2023年同学聚会方案及流程 同学聚会方案策划(5篇)

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

同学聚会方案及流程 同学聚会方案策划篇一

1.问候恩师，感谢师恩；

2.提供同学相互交流平台，重温同窗情谊，携手展望未来生活；

3.搜集所有同学的完整信息，了解同学们的工作、生活情况；

4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。

筹备组成员：

具体分工另附。

以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体，不分文科、理科，包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。

聚会特邀请等八位老师参加。

时间：20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午

地点：

（一）费用收取：

经筹备组成员及部分同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。

若聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。

同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。

由×××负责账务管理，×××负责款项保管。

基金的使用：由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。

基金来源：同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。

考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。

（一）7月4日，班长召集在嵩大部分同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员>（一）费用收取：

经筹备组成员及部分同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。

若聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。

同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。

由×××负责账务管理，×××负责款项保管。

基金的使用：由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。

基金来源：同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。

考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。

（一）7月4日，班长召集在嵩大部分同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见，拉出同学名单。

（二）7月5日，筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见，进一步拉出同学名单。

（三）7月6日至7月7日，制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等，并进一步征求个别同学意见，确定同学名单。

（四）7月8日，筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订，对聚会的相关事项做决定，制作聚会预算。

（五）7月9日至10日，制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。

（六）7月11日至16日，各片区筹备组成员（阿子营片：×××，白邑片：×××，嵩明片：×××）及时地将邀请函发放到同学手中，并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处，以便提前制作同学录。

（七）7月17日至18日，落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买，同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，电话联系金山生态园，进一步确认7月8日所预订事项，提醒布标制作及回族就餐事项。（白酒由×××提供。）

（八）7月19日12：00以前，筹备组再一次明确聚会期间分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。

（一）19日安排：

1、12：00至14：00集中（14：00必须集中完毕，上车前往），集中地点：嵩明县宾馆。

由×××负责同学报到签到工作，实到人员统计。

×××收取聚会费用，并造册登记。

报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作，在19日12：00以前交到×××和×××处。

×××协调安排交通用车，召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。

×××在13：00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅，配合餐厅人员布置会议现场。

2、15：15会议集中1小时，同时进行住房安排（时间灵活，主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园，可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员）。

会议形式：茶话会（×××在布置会场时应考虑老师坐位，话筒应在两支以上）

地点：金山生态园餐厅。

主持：班长。

×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙，并做登记。

两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。

会议第一项：主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。（5分钟以内）

第二项：第一任班长向此次聚会致词，并就此次聚会发起、筹备及相关情况（主要是成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金的必要性、意义等）说明。（10分钟以内）

第三项：班主任×××代表受邀请老师讲话。（10分钟以内）

第四项：学生代表讲话。安排×××（10分钟以内）

第五项：向老师献花和赠送礼品。（5分钟以内）

第六项：同学自由发言时间，主要是介绍个人现在状况（生活、婚姻、事业）、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。（每人5分钟以内）

会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。

3、16：30至17:30活动

自由活动：（场地由金山生态园餐厅负责人安排）

乒乓球

台球

麻将

4、17：3 0至20：00晚餐

由第一任班长组织并主持，班长致祝酒辞。

回族餐坐一桌，除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭，每桌在既定标准200元上加付88元。

5、20：00至21：30篝火晚会，ktv。

考虑天气情况，如果下雨就改为ktv。×××组织并主持。建议所有到会人员参加（考虑选1——2首歌全班大合唱）

6、21：30ktv.

（二）20日安排：

1、7：30至9：00早餐

形式：自助餐。

2、9：00－9：30集体合影

×××落实摄像人员。

3、9：30－11：30自由活动

4、11：30－12：30午餐

200元一桌标准b款。

5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程

×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。

6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。

九、后续工作。

光盘、相片的催制，并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。

十、常设同学会联络机构。

目的：建立同学日常联系网络，便于同学互相联系，电话号码、住址变更告知，管理同学互助基金等。

成员：

十一、同学聚会预算。

费用收取：同学名单有44人，可能到会40人，按人均交300元计算，收取总额为：300×40=12000元。

开支：1、金山生态园一条龙服务138元标准，按45人计算开支138×45=6210元；

2、篝火晚会：包场开支600元；

3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支：1500元；

4、同学录制作：400元；

5、晚餐杀猪饭补交：88元×4桌=352元；

6、摄像、照相：500元。

开支合计：9562元。

同学聚会方案及流程 同学聚会方案策划篇二

a方案 会场活动 晚宴

上午签到;下午会场活动;晚上晚宴

b方案 重返校园 晚宴

上午签到;中午重返母校，食堂忆苦思甜饭;下午校园采风、mini趣味运动会;晚上举行晚宴;

c方案 户外素拓 晚宴

上午集合;中午重返校园，忆苦思甜饭;下午户外素拓，帮助集体重建;晚上举行晚宴、晚会;

