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投诉请求案例范文 投诉案例及处理方法(二篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-011

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

投诉请求案例范文(推荐)一

二、本规定中“客户投诉”是指客户因未能享受到其预期的出品、服务等而以口头或书面等形式提出,期望酒店给予回复或补偿的一种要求。

三、酒店各级员工均有职责受理及根据自身的职责、权限即时处理客户投诉或将客户投诉反馈给上一级管理层人员或被投诉部门。

四、各部门为客户投诉处理的直接职责部门,部门负责人为客户投诉处理的直接职责人。营销部负责定期对客户投诉进行汇总分析,并带给相关推荐。

五、根据客户提出投诉时间的不同,“客户投诉”可分为在酒店消费过程中所提出的投诉(以下简称消费中投诉)及在酒店消费离开后所提出的投诉(以下简称消费后投诉)。

六、客户投诉的处理

一)投诉处理程序

1、消费中投诉

1)投诉本部门

(1)酒店员工接到投诉后,应先了解相关状况(包括投诉事件发生的时间、地点、经过、主要当事人姓名及客户联系方式等,下同),然后根据实际状况即时处理;

(2)如处理后客户仍不满意或其提出的要求超出受理人员权限范围时,受理人员应逐级向上级请示处理,直至部门负责人;

(3)如部门负责人处理后客户仍不满意或其提出的要求超出部门负责人权限范围时,由部门负责人向分管副总请示处理;如处理后客户仍不满意的,由部门负责人或分管副总请示总经理后予以处理。

2)投诉其他部门

(1)酒店员工接到投诉后,应先了解相关状况,然后即时向本部门负责人汇报

(2)受理部门负责人负责与被投诉部门负责人共同协商处理方案后,按相关方案予以处理。

(3)客户对处理方案不满意的,由被投诉部门负责人请示分管副总处理;如处理后客户仍不满意的,由被投诉部门负责人或其分管副总请示总经理后予以处理。

2、消费后的投诉

1)投诉本部门

(1)酒店员工接到投诉后,应先了解或记录相关状况,然后即时向部门负责人汇报。由部门负责人组织人员调查后予以处理。

(2)如处理后客户不满意或其提出的要求超出部门负责人权限范围时,由部门负责人向分管副总请示处理;如处理后客户仍不满意的,由部门负责人或分管副总请示总经理后予以处理。

2)投诉其他部门

参照本条第一)款第1项第2)点程序执行。

二)投诉处理的时限要求

1、消费中投诉,从受理投诉到最终处理,原则上不得超过客人要求给予处理的时间。

2、消费后投诉,从受理投诉到最终处理,原则上不得超过三个工作日。

七、客户投诉的。汇总与分析

1、每周周末,各部门负责根据本周已受理的客户投诉编制《客户投诉记录表》(见附件一),并由部门营销专员或部门指定人员于下周一将本周的《客户投诉记录表》交营销部存档。

2、每月中旬,营销部负责根据各部门上月交来的《客户投诉记录表》,对客户投诉处理状况进行汇总分析,编制《顾客投诉统计分析报告表》(见附件二),作为营销月报附件上报总经室审阅。

八、如客户所投诉事项属公司(部门)规范化文件无明确规定或部门未开展过相关培训的,投诉处理人还须于投诉处理完毕后填写《顾客投诉处理报告表》(见附件三),于表中写明客户投诉的原因、部门调查处理结果及今后为避免同类投诉的发生而推荐编写规范化文件或开展培训的名称,经部门负责人签认后送营销部加签意见,然后报总经室审批。审批后,由相关部门按批示意见执行。

九、各部门内部处理客户投诉的操作程序及各级员工处理客户投诉的职责、权限,由各部门自行拟订相关作业指导书后执行。

十、本规定经总经理批准后生效,自公布之日起执行。

十一、本规定的解释权、修订权属总经室。

投诉请求案例范文(推荐)二

___________住房保障和房屋管理局:

你好,我是___________,男,汉族,身份证号:_____________。兹投诉____________________无预售许可证预售商品房、收取团购费的行为,望贵单位依法查处。

年 月 日,我与________公司在________________________《房屋认购协议》,协议约定‘我认购______________公司公司开发的____________________房屋,该商品房建筑面积为____________平方米,单价为_________元,总购房款为______________元。我同意签订协议时支付定金______________元作为认购该商品房的担保。我选择按揭方式付款,首付款比例为30%即_____________元,银行按揭贷款______________元,应在 年 月 日前支付首付款__________元,并按照__________公司要求及时递交购房资格审核材料’。同时,我签字确认的______________________大定确认单备注‘逾期缴纳首付款的不再保留房源及优惠,所交定金不予退还’。协议签订后,____________公司未将协议原件交付给我,当时仅允许手机拍照。

协议生效后,我采用机刷卡向____________公司支付定金______万元,__________公司给我出具收款收据。随后,我回家筹集首付款。

筹资期间,我向___________公司置业顾问__________确认缴纳首付款的金额、票据、补充约定等事宜。__________微信告知‘除缴纳首付款_____________元外,还需要缴纳团购费___万元,首付款由___________公司出具收款收据,团购费由第三方出具收款收据’。我要求依照协议履行,不同意缴纳团购费,并通知_____‘请示____________公司,若依约履行、取消团购费,则通知我继续履行,否则我将解除协议’。双方因此发生争议,至今未签订正式《商品房买卖合同》。

____________公司无预售许可证而预售商品房、在购房款之外收取团购费违反贵局的禁令、以缴纳团购费为签订合同的前提条件违反协议约定。故我通知____________公司解除航______________《房屋认购协议书》、要求返还定金,但_________公司推诿拒不返还我所缴纳的定金____________元。

作为开发商,__________公司明知不可为而为之,无预售许可证而预售商品房、在购房款之外收取团购费是对法律及行业主管部门的蔑视。我是一个刚需购房者,____________公司拒不返还定金的行为严重侵害我的合法权益,希望贵单位能够受理我的投诉,依法查处__________公司的违法行为,责令返还我的定金。谢谢!

投诉人:

电话:

年月日

投诉请求案例范文 投诉案例及处理方法(二篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪...
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