展会应急预案范文 展会应急方案(六篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

有关展会应急预案范文(精)一

甲方：_______博览会

乙方：

为充分发挥各自优势，大力开发新的会展资源，拓展新的会展领域，促进会展业的区域经济合作发展，使甲乙双方的展会活动走向规模化、专业化、品牌化，本着互利合作、共同发展的原则，甲乙双方经过友好协商，就各自组织（承办）的“?_______博览会”与“_______?”的有关合作事宜达成以下共识：

一、甲乙双方商定各自装备制造业博览会的举办时间、地点：

1、会名：

时间：地点：

2、会名：

时间：地点：

二、甲乙双方结成战略合作关系，合作期为____年，具体合作内容包括：

1、甲乙双方在各自展会上为对方提供对等规格、数量的展位；

3、甲乙双方发挥各自资源优势，为对方代理招商，利益分配由双方协商另立协议。

三、甲乙双方合作期内，不再支持对方所在省份与对方主题、内容相近或相同的展览及会议。

四、甲乙双方及时通报各自展会情况，逐步做到资源互补。

五、其它约定：

六、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，签字后正式生效。

甲方：乙方：

代?表：?代?表：

年月日年月日

有关展会应急预案范文(精)二

时间：200x年10月17日—20日

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

按投资金额科学设置

0 — 5万项目

5 — 20万项目

20— 50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排

xxx年10月17日—20日 （共四天）10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 开幕式

10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）

10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主题活动：

10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费

国际标准展位：9㎡（3m×3m）

配置：楣板（中英文）1块

围板（单开口3块，双开口2块）

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个（220v/5a）

咨费

a区

单开口：6500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

b区

单开口：5500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

优惠政策：

① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

② 主办、支持单位的会员，减免500元。

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

媒体宣传

报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

网络：xxxxx

其他：

①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点

（以上以海报喷绘等形式出现）

②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！

有关展会应急预案范文(精)三

20xx年第17届深圳国际机械制造工业展览会将于20xx年3月29日至4月1日在深圳会展中心举行，届时，华工激光法利莱将携6千瓦df4020光纤激光切割机惊艳亮相本届展会。我们诚邀您莅临法利莱展位2号馆2m36，法利莱将为您展示高速、高精、高功率的钣金激光切割装备，现场还有精美礼品赠送。

【展会简介】

simm深圳机械展钣金机床展区拥有中国最集中、最先进钣金、激光产业群。历经20xx年发展，是世界先进制造技术和金属成形设备的展示舞台，也是推动华南乃至中国工业技术进步的重要平台，更是了解华南市场需求及寻找解决方案的最佳窗口。

【展位信息】

展位号：2号馆2m36

展出设备：6千瓦光纤激光切割机df4020

展出时间： 20xx年3月29日—4月1日

展会地点：深圳会展中心

【展品简介】

参展设备：df4020光纤激光切割机

有关展会应急预案范文(精)四

甲方：

授权代表：

地址：

电话：

传真：

乙方：

授权代表：

地址：

电话：

传真：

甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则，就_____年_____月_____日在_______________举办的“____________________会展”达成如下协议：

第一条、合作项目

1、项目名称：___________________________。

2、项目经营范围：___________________________。

3、项目经营地址：___________________________。

第二条、合作时间

合作期限为_______年，自本协议签字生效之日算起。期满后双方如有继续合作的愿望，以本协议为基础重新签订协议。

第三条、甲方责任

2、甲方在官方网页“支持媒体”或“宣传单位”为乙方logo链接。

3、甲方在本届展会以后对外宣传的各种媒介上（如邀请函、会刊、网络及其它形式）注明乙方为媒体支持单位，向全国各地厂家、商家及相关行业客户宣传推荐乙方网站（需拍照作为证据，并发送给乙方）。

