退货标准协议书如何写 退货标准协议书如何写才有效(七篇)
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精选退货标准协议书如何写一
发包人: __________________(简称甲方)
承包人: __________________(简称乙方)
签订地点:____________________________
签订时间:________年_______月_______日
根据我国合同法的规定,为明确双方权利、义务和责任,经双方协商签订本合同。
一、工程项目
1.工程名称:(________网络安装工程)
2.工程地点:____________
3.承包范围和内容:________________
4.工程项目计划批准单位:________________
5.工程造价大(写):________________(具体设备名称、数量和价格见附件)
二、权利、义务和责任
(一)发包方:
1.本合同签订后____天内向乙方提交网络工程许可证。
2.____年____月____日前,甲方必须配合乙方做出网络工程的布线方案,双方签字后作为本合同的附件。
3.____年____月____日前,甲方负责接通施工现场总的施工用水源、电源,应满足施工用水、用电量的需要。
4.本合同范围外的工程费用由甲方承担,如电源线路、设备操作台等。
5.甲方发现乙方安装的设备不符合合同要求(品牌、规格、型号),有权要求乙方予以更换。
6.甲方负责对网络设备的日常维护(如耗材更换、清洁设备卫生、硬件和软件设置等)。
7.甲方应为乙方的施工创造条件,凡因甲方原因致使工程延期,如________等等,则应赔偿乙方由此造成的经济损失。
(二)承包方:
1.本合同签订后____天内,由乙方按设备清单采购全部硬件设备。
2.乙方负责网络布线,所需时间为____天。
3.乙方负责计算机网络系统硬件设备的安装调试工作,所需时间为____天。
4.乙方不得安装与本合同不相符的设备,否则应负责更换,由此造成工程延期的,应向甲方赔偿实际经济损失。
5.乙方对安装的电脑设备实行?年免费保修,其它设备?年免费保修,具体内容参照设备的随机资料说明书和保修卡;免费保修期满后的设备维护只收取成本费用。
6.乙方应对明显硬件故障负责并立即上门解决;对非明显的硬件故障,由乙方会同硬、软件的供货商共同解决。
7.乙方对甲方在使用中出现的各种技术问题提出咨询时,应迅速、及时地解答。
三、工程期限:自____年____月____日至____年____月____日止。
四、工程质量:本工程质量应达到的要求是________________________________
五、工程验收:由甲、乙双方或甲方授权的第三方与乙方共同组成验收小组,以本合同和设备清单的有效附件及国家有关行业标准为依据进行验收。
六、工程价款的支付与结算
1.本合同签订后____天内,由甲方支付工程造价的____%给乙方;
2.乙方采购全部设备并经甲方验收后____天内付清剩余款项;
3.甲方不得向乙方任何个人支付财务手续不齐全的款项和费用开支。由此造成的损失由甲方自行承担。
七、施工与设备变更:甲方需要设备或者改变施工线路,如果设备已经采购或者线路已经布置完毕,则必须征得乙方同意;如果前述行为尚未发生或者部分发生,则由双方另行协商处理,并由甲方赔偿乙方的实际损失(包括退货费用、差旅费、人工工资等)。
八、违约责任
1.乙方违反本合同第二条第(二)款及第三、四条约定,则由乙方负责无偿修理或者返工,并偿付甲方违约金____元(按工程款项______%-______%计算)。
2.甲方违反本合同第一条第(一)款约定,除竣工日期得以顺延外, 还应赔偿乙方由此造成的经济损失____元。(指购买设备积压损失、运输费用、差旅费、人工工资等)。
3.甲方违反本合同第六条约定,以及收到乙方送达的验收通知书____天后不进行验收的,则偿付乙方逾期付款赔偿金(按每日万分之________计算)。
4.甲方提前使用或者擅自动用未验收的工程,由此而发生的质量或其他问题,由发包方承担责任。
九、其他约定:甲方后期新增设备及其工程施工,由双方另行协商。
十、本合同在履行过程中发生的争议,由当事人双方协商解决。协商不成的,按________种方式解决:
1.提交________仲裁委员会仲裁;
2.依法向________人民法院诉。
十一、本合同一式两份,双方各持一份。
十二、附件网络设备清单;________________网络布线方案;________________上述附件均为本合同的组成部分。
发包方(签章):__________
承包方(签章):_________
法定代表人:______________
法定代表人:_____________
委托代理人:______________
委托代理人:_____________
住所:____________________
住所:___________________
开户银行:________________
开户银行:_______________
帐号:____________________
帐号:___________________
电话:____________________
电话:___________________
邮政编码:________________
邮政编码:_______________
________年______月______日
______ 年______月______日
精选退货标准协议书如何写二
供货方(以下简称甲方) : 酒水饮料贸易有限公司
购买方(以下简称乙方) : 金色时光娱乐ktv
甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平的交易原则,经双方友好协商,签署如下协议:
1.甲、乙双方自协议签订之日起形成(供需合作伙伴关系);
2.甲方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,甲方无条件退货或换货;
3.甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方;
4.乙方在协议期内,不得使用其它同行所供应的同类品牌酒水。
1.冰纯嘉士伯 (--ml×24瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
2.小百威 (--ml×24瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
3.大百威 (--ml×12瓶/件)---.00元(每件人民币正)。
4.威龙干红 (--ml× 瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
