签署日期：_____年_____月_____日

信函格式范文公文范本五

现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

特此函告，诚表谢意!

xx县xx乡初级中学

20xx年 x月x 日

公函格式范文

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作的要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。