a方案 晚宴 会场活动 重返校园 户外素拓

第一天：下午签到入住酒店，晚上举行晚宴、晚会活动

第二天：上午重返校园，在教室班会活动;中午在学校食 堂用餐;下午户外素拓基地

b方案 晚宴 穿衣套餐/素质拓展

第一天：下午签到入住酒店;晚上举行晚宴。

第二天：早上骑行至果园时令菜摘，中午参加农家乐体验活动，下午自由垂钓或登山。(创意套餐有多重可选)或第二天全天素质拓展，中午在野外基地自助烧烤

c方案 宴会 度假村一日

第一天：下午签到入住酒店，晚上举行晚宴

第二天：在度假村场地活动、休闲游玩

a方案 重返校园 宴会 素拓/特色

第一天：上午学校签到;中午食堂用餐;下午开班会学校 采风，mini趣味运动会;晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天：城郊登山、或素拓基地班集体重建游戏(全天或半天)或创意套餐(全天或半天)

b方案 班集体出游 晚宴

第一天：上午指定地点集合，包车出游，晚上在旅游地酒 店，或景区户外场地开晚宴

第二天：班集体活动，或旅游地自由活动游玩。

c方案 素拓 排队 创意套餐

第一天：早上指定地点集合;上午参加真人cs对抗赛等，中午烧烤 下午垂钓或其他班集体重建游戏;晚上召开班集体排队

第二天：创意套餐

a方案 宴会 重返校园 素拓/特色

第一天：下午签到入住酒店;晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天：天早上返校采风;中午学校食堂用餐;下午召开 班会，mini趣味运动会

第三天：到素拓基地参加办班集体重建游戏或参加创意套 餐或城郊登山、短途旅游。

b方案 宴会 班集体旅游

第一天：下午签到入住酒店，晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天、第三天：开始班集体旅游

c方案 宴会 度假村休闲两日

第一天：下午入住酒店，晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天：早上茶话会或座谈会，下午度假村内游艺设施娱乐。

第三天：早上度假村或周边其他娱乐(爬山、垂钓划船，依度假村位置决定)。

a方案 宴会 重返校园 班集体旅游

第一天：下午签到入住酒店，晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天：早上返校参观，中午学校食堂用餐，下午召开班 会，后自由活动

第三天：班集体出游

b方案 宴会 创意套餐 班集体旅游

第一天：下午签到入住酒店，晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天、第三天：搭配班集体旅游和创意套餐

c方案 宴会 重返校园 素拓

第一天：下午入住酒店，晚上晚宴，晚宴后自由活动

第二天：早上返校参观，中午学校食堂用餐，下午召开班 会，后自由活动

第三天：早上指定地点集合，参与素拓项目cs对抗赛野外 定向等，中午烧烤，下午垂钓或其他素拓项目

同学聚会方案及流程 同学聚会方案策划篇三

同学聚会邀请函

亲爱的同学们：

十年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，金石滩海边结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏，层峦叠嶂。 弹指一挥间，转眼已是十年了，不觉我们已近中年。时光流逝，岁月如梭，十年的时光，我们已经体验了人生百味，十年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，是啊，无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受，每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情，忘不了我们朝夕相处的寒窗三载。十前我们酿造了一坛美酒，十年后我们来共同开启，这酒一定是醇美醉人的。

各位同学，来吧，十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色！让我们重温过去美好的记忆吧！让我们重温过去的好时光！展望精彩的明天。

经征求多数同学意见，我们确定于年月日举办班同学聚会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会，我们专门成立了筹委会，并确定具体时间和地点如下： 聚会活动筹委会名单:

会长:****

筹委会成员：****

时间：*年*月*日全天

地点：***

费用：聚会费用为每人×××元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用；3、编印聚会纪念册的费用；4、其它费用等。如费用不足，由筹委会成员共同补齐；如费用结余，由筹委会成员负责使用余额，给参加聚会同学每人购买一份聚会纪念品。

其他事项：为了便于筹备组提前制作聚会纪念册，请各位同学于*月*日前将本人的联系方式、最近照片、聚会建议、聚会留言交到筹委会。筹委会在此请求您，若您了解本班其他同学的信息，请代为邀请，或立即告知我们，以便我们邀请。

x年x月x日

xxx

同学聚会方案及流程 同学聚会方案策划篇四

1、聚会时间地点：安排在（大年初七）20xx年2月16日早上8点半东站集合 星期六 共1天 先到的童鞋可以得到纪念品一份，数量有限，先到先得哦。同样迟到 呵呵呵我就不说什么了我相信群众的力量你会。

聚会地点：x具体待定

2、组委会人员职责分工：

策划/宣传组：王x

总财务组：刘x

负责经费收支、王x（买啤酒，饮料 奖品） 监督，预算组：张x 侯x 张x

负责聚会人员7组长：第1组长袁x，：第2组长 徐x ，第3：组长崔x，第4组长汪洋，第5组长张x 第6组长林x， 第7组长徐x（希望召集负责人切实旅行自己的职责，无论采取什么手段，一切以你负责的人全部到位为目标）

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正

三、聚会要求：

1、为了避免相见不相识，要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍，直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字，可以来电来函向组委会索取或咨询。

2、毕业后体重增加了30%以上或头发减少长长了30%以上者，请致电组委会备案，并在第一时间内寄近照90张。同学聚会策划方案 3为了能够无拘无束、玩得尽兴，原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的，经组委会同意，可以特批。