5、西湖啤酒 (--ml×12瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
6、燕京啤酒 (--ml× 瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
7、青岛啤酒 (--ml× 瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
8、茅台迎宾酒 (--ml× 瓶/件)---.00元(每件人民币元正)。
在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的新价格执行。
1.现款现货结算(□是;□不是)
2.批结(□是;□不是),甲方按每批 件为一送货单位向乙方供货。次批货到时乙方无条件向甲方支付前批货款。
乙方必须按时结算货款,不得延迟。本协议结束之日,乙方应结清所欠甲方所有货款。
1.甲方违反以上协议,应向乙方支付违约金20万元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向甲方支付违金20万元。
1.本合作期限自xx年2月2日至年____月____日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再行签定新协议书。
本协议未尽事宜,由甲乙双方协议解决,协议不成,双方同意向甲方所在地的人民法院起诉。
1.注:乙方 必须 对甲方的供货价格保密。
2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,本合同经甲、乙双方签字签章后即开始生效。
甲方: 乙方:
_________(盖章) _________(盖章)
授权代表签章______ 法人签章______
电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
精选退货标准协议书如何写三
采购合同
项目名称:
甲方(采购方): 吕梁东辉焦化煤气有限公司
乙方(供货方):
合 同 条 款
甲方(采购方):吕梁东辉焦化煤气有限公司
乙方(供货方):
根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,合同各方经平等协商达成如下合同:
1、定义
1.1“采购方”是指本合同中所涉及的合同设备的使用单位,包括该法人的继任人和法人的受让人。
1.2“供货方”是指本合同中所涉及的合同设备的生产制造单位或供应单位,包括该法人的继任人和法人的受让人。
1.3“合同”指本文件及其附件中的所有部分。
1.4“合同总价”是指在合同4款中规定的部分。
1.5“生效日期”是指合同17款中所规定的合同的生效日期。
1.6“技术资料”是指合同设备及其与设备相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件)。
1.7“合同设备”是指供货方根据合同规定所要供应的仪器、材料、专用工具、随机备品备件、技术资料等物品以及合同规定提交的其他相关服务。
1.8“监造”是指采购方对合同设备的监造。在合同设备的制造过程中,由采购方代表对供货方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监督不解除供货方对合同设备质量所负的责任。
1.9“验收”是指采购方及相关专业部门对合同设备的验收。
1.10“年、月、日”是指公历的年、月、日:“天”是指24小时;“周”是指7天。
1.11“技术服务”是指由供货方提供的与合同设备有关的设计、监造、检验、土建、安装、调试、缺陷处理、验收、运行和检修时相应的技术指导和技术配合等全过程的服务。包括合同期满后供货方的售后服务。
1.12“现场”是指为安装合同设备所在地。
1.13“随机备品备件”是指根据合同提供的满足设备安装、调试、运行的备用部件。
1.14“设备缺陷”是指供货方因设计、制造错误或疏忽所引起的合同设备(包括部件、原材料、铸锻件和元器件等)达不到合同规定的性能和质量标准要求。
1.15“运杂费”是指合同设备从供货方工厂到采购方交货地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费、包装费、装卸费、大件运输措施费及保险费等运输过程中发生的各种费用。
1.16税费是指以合同设备总价计算应承担的增值税费。
1.17“最后一批交货”是指该批设备交付后,使得合同设备的已交付的设备总价值达到合同设备价格 100%。
1.18“质量保证期”是指合同设备签发验收证书之日起一年或供货方发运的最后一批交货的设备到货之日起18个月。二者以先到日期为准。
2、合同标的
2.1本合同所订设备将用于 工程。
2.2合同设备应是全新的,技术先进的并且是成熟可靠的。
3、供货范围
3.1合同供货范围包括所有设备、随机备品备件、专用工具、产品合格证、技术资料和技术服务。在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单中并未列入而且确实是供货方供货范围中应该有的,并且是满足合同设备的性能要求所必须的,均应由供货方负责将所缺的设备、随机备品备件、专用工具、技术资料和技术服务等补上,发生的费用由供货方承担。
3.2电机全部采用佳木斯产品。
3.3设备制造、技术要求须符合国家相关标准。
4、合同总价格
4.1合同总价格为人民币
(小写:人民币107万元)。
4.1.1设备费为人民币:
4.1.2设备监检费为人民币:
4.1.2运杂费为人民币: 4
4.2合同设备的任何一项费用均含在总价内。
4.3合同总价为最终交货价,在合同有效期内固定不变。,
4.4合同总价为综合价格,即合同设备制造、运输、安装、调试、监检直至交付采购方使用所发生的一切费用。
5、付款方式
合同签订生效后,采购方预付合同总价的 计 万元。合同设备经采购方确认具备发货条件时,采购方即支付合同总价的 ,计 万元。合同设备安装、调试、监检合格,交付使用后两周内再支付合同总价的 ,计 万元。留合同总价的 ,计 万元为质保金,质保期满后无质量问题时一次付清。
6、交货与运输
6.1合同设备制造完毕具备发货条件时通知采购方,具体发货时间及交货顺序应满足采购方工程建设进度和顺序的统一要求, 以采购方通知为准。
6.2合同项下的设备、随机备品备件和专用工具交货地点为采购方指定的地点: 汾阳市三泉工业园区采购方厂内 。
6.3供货方须向承运部门办理申请发运合同设备所需要的运输工具计划,负责合同设备从供货方工厂到交货地点的运输。
6.4在质量保证期内,由于供货方的过失或疏忽造成合同设备的损坏或潜在缺陷,供货方应在接到通知后24小时内到达采购方现场处理。
