浅析独立院校行政秘书工作内容与综合素质培养

　　摘 要：本文深入分析了独立院校中行政秘书的主要工作内容，继而阐述了独立院校行政秘书的重要性和重要地位。而后笔者集合多年工作研究经验对行政秘书需要具备的素质修养问题做了观点性和理论性的分析，并就未来高校行政秘书发展发展方向做了系统阐述。
　　关键词：行政秘书；工作内容；素质培养
　　[中图分类号]：G717.2 [文献标识码]：A
　　[文章编号]：1002-213（2013）-18-0-02
　　近几年，随着全国各高校不断发展、建设或转型，行政秘书这个岗位建立更加普遍与全面，它的必要性、重要性不断显现，也让高校对它的管理、建设及岗位要求愈加正规，单位、领导对选择适合的行政秘书也提出了更高的要求。
　　高校教学单位行政秘书工作内容比较繁杂，系部主要有：会务工作、内务工作、文书工作、内部信息收集、整理和反馈工作、人事工作、系财务管理工作、物品采购及领用工作、档案管理、公章管理和使用工作、对外联系和接待工作；除了系部事务工作做好外，还需要对学院各部门通知做好及时下达工作、协调好内、外关系。
　　因为事务繁杂，行政秘书很容易让人觉得似打杂人员，可有可无，实际上，在日常学院事务中它是只无形的手，起到重要的承上启下作用。
　　行政秘书工作内容浅析：（一）会务工作。会务工作是教学单位工作的重要部分，一个会议能体现出系部会议的正式性、正规行、实效性，也能给外来到访人员留下良好的印象。行秘根据领导安排首先做好会议内容纪要整理、会议人员通知、文件下发的准备工作，然后按照不同会议内容、到访人员提前做好会议室卫生、整理摆设、多媒体使用及接待共作，会中做好详细的会议记录，会后做好会议室归整、安全工作及对其他相关教师会议内容传达。（二）内务工作。内务事务要求行政秘书有高度责任心，主要是1、系安全档案记录工作。行秘需要对系部防火安全器械、防火通道及指示牌、办公室经常进行排查，对有可能存在的安全隐患进行登记、及时上报相关部门；2、做好教师电话簿和教师个