公司车辆租借协议书简短 租用车辆协议书范本(九篇)
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第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。
第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的:
l ××商务车一辆
l ××××商务车一辆
l ××轿车一辆。
第三条 对司机的要求:
1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;
2. 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;
3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;
第四条 车辆用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;
2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;
第五条 车辆维护管理:
1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;
2. 需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;
车辆使用规定
第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:
1、××商务车:
l 驾驶员:
u 第一驾驶员:×××;
u 第二驾驶员:×××
l 用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等
l 服务对象优先级:
u 董事长、副董事长
u 总经理、 vp
u 重要客户
u 政府要员
u 投资人
2、××轿车:
l 驾驶员:
u 第一驾驶员:×××;
u 第二驾驶员:×××
l 用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;
l 服务对象优先级:
u 公司重要客户;
u 政府要员
u 投资人
u 董事长、副董事长
u 总经理、 vp
u 技术人员
3、××××商务车:
l 驾驶员:
u 第一驾驶员:×××
u 第二驾驶员:×××
u 第三驾驶员:×××
l 用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。
l 服务对象优先级:
u 公司客户
u 技术人员
u 员工集体活动
u 行政外出采购人员
第八条 公务用车的审批制度。
1. 除附录ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;
2. 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。
3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因;
4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。
第九条 因私用车规定:
1. 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;
2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中
3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;
第十条 管理办法自20xx年1月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。
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1、车辆的管理、调度
1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;
1.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、车辆的安全
2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理
3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
3.4公司车辆实行定点加油。
4、驾驶员管理
4.1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。
4.2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。
4.3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。
4.4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理及管理,费用核算等工作。
4.5保管好随车工具资料和物品,若需增换随车物品,应按有关规定执行。违者照价赔偿。
4.6每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查,核实。
5、使用表格
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一、总体要求
交通安全管理工作,必须坚定不移坚持“安全第一,预防为主”的方针和“以人为本、科学管理、严细创新、夯实基础、确保安全”的指导思想;落实“谁主管、谁负责”的原则;努力追求“零死亡、零事故、零损失”的目标;不断提高管理水平。彻实抓好交通安全生产工作。
公司要求车辆责任单位的员工,认真学习党的方针政策和交通安全知识,自觉遵守各项制度,按照公司的要求,牢固树立大局意识,服务意识,创新意识,全面实现安全生产工作的新局面,安全高效的完成工作任务。现与公司项目建设各责任单位安全责任人签订车辆安全生产责任书。
二、工作目标
1、每个驾驶员要经常学习国家、地方和系统内有关安全生产政策、法规、管理条例和规章制度,认真落实“安全第一,预防为主”的方针,做到心中有数,遇事不乱。
2、安全生产要警钟长鸣,常抓不懈,熟练掌握。
3、积极参加安全生产学习,学习内容要有创新,学习时间要统一规定,保证业余时间自觉学习。
4、行车时、要精力集中,谨慎驾驶,不开“英雄车”“斗气车”“带病车”,不公车私用,不强行超车,不酒后驾驶。不违反交通规则,不盲目执行命令。必须做到文明行车,礼让三先。拒绝违章指挥。
5、出车前,收车后要及时对车辆进行检查,维修保养,使之经常处于良好的状态。
6、自觉遵守劳动纪律,注意劳逸结合,避免疲劳驾驶。
7、驾驶员出车前应做好充分的准备,保证车况良好,车容整洁,证明齐全有效,派之即发。
8、服从车管人员的调度,完成领导交办的其他工作。
三、教育与培训
大力推进安全文化建设,大力营造关注安全、关爱生命的氛围。在安全意识教育中,坚持不懈地抓了六种教育:一是坚持不懈地抓“安全第一、预防为主”的宣传教育;二是坚持不懈地抓安全责任重于泰山的宣传教育;三是坚持不懈地抓“典型案例、警钟长鸣”的宣传教育;四是坚持不懈地抓居安思危的宣传教育;五是坚持不懈地抓 “遵章守纪、按章操作”的宣传教育;六是坚持不懈地抓“狠抓三违、杜绝事故”的宣传教育,进一步增强自己和员工对安全生产重要性的认识。
多方面开展宣传、教育活动,利用网络、报刊、挂图、收集一些交通事故案例进行宣传学习,从中吸取教训,对自己单位发生违章的事故按照“四不放过”的原则,认真学习,仔细分析,吸取教训,对违章事故坚决进行处理。根据实际情况,及时对道路安全风险进行评估学习,定期在安全例会上经常性的进行各种形式的安全教育,。积极为病困员工献爱心,为他们排忧解难。对个别思想情绪不稳定的驾驶员及时谈心和沟通,进行心理舒导。
四、安全责任
根据不同季节制定安全行车措施、不同天气、不同路况、不同任务、不同人员及车型采取不同的安全防范措施,严格检查各项安全措施落实情况。查找了人员的不安全因素和物的不安全状态并制定行之有效的防范措施。检查每台车辆的消防、防冻、防滑设施是否有效上车,确保安全生产。同时,坚持长途派车单,在雨、大雾、冰雪、沙尘天气审批制度及车辆行驶途中遇大雾、冰雪、沙尘天气审批制度。对冬季交通安全意识淡薄的人员进行专业理论知识、现场安全常识和实践安全操作进行强化培训,确保安全生产工作高效运行,进一步完善交通安全管理措施。为此要求驾驶员必需做到:
1、对所驾驶的车辆和乘客的交通安全负有直接责任。
2、违章操作酒后驾车和私自出车等引发的事故按有关规定处理。
3、正确判断分析和处理各种事故苗头,发现危急征兆应及时采取应对措施。避免事故的发生。
4、一旦发生事故,积极保护事故现场,严禁逃逸,破坏现场,否则造成责任加大,其后果自负。
5、未经领导同意,将车辆转交他人的,其后果自负。
五、连带责任
1、乘车人不得违章指挥驾驶。
2、乘车人实行最高职务负责制,同车人员当中,职务最高者对车辆行驶负责安全监督责任。
3、乘车人在车内不得做影响驾驶员安全操作的行为,否则,负有
一定的责任。
4、乘车人不得引诱驾驶员喝酒,如遇喝酒者,乘车人应当即劝阻,否则责任均负。
5、车管人员违章指挥负有一定责任。
六、奖罚:
1、责任单位发生员工重伤、死亡事故的取消奖励资格,并按公司和责任单位 有关规定进行处罚。
2、实现上述目标的,由甲方奖励乙方5000元人民币,其中50%奖励给乙方负责人。
七、本责任书签字之日生效。
八、本责任书一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:古交市银通达物流有限公司 乙方:责任人
签字人: 签字人:
日期: 年 月 日
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