6.5供货方应按规定,向采购方分批提供满足设备设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和检修等所需的技术资料和图纸。如有进口部件资料,应提供英文版和中文版,并以中文版为准
7、包装与标记
7.1供货方交付的所有设备要符合国家标准gb191-20xx中关于包装、储运指示标志的规定及设备承运部门的规定,须有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。
7.2包装应保证在运输和装卸过程中完好无损,并有减震、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直和水平加速度引起的设备损坏,供货方要在设备的设计结构上予以解决。
7.3包装应根据设备的特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈和防腐蚀等的保护措施,以保证设备在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵交货地点。
7.4产品包装前,供货方负责按部、套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。
7.5供货方对包装箱内和捆内的各散装部件均须加标签,标签上注明部件名称及该部件在装配图中部位号和零件号。
7.6凡重量为二吨或超过二吨的设备,供货方应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊点,以便于装卸搬运。
7.7供货方应按照设备特性和不同的运输及装卸要求,在包装箱上明显位置标上“小心”、“向上”、“防潮”、“勿倒”、“怕热”、“远离放射源及热源”、“由此起吊”、“重心点”、“堆码重量极限”、“堆码层数极限”、“温度极限”等通用标志,符合国家相应包装标准。
7.8对裸装设备供货方应以金属标签或直接在设备本体上注明7.7款中的有关标志。大件设备应带有足够的设备支架或包装垫木。
7.9每件包装箱内,供货方应附有说明部件名称、数量、价格、图号的详细装箱单、标签和合格证(为便于资料的保存应塑封)。外购件包装箱内应有该产品出厂质量合格证明书和技术说明书。供货方发运设备的同时另邮寄装箱清单2份。
7.10供货方所提供装箱单中的所有部件都应注明属于“合同分项报价”中的哪一种设备。
7.11随机备品备件供货方应按每台机组分别包装,并在包装箱外加以注明,一次性发货。
7.12随机备品备件及专用工具应分别包装并按7.5款执行,标明“随机备品备件”或“专用工具”的字样。
7.13各种设备的松散零星部件应采用牢固的包装方式,装入尺寸适当的包装箱内,并尽可能整车发运以减少运输费用。
7.14栅格式箱子及类似的包装,应能用于盛装不至于被偷窃或被其他物品如雨水等造成损坏的设备及零部件。
7.15所有管道、管件、阀门及其它设备的端口必须用保护盖或其它方式妥善防护。
7.16供货方不得用同一箱号标明任何两个箱件。包装箱应连续编号,且在全部装运的过程中,装箱编号的顺序始终是连续的。
7.17对于需要精确装配的明亮洁净加工面的设备,加工面应采用优良、耐久的保护层(不得用油漆)以防止在安装前发生锈蚀和损坏。
7.18供货方交付的技术资料应使用适合长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。每包技术资料的封面上应注明下述内容:
(1)合同号;
(2)供货单位和收货单位名称;
(3)目的站;
(4)毛重; (5)箱号和件号。
每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份,标明技术资料的序号、文件项号、名称和页数。
7.19凡由于供货方包装或保管不善致使设备遭到损坏或丢失时,不论在何时何地发现,一经证实,供货方均应按本合同的规定负责及时修理、更换或赔偿。在运输中,如发生设备损坏和丢失时,供货方负责与承运部门及保险公司交涉,同时供货方应尽快向采购方补供设备以满足工期需要。
8、技术服务与联络
8.1合同生效后,供货方应及时提供与合同设备有关设计、监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行和检修等相应的技术指导和技术配合等全过程的服务。特别是对现场道轨的安装要求,应在生效后两周内以书面形式向采购方提出。
8.2供货方应对所供合同设备进行安装、调试和试运行,并负责解决合同设备在安装、调试和运行中发现的制造质量及性能等有关问题。
8.3接到采购方通知后七日内到采购方现场确定安装方案,供货方人员到现场服务所发生的一切费用,包括工资及补助、差旅费、食宿费、办公及通讯联络等均包括在合同总价内。采购方为供货方现场人员在工作、生活、交通和通讯等方面提供方便,并提供相关的技术参数。
8.4供货方有义务在必要时邀请采购方参与供货方的技术设计,并向采购方解释技术设计。
8.5如遇有重大问题需要采、供双方立即研究协商时,任何一方均可建议召开会议,如无特殊情况,另一方应同意参加。
8.6各次会议及其它联络方式采、供双方均应签订会议或联络纪要,所签纪要双方均应执行。如涉及合同条款有修改时,需经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖法人公章,合同以时间靠后的修改本为准。
8.7 安装、调试和运行技术服务方案,供货方如有修改,须以书面形式通知采购方,经采购方确认后方可进行。采购方有权以适应现场条件提出变更或修改,并书面通知供货方,供货方应给予充分考虑,尽量满足采购方的需求。
8.8采购方须在供货方同意的情况下,提供与协议设备有关的资料分发给与本工程有关的各方,并不得向任何与本工程无关的第三方提供。
8.9对盖有“密件”印章的供货方和采购方的资料,双方都有为其保密的义务。
8.10供货方须对本合同设备有关的供货、设备和技术接口以及技术服务等问题负全部责任。
8.11凡与本合同设备相连接的其它设备装置,供货方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同总价以外的任何费用。
9、安装、调试、验收
9.1供货方应根据提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行合同设备的安装、调试、运行和检修。
9.2合同设备安装完毕后,供货方应组织调试并及时解决调试中出现的设备问题。
9.3合同设备安装、调试合格后,供货方提交验收申请,由采购方组织验收。验收合格后,由双方签署合同设备验收证书。
9.4合同执行过程中,对由于供货方责任需要进行的检查、试验、修理或更换,当供货方提出请求时,采购方应做好安排,全力配合,以便进行上述工作。
10、保证与索赔