第四条、乙方责任

1、乙方充分利用自身媒体的宣传平台，在展会频道合作媒_____置为甲方刊登展会并做图文广告。

2、乙方将根据需要在__________资讯频道（_____________网站）上及时更新展会的动态信息（动态信息由甲方提供）。

第五条、保密义务

1、除双方另行书面同意外，甲方与乙方在履行本协议中做出的所有资料交换均在保密基础上进行。

2、无论上文如何规定，乙方应保存所有有关的原始资料，包括但不限于甲方相关人员提供的。该有关资料应继续是甲方的专有财产。在合同结束后，归还甲方。

第六条、违约责任

1、乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。

2、因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的______%支付违约金。

3、甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。

第七条、其他事项

1、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效，以本协议为准，一式____份，甲乙双方各执_____份，具有同等效力。

甲方：

签约日期：________年_______月_______日

乙方：

签约日期：________年_______月_______日

有关展会应急预案范文(精)五

在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，此刻的展览会已经不是简单好处上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。

参加多次的产品展会，略有心得，期望与同事共享。

销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。首先就是：

客户的邀请。展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时光，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时光一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，应对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师，应对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用，能获得事半功倍的效果。

产品知识再学习：对于参加专业产品的展示会，参展人员必须要对自我本公司的参展的产品知识有更多的了解，以便我们在会议期间正确的引导客户。我们公司与其他公司不一样，产品领域涉及比较广泛，所以要针对此次参展的重点来学习相关的产品。比如：光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。上海电子展多学习片容片阻方面的知识。led展就多了解我们的led陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。

如何会出现以上标题？参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：

持续斗志：参展人员必须要注意自我在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自我的良好素养提升客户与我们合作的信心。

胆大心细：应对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。可是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。做到知己知彼，方能百战不殆。所以参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。

接待老客户：

1、询问客户对以前使用的产品有何推荐。

2、询问客户将来需要的产品及具体的数量。

3、了解客户与三环后续合作的份额及规划。

接待新客户：了解对方是厂家还是经销商，主要生产产品，所需求产品的数量。因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时光。所以要留下对方详细的联系方式，若来访人员不是采购，请对方推荐并索取采购人员的联系方式，以便后续跟踪联系。

资源收集：销售人员信息渠道十分重要，所以在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。

谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要持续高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司状况，根据决定来分析是否后续的进一步接洽。

参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是：

客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。那里的正式客户是指老客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。

联系客户：给客户发邮件，邮件中体现出参展的资料，感激客户的关注。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。

回复客户：邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信资料及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。

再次跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就诱导他购买产品，按照公司销售程序，进行初期合作。如果我们发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。以便我们确定此客户后续合作的可能性。

公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自我公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自我的不足，不断完善自我。也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。但我相信透过公司的大力宣传及推广，再加上后续开发工作的跟进，多与行业里各方面的信息融汇交流，让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广，产品的展示及公司实力的展现，所以让三环的品牌效应遍布中国，走向世界。

有关展会应急预案范文(精)六

亲爱的女士/先生：

诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20000人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！

主办单位：xx日报报业集团

联办媒体：xx都市报

协办单位：xx尚格会展服务有限公司

【

高原明珠诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区，xx光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第十五届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

尚格展览共创新商机

尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

一、 精准邀约

1、加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；

2、加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；

3、充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会；

4、通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；

5、五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、 展会宣传

1、主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广；

2、户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达；

3、供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；

4、全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站：供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；

5、强势的网络宣传，自有专业网站中国家装网对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台；

6、展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；

7、现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力；

8、其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站；各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

1、高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导；

2、产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；

3、新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；

4、商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等；

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等；

3、集中供热（暖）设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备；

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖（管材企业）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）铝塑管、pp-r、pp-b、铜管；

配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料（苯板、反射膜）、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热（制冷）中央空调及通风设备

供热（制冷）空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热（制冷）循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵（地下水、地表水）技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等；

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

标准展位：9平方米（3mx3m）国内展区：标准展位7000元/个

展览空场地（空场地最少租用36平方米）：800元/平方米

20xx年x月x日