4聚会当天收取活动经费，每人100元多退少补 过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈（负责人：交给刘继伟）

由于聚会酒店需要提前7 ，8天预约包厢，酒店，否则预约不到;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，（比如：预定5桌只剩下3桌人数，所损失费用我们将无法承担），希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！ 谢谢大家

四 行程安排

其实很多人有一个共识，每年至少有一次难得的（这里指一年内很少有机会相聚的朋友之间）朋友聚会，但每次都像是凑个人数，有时候甚至都懒得去，而且就算去了，也只是一直玩得好的几个朋友聊上几句，跟其他人的感情并不见增进。所以特此经过17班组织委一致决定将在聚会时开展以下活动请同学们积极配合！促进感情！注意你是17班的人不是17班的人数！

1.重回南中，体验当年上学的感觉

2.每个人写一句想对一个人说的话，写下那个人名字，不写自己名字，让大家猜（在教室进行）每个人写好带来，除非你对我们无语

3.事先准备一些纸片，上面写好各种物体，。然后让每个人分别抽一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜猜看是什么。（在教室进行）

4.在会场中间拉很多绳子，然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去，然后这些人的眼睛蒙住眼睛 后面我把它和谐掉了这保密

5.三人四足走

游戏方法：每班选6人（2女1男分2组）参加，两地相距30米。用时最少的组获胜。获胜有奖

器材准备：绑腿绳子数根

6. 袋鼠夹球

比赛方法：每队由5名队员组成，分立于场地两端，

每个队员用双腿夹住球（排球），然后以跳跃方式前进到达终点（25米），然后将球传给下一名队员，依次接力，至最后一名队员完成，以时间计分

7.两人夹气球接力跑（头部或胸部、背部等）。

8.事先准备一些纸片，上面写好各种物体，。然后让每个人分别抽一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜猜看是什么。（在教室进行）

9.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。

这个游戏很能调节气氛，也很整人哦。（在吃饭前）

10.游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划，一人为猜测者），然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）（左右为难、无孔不入、）。（视情况而定）

11.吃饭（饭前一支歌，“我的好兄弟”）饭桌游戏不准说“你”“我”喝” 。跳3 等

12.发20xx届高三（17）班基本信息情况表

13. ktv （这可以不去我就去溜冰哈 ，不知道有没有人去，其他人也可以去lol）

五人员，你们就别伤我了啊。我声明，以下几种情况不能出现啊。

1、给你打电话，说不确定啊。可能去可能不去！ 你想为难死我啊

2、说去，可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。

3、说不去，问你为啥，有啥事，你说你要在家打扫卫生，带弟弟。我不说什么了。

4、去了，看到某前任男/女友，或尴尬的人，心里不爽又走了

5.你说“我妈不让我出去，说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的。好吧，就先写这几条，违者枪毙。

其余的事情，待我们商量后决定。好吧，先到这，我下次再说~~~在这说一声，我其实很想大家的，希望大家都能去。聚会不容易 我组织更不容易，我要你得把它做一个放在首位的行程安排！你懂的！不要那么淘气！

六、聚会后续事

1、拍照的合影请大家上传 群共享空间，以供下载。

2、在聚会当晚/空间公布聚会开支，这项工作将由张瑞负责公布。

3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按60人计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心！，实际以当天聚会为准。

八、聚会晚宴总结：

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学！

同学聚会方案及流程 同学聚会方案策划篇五

四川××中学高九四级四班十五年（1994-20xx）同学会

追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。

1、全班同学（欢迎本年级其他同学光临）。

2、部分老师。

20xx年2月16日（农历正月初三）至17日（正月初四）

四川省××县。

（一）宣传准备（20xx年11月至20xx年2月）

以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。

（二）组织报到（20xx年2月16日）

与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到（报到时请每名同学做好登记，方便大家了解掌握情况）。

（三）活动开展（20xx年2月16日至18日）

1、16日

17：30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。

2、17日

（1）9：00分在宾馆餐饮部就餐。

（2）9：30分游览乐中校。

（3）10：00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

（4）10：30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

（5）12：00分在xx酒楼就餐。

（6）14：00分在乐中校某一教室（或宾馆会议室）开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事；也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事；还可以聊对同学的看法、对未来的设想，等等。

（7）17：30分在xx饭店会餐。

会餐结束后，同学会宣告结束。

成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

（一）活动联络组

组长：张太文

成员：唐道敏胡晓辉

职责：1、负责接待并安置好来报到的同学；

2、负责联系原来教我们的高中老师；

3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作，将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

（二）生活保障组

组长：陈艳梅

成员：宋萍陈良

职责：1、负责搞好食宿预算和结算；

2、负责安排好食宿；

3、负责收取、支配同学会的活动经费；

4、负责公布经费开支情况

（三）节目筹划组

组长：陈艳梅

成员：宋萍唐道敏

职责：负责设计并组织好文体活动。

按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币（多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金）。

1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后，请同学们将照片传送至班级博客，供同学们分享。

3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具和装备。

4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。

5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。