10.1每台设备的质量保证期为壹年,从签署合同设备验收证书之日起或供货方发运的最后一批交货的设备到货之日起18个月。二者以先到日期为准。
10.2供货方保证其提供的合同设备是全新的,技术水平先进、成熟,质量优良,设备的选型符合安全、可靠、经济和易于维护的要求。供货方保证所交付的技术资料完整,内容正确,能满足合同设备的安装、调试、运行和检修的要求。
10.3合同执行期间,如果供货方提供的设备有缺陷或技术资料有错误,供货方应立即免费修理或更换。
10.4在质量保证期内,采购方发现合同设备有缺陷,如属供货方责任,则采购方有权要求供货方立即免费修理或更换,由此产生的费用由供货方承担。
10.5由于供货方责任影响工程进度时,采购方有权按下列比例向供货方收取违约金。
迟交1周,每周违约金金额为合同总价的0.2%;
迟交2—4周,每周违约金金额为合同总价的0.5%;
迟交4周以上,每周违约金金额为合同总价的1%;不满一周按一周计算。
10.6如采购方延期付款,供货方有权按下列比例向采购方收取违约金。 迟交1周,每周违约金金额为未付款总价的0.2%;迟交2—4周,每周违约金金额为未付款总价的0.5%;迟交4周以上,每周违约金金额为未付款总价的1%;不满一周按一周计算。
11、保险
11.1供货方须对合同设备,根据水运、陆运和空运等运输方式,向保险公司购买运输保险,保险区段为供货方工厂到采购方指定的交货地点。
12、税费
12.1根据国家有关税务的法律、法规和规定,供货方应交纳的与合同有关的税费,由供货方承担。
12.2合同总价为含税价。供货方提供的设备、随机备品备件、专用工具、技术资料、技术服务、运输等有关的税费已全部包含在合同总价内。
13、合同的变更、修改、中止和终止
13.1合同一经生效,双方均不得擅自对合同的内容作任何单方面的修改。但任何一方均可对合同内容以书面形式提出变更、修改、取消或补充的建议,该项建议应以书面形式通知对方。对方同意后经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖法人公章后生效。如果该项修改改变了合同价格和交货进度,应在收到上述修改通知书后的14个工作日内,提出影响合同价格和/或交货期的详细说明。双方同意后经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字并报有关部门后即能生效。将修改后的有关部分抄送原合同有关单位。
13.2双方任何一方未取得另一方书面同意,不得将合同项下的部分或全部权利和义务转让给第三方。
13.3如果供货方有违反或拒绝执行合同规定的行为时,采购方将用书面形式通知供货方,供货方在接到通知确认无误后15天内应对其行为作出修正。如果认为在15天内来不及纠正的,应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修正计划,采购方将保留中止本合同的部分或全部的权利。对于这种中止,采购方出具变更通知书,由此而发生的一切费用、损失和索赔将由供货方承担。如果供货方的违约行为在本合同其它条款中有明确规定,则按有关条款处理。
13.4如果采购方行使中止权利,采购方有权停付到期应向供货方支付中止部分的款项,并有权将在执行合同中预付给供货方的中止部分款项索回。
13.5因供货方原因而不能交货时,供货方应向采购方偿付违约金,违约金金额为不能交货部分设备价格的10%并赔偿采购方由此产生的直接经济损失。
13.6因采购方原因采购方要求中途退货时,采购方应向供货方偿付违约金,违约金金额为退货部分设备价款的10%。若采购方已支付全部或部分合同设备款,供货方可直接从中扣除退货部分设备价款的10%,以充抵采购方偿付违约金。采购方已支付的超过违约金部分的设备款,供货方须在接到采购方退货书面通知7个工作日内一次性退还给采购方。
13.7如果供货方破产、产权变更(被兼并、合并、解体、注销)或无偿还能力,或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务,采购方有权立即书面通知供货方或破产清算管理人或合同归属人终止合同,或向该破产管理人、清算人或该事同归属人提供选择,视其给出合理忠实履行合同的保证情况,执行经过采购方同意的一部分合同。
13.8若14.7款考虑的情况确实发生,采购方有权从供货方手中将与合同设备有关的工作接管并收归己有,并在合理期限内从供货方的现场房屋中迁出所有与合同设备有关的设计、图纸、说明和材料,这些东西的所有权已属采购方。供货方应给采购方提供全权处理并提供一切合理的方便,使其搬走上述这类设计、图纸、说明和材料,采购方对这种终止合同直接或间接引起的供货方的损失不承担责任。此外,双方应对供货方已经实际履行的合同部分进行评价并达成协议,处理合同提前结束的一切后果。
13.9在双方均无法控制或不可抗力而造成的合同终止情况下:
13.9.1供货方应把一切与合同设备有关的文件、资料、部件及材料在采购方未取走之前负责保管并购买保险,费用由采购方承担。
13.9.2采购方不承担任何由于终止部分或全部合同而由第三方向供货方提出的各项索赔,不论直接的或间接的。
13.9.3如只是合同的一部分被终止,其他部分仍应继续执行不受影响。
14、不可抗力
14.1合同双方中任何一方由于战争及严重火灾、水灾、台风、地震以及双方认可的其他不可抗力事故而影响合同义务的执行时,应延迟履行合同义务的期限。延迟的时间应相当于不可抗力事故影响的时间,但是不能因为不可抗力造成的交货的延迟而调整合同总价。
14.2受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后,尽快将所发生的不可抗力事件的情况以传真的形式通知另一方。并在7天内将有关当局出具的证明
文件提交给另一方审阅确认。受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。
14.3如双方估计不可抗力事件的影响将持续很长时间时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题(包括交货、安装、试运行、性能考核试验和验收等问题)。
15、合同争议的解决
15.1凡因与本合同而引起的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。如不能达成协议时,任何一方可以向太原市有管辖权的人民法院提起诉讼。
15.2 在进行诉讼审理期间,除提交诉讼审理的事项外,合同仍应继续履行。
16、合同生效
16.1本合同经双方盖章后生效。
16.2本合同有效期:从合同生效之日起至合同设备质保期满且采购方向供货方的设备款付清之日止。
17、其它
17.1本合同适用法律为中华人民共和国法律。
17.2本合同所包括的附件(如果有),是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。
17.3合同双方承担的责任和义务都不得超过合同的规定,任何一方也不得对另一方作出有约束力的声明、陈述、许诺或行动。
17.4本合同列明了双方的责任、义务、补偿和补救条款。任何一方不承担本合同的规定以外的责任、义务、补偿和补救。
17.5双方任何一方未取得另一方事先同意前,不得将本合同项下的部分或全部权利或义务转让给第三方。
17.6本合同项下双方相互提供的文件、资料,双方除为履行合同的目的外,均不得提供给合同设备和相关工程无关的第三方。
17.7供货方保障采购方为本合同或其任何部分规定用途而使用合同设备、服务和文件,不受第三方关于专利、商标或工业设计权的侵权指控。如果发生任何
第三方的侵权指控,采购方于上述指控之日起7个工作日内尽快通知供货方,供货方负责与第三方交涉并使采购方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害。
合同方双方应各指定二名授权代表,分别负责直接处理本合同设备的技术和商务问题。双方授权代表的名称和通讯地址在合同生效的同时通知对方。
17.8任何一方向对方提出的函电通知或要求,如系正式书写并按对方下述地址派员递送或挂号、航空邮寄、快递或传真发送的,在取得对方人员和/或通讯设施接收确认后,即被认为已经被对方正式接收。
17.9本合同以中文书写,在执行过程中所涉及的相互往来文件、技术资料、说明书、会议纪要、信函等文件均应以中文书写,并以中文为准。
17.10本合同一式6份,采购方 4份,供货方2份。
17.11本合同双方的法定地址如下:
采购方: 供货方:
名 称:吕梁东辉焦化煤气有限公司 名 称:
地 址: 汾阳市三泉工业园区 地 址:
邮 编:032200 邮 编:
电 话: 0358-7583600 电 话:
传 真: 0358-7583600 传 真:
开户银行: 中行汾阳支行 开户银行:
帐号: 064800080920xx 帐号:
纳税人登记号:4059 纳税人登记号:
公章: 公章:
日期: 日期:
精选退货标准协议书如何写四
出卖人(甲方):_________
买受人(乙方):_________
第一条产品
甲方提供的产品当符合以下要求:
1.产品名称:_________
2.
商标:_________
规格/型号/等级:_________
原产地:_________
生产厂家:_________
3.
交易数量:_________吨
合理磅差以及损耗范围:_________
4.单价:_________元/吨
总价款:_________
5.质量:整体质量、性能应当达到的标准,采用以下第_________项
(1)按照国家强制标准或者指导标准:_________执行
b.按照国际通用标准:_________执行
c.按照行业标准:_________执行
d.按照封存的样品标准执行
e.协商约定质量达到以下水平:_________。
5.产品含矿量以及花色
含_________%
含_________%
……
花色:_________。
6.安全性能
对环境的影响:_________
对使用、加工人的影响:_________
安全标识:_________
……
7.包装方式
防潮要求:_________
防晒要求:_________
抗震要求:_________
防灰尘要求:_________
防霉要求:_________
防锈要求:_________
防腐蚀要求:_________
外包装标识要要求:_________
……
第二条运输
运输办理方:_________
运输费用负担方:_________
运输方式:_________
始发地点:_________
到货地点:_________
承运人:_________
第三条交付
双方按照以下第_________种方式完成交付
1.甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证,甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。
2.乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。
3.乙方自己提货,提货装车(船)完成则交付完成。
4.除以上方式外的其他方式,约定为:甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条风险转移
货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担,交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条所有权的转移
所有权的转移遵照以下第_________项执行
1.货物交付后所有权即转移至乙方
2.货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权,具体执行办法另行协商。
第六条检验
自货物交付后的_________日内完成检验,若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出,并且妥善保管质量瑕疵货物,等待协商处理。
检验人:_________
检验技术手段:_________
检验方法:_________
检验合格的标准:_________
第七条产品不合要求的补救措施
经检验,若产品质量合格率为_________%以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施:要求退货、要求更换,费用由_________方负担;经检验,若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权,乙方仅解除不合格部分的,合同其余部分有效。
第八条货款支付
支付方式:_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)
支付条件:_________(可以约定付款的条件以防范风险)
支付时间或者期限:_________
支付地点:_________
第九条担保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
其他担保另立合同
……
第十条责任
甲方履行不能应当承担的责任:_________
甲方迟延交货应当承担的责任:_________
甲方履行瑕疵应当承担的责任:_________
其他违约责任。
乙方履行不能承担的责任:_________
乙方迟延受领应当承担的责任:_________
乙方瑕疵履行应当承担的责任:_________
乙方迟延交付货款应当承担的责任:_________
其他违约责任。
因产品引起的侵权责任的承担依法律规定
第十一条免责条款
当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任
情形a_________免除责任:_________
情形b_________免除责任:_________
……
当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任
情形a_________免除责任:_________
情形b_________免除责任:_________
……
第十二条
本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人,否则对方可以直接解除合同。
第十三条
本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十四条
由_________方于_________前对产品向_________保险公司办理_________保险,保险费由方负担。
第十五条
依据法律规定本合同经_________审查批准后生效,由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请,批准之日即生效。依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式:
1.抵押人和甲方签字盖章则生效。
2.本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。
3.本合同自_________年_________月_________日生效。
4.本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。
本合同一式_________份,当事人各方各执一份,经公证的公证机关执一份,各分均具有相同的法律效力。
第十六条
甲方应于_________提交以下单据:
1.提货单
2.发票(vat)
3.出厂检验合格证明
4.其他单据
乙方应于_________提交以下单据:
1.汇票本票支票信用证转帐凭单
2.……
第十七条保护商业秘密约定
……
第十八条
若因本合同发生争议经协商不成,选择以下第_________种方式解决。
1.向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁费用由_________负担。
2.向_________人民法院起诉。
第十九条本合同签订地点是:_________
甲方(公章或者私章、手印):_________
乙方(公章或者私章、手印):_________
住所:_________
住所:_________
开户行:_________
开户行:_________
开户行帐号:_________
开户行帐号:_________
法定代表人:_________
法定代表人:_________
联系电话:_________
联系电话:_________
精选退货标准协议书如何写五
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件,甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本合同,以便双方信守。
一、产品名称、规格、单位、数量。
本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购清单。
二、产品质量标准
1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象,保证商品干鲜,确保商品质量完好;
2、乙方所供产品不得有_变质、油脂酸败、霉变、生虫、污_不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害物质;
3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准;
4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生;
5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准;
6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装,如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的,乙方应采用特殊包装,包装成本由乙方承担;
7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损;
8、包装物由乙方负责回收;
9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。
三、双方的义务与权力
(一)甲方责任:
1、甲方于前一天向乙方下达第____日采购清单,订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点,并由指定的负责人签名后递送至乙方,乙方收到订单确认后供货;
2、食堂对采购食材的质量进行验收,若发现产品质量不合规定,应于收货之日起____日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。
3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的,不得提出异议;
4、乙方出现以下情形,甲方有权没收合同履约金:
(1)随意中断合同的履行;
(2)不能及时供货(迟于甲方所定供货时间24小时)。
(二)乙方责任
1、被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品,不得跨项目供货,否则取消供货资格;
2、乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件;
3、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,乙方承担全部法律责任;
4、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时,甲方有权进行处罚或终止合同;
5、乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到食堂的正常运转,乙方应承担相应的经济赔偿;
6、乙方不能满足供货要求时,应提前1个月通知甲方,甲方同意后方可中止合同;
7、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任;
8、乙方应该在条件允许的情况下,出示产品检验合格证;
9、乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应产品质量不合格,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。
四、运输方式及费用负担
1、运输方式由乙方自主确定,确保将货物及时、安全地运送到交货地点;
2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费);
3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。
五、交货地点、方式、时间
1、乙方交货时间由甲方指定,以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准;
2、乙方按甲方确定的订单要求发货,乙方于到货2小时前,应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方,以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的,甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任;
3、乙方负责送货至安徽__集团(____市高____区科学大道与天达__安徽__),并卸货至甲方指定地点;
4、甲方购买的货物所有权,在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方;
5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的,货物损坏、灭失的风险由乙方负责。
六、货款支付
1、乙方所供产品经甲方验收合格后,乙方提供全额发票,货款____月一结算,结算日为次月的中旬;
2、以银行转账方式结算;
3、甲方仅向乙方支付货款,不接受向其他单位或个人付款的要求;
4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项,甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。
七、本合同的变更与终止
1、任何一方需要变更或终止本合同时,应提前十天以书面形式通知对方;
2、任何一方在收到对方需要变更或终止本合同的书面通知后,必须于三个工作日内作出书面答复,否则视为接受对方要求;
3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形,乙方有权停止供货,并要求甲方立即付清应付款项;
4、合同变更必须经双方协商达成书面协议。终止合同时双方必须结清全部货款后方为有效;
5、乙方的业务人员未经公司书面授权,其作出的任何均为无效。
九、违约责任
1、乙方未在约定期限内交付产品的,每逾期____日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不超过总货款的10%;
2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的,每逾期____日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不得超过总货款的10%;
3、上述各项违约金可以累计,违约金不足以弥补守约方损失的,应当补足损失。
十、解决纠纷的方式
合同履行过程中如发生争议,双方友好协商;协商不成,应向甲方所在地人民法院起诉。
十一、其它约定事项
1、未尽事宜,双方协商形成补充协议;
2、未经双方一致同意,任何一方不得变更合同(供货数量除外)。对本合同正文或附件作任何更改,必须以书面形式详细说明更改对价格、验收日期以及本合同的其他重大事项的影响,而且应由双方公司签字盖章;
3、附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等效力;
4、本合同中所记载的地址为双方真实有效的地址,一方地址发生变动应当于____日内告知对方。
十二、本合同有效期自________年____月____日至________年____月____日
十三、本合同一式捌份,正本两份,副本陆份,自双方签字盖章后生效。
甲方单位名称:地址:法人代表:委托代理人:日期:
乙方单位名称:地址:法人代表:委托代理人:____日期:
精选退货标准协议书如何写六
买方名称:x公司(以下简称甲方)
地址:
邮编:
联系人:x
电话:
传真:
卖方名称:x公司(以下简称乙方)
地址:
邮编:
联系人:x
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
a、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3将采用电子商务系统功能模块(bs/cs),实现更多用户自助功能。
10.环保和安全要求
10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
11.产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12.违约责任
12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。
13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
14.2对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必须为书面形式。
注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
16.2仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。
16.3争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。
16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
17.其他
17.1本合同未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
17.2本合同一式--五份(共6页),甲方执三份,乙方执二份,具有同等法律
效力。
17.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。
甲方:x公司
代表:(签章)
乙方:x公司
代表:(签章)
精选退货标准协议书如何写七
第一条 采购部门
依所采购材料不同分由不同部门负责。
1.常备材料和订货生产用料由____部门负责;
2.预备材料由____部门负责;
3.其他用料由____部门或____部门负责。
第二条 采购单
1.采购经办人员应根据各部门提交的用料计划,参酌库存情况开立采购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后根据采购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),“采购单(内购)(外购)”附”采购案件寄送清单”送采购部门。
2.采购单的撤销
采购案件的撤销应立即由原采购部门通知采购部门停止采购,同时于“采购单(内购)”或“采购单(外购)”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。
第三条 采购作业方式及作业处理期限
1.除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:集中计划采购和长期报价采购。
2.采购作业处理期限
采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。
第四条 采购作业处理流程
一、境内采购
境内采购由国内采购部门负责办理。其具体处理流程如下:
1.询价、比价、议价
(1)采购经办人员接获“采购单(内购)”后应依采购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
(2)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。
2.呈核及核决
采购经办人员询价完成后,于“采购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核,并依采购核决权限呈核。
国内采购核决权限规定如下:
原物料:
(1)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万元至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
财产支出:
(1)采购金额预估在_____万以下者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
总务性用品:
(1)采购金额预估在_____万以下者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
附注:凡列入固定资产管理的采购项目应以“财产支出”核决权限呈核。
3.订购
采购经办人员接到经核决的“采购单”后应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商于“送货单”上注明“采购单编号”及“包装方式”。
4.进度控制及事务联系
(1)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段,以”采购进度控制表”控制采购作业进度。
(2)采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈主管核示后转送采购部门,依采购部门意见拟订对策处理。
5.整理付款
(1)物料管理部门应按照已办妥收料的“采购单”连同“材料检验报告表”送采购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。
(2)短交应补足者,采购部门应依照实收数量,进行整理付款。
(3)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。
二、境外采购
境外采购由国外采购部门负责办理,其进口庶务由业务部门办理。其具体处理流程如下:
1.询价、比价、议价
外购部门依“采购单(外购)”的需求日及急缓件加以整理,并依据供应厂商资料,并参考市场行情及过去询价记录,以电话或传真方式进行询价作业,应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。
2.呈核及核决
(1)比价、议价完成后,外购部门应填制“采购单(外购)”,拟订“订购厂商”“预定装船日期”等,连同厂商报价资料,送采购部门依采购核决权限核决。
(2)核决权限:采购金额以cif美元总价折合在_____万(含)以下者由经理核决;采购金额以cif美元总价折合超过__元以上者由总经理核决。
3.订购与合同
“采购单(外购)”经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续。
4.进度控制及异常处理
外购部门应以“采购单(外购)”及“采购控制表”控制外购作业进度。
5.进口事务、关务
境外采购还涉及到进口的事务和关务,负责人需根据相关法律规定完成以下流程,具体包括:进口签证前(“采购单(外购)”核准后)的专案申请;进口签证;进口保险;进口船务;进口结汇;税务;修改输入许可证、信用状;装船通知和提货文件的提供;进口报关;报关进度控制以及公证等。
6.索赔
(1)外购部门接到收货异常报告时,应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。
(2)以船公司或保险公司为索赔对象者,由进口单位办理索赔;以供应厂商为索赔对象时,由外购部门办理索赔。
(3)索赔案件办妥后,“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。
7.退货或退换
(1)外购材料须予退货或退换时,外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。
(2)复运出口、进口的有关事务,外购部门应负责办理,其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。
(3)退换的材料进口时依本节有关规则办理。
第五条 价格及质量的复核
1.价格复核与市场行情资料提供
采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。
2.质量复核
采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
第六条 附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。
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