邮件接受协议书通用 收发邮件使用的协议(五篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

推荐邮件接受协议书通用一

you for contacting us.

分析：如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

you for your prompt reply.

分析：当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thank youfor getting back to me.”

you for providing the requested information.

分析：如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

you for all your assistance.

分析：如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“i truly appreciate …yourhelp in resolving the problem.”

you raising your concerns.

分析：就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“thankyou for your feedback.”

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

you for your kind cooperation.

分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

you for your attention to this matter.

分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

you for your understanding.

分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

you for your consideration.

分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

you again for everything you've done.

分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

推荐邮件接受协议书通用二

1、为确保邮件收发事务顺利进行，避免邮件收发事务的延误和差错，提高办事效率，特制定本制度。

2、“邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料和包裹。

3、邮件的收发工作由公司办公室管理，各相关部门协同实施。

4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收;快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件，正常上班时间由业务内勤签收;节假日和早晚非上班时间由门卫值班人员签收。

5、门卫和业务内勤人员收到邮件后，均应在当天第一时间及时转交处理，遇节假日由门卫值班人员接收的邮件，应在假日后第一个工作日上班时转交处理，不准擅自留存和积压。

6、一般信函、报刊由门卫接收人员及时送达办公室。凡属签字接收的邮件，门卫室和业务内勤均应分别建立邮件收发登记薄，邮件转交相关部门和个人后，由收件人在收发登记薄上签收。

7、邮件转交处理的原则是：凡属外来的各种公文、信函、资料、报刊等统一转交办公室收文分发。属财务部门相关财务资料交财务部经理签收后处理。属采购部门采购的相关仪器、设备配件，由采购部签收后送交仓库办理验收入库手续;属原料、包装物料样品，则分别送技术部检测和汇同生产、业务部门商定采购相关事宜。属客户联系邮寄的产品样品等，则由业务部送交技术部检测并落实客户相关需求事宜。

8、办公室建立收文和发文登记薄，凡党政机关、相关部门和单位发来的文件和公函，应进行收文登记，封面贴制文件处理标签，由办公室主任根据公文内容，签署分发意思见后分别报送总经理、分管负责人阅处或相关部门办理。凡公司以文头纸印发的各种文书，办公室统一编号进行发文登记。每年年底，对全年的收发文进行全面清理收集，整理装订成文书档案，按规定分类建档保存，以便查阅和利用。

9、凡不认真执行本制度，无故拒收或扣压邮件的。每次扣0.2分;因邮件随意扣压或丢失，影响公司正常生产经营活动的，予以警告以上处分;给公司造成经济损失的，承担相应的损失赔偿责任。

10、本制度自20xx年1月1日起执行。

安庆市中天石化公司

20xx年12月20日

推荐邮件接受协议书通用三

本课内容为电子邮件部分的第一课时，本册教材的第三课，前二课内容介绍因特网和局域网，学生对网络有了一定的了解，电子邮件是internet除万维网应该之外应用比较广的一项服务，通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。让学生掌握电子邮件的收发，使其方便、快捷的进行信息交流，无疑对学生认识世界、了解世界带来了很好的途径，信息技术的飞速进步为教育的发展和改革开辟了广阔的空间，因此，在教学设计中，我力求从指导纲要的角度出发，在课的设计中，努力挖掘教材的内涵，结合学生生活实际，精心提炼学习目标，充分营造和谐的学习情境，调动学生学习主动性，抓重点，破难点，做到在情境中创设任务，在情境中触动学生主动探究，在情境中享受学习的乐趣。

兴趣是最好的老师。因而我考虑任务设计的重点之一，就是激发学生对信息技术的浓厚兴趣并保持这一兴趣。如果学生对信息技术保持浓厚的兴趣，始终关注信息技术的发展，自觉自愿地学习信息技术，这就是给了学生一把金钥匙。所以，我在设计任务时，以唐僧师徒4人在往西天取经的路上拍了大量的数码照片，到了西天唐僧叫悟空和八戒把这些照片寄给唐太宗，悟空去了邮局，猪八戒向如来借了台电脑……第二天唐太宗打来电话说收到邮件，谢谢他们。以这个故事作为本课的一个情景，通过比较悟空和八戒发信的不同方式，了解电子邮件相关传统邮局的优缺点，以学生完成注册电子邮件，给唐太宗发电子邮件作为任务，以此激发学生的学习兴趣。积极想完成这一任务。

纵观整个教学环节的设计效果，我觉得有效地激发了学生的学习兴趣，尤其是学生选择喜欢的对象来设计，增强了学习的动力和创作热情。也有利于学生更好地掌握计算机基本操作技能。同时，通过组内交流、协作学习。增强了互助意识，培养了学生的人际交往能力、协作能力。其次，通过作品展示，进行自评和他评，培养了学生勇于表达自己的思想和情感的品质，使学生的个性、审美素质和创新能力得到培养和发展。

信息技术是一门科学性、实践性很强的学科。考虑学生对于电子邮箱并不陌生，而且有相当一部分学生有使用过电子邮箱的经历。只要学生能认真阅读注册电子邮箱的信息，绝大多数学生是能够顺利完成任务的。我的做法是新课的知识是由学生经过思考自己动手“试”出来的，或经过老师和同学的提示，再实践得来的结论。在教学过程中，提倡同学之间的协作学习，让会的学生帮助不会的学生。绝大部分学生都申请到了免费电子邮箱，收到了较好的教学效果。

反思本节课存在着一些不足之处。

一、准备不够充分。课前尽量准备充分，考虑周全。本课素材准备不够，缺少西域一带风景照；课件的设计不够吸引学生，少了一些动态和声音的渲染，作用有限。我设计课件的意图是为了让学生在操作过程中碰到不懂的问题，可以通过观看课件来完成学习任务。而上课时候，学生不懂操作的问题，基本上是通过同学帮忙来完成。

另外在教学设计中可增识以下内容，在填写注册表单的过程中，为了使用户名不重复，一些学生往往会把用户名设置得过于复杂，难于记忆，过后又常常连自己的用户名都不记得了。为解决这个问题，在上课之前要做好准备，给学生每人发了一张纸质表单。表单中包括自己的姓名、电子邮箱的用户名、密码、自己完整的电子邮箱地址，同时成果栏中还列出了几个空白栏，供学生填写同学或老师的电子邮箱地址。以上的目的在于使学生不忘记自己的电子邮箱地址（包括密码），这样就为下一节的课题《网络信使》——foxmail的账号设置及邮件管理奠定基础；同时其他几个电子邮箱地址也可为学生认识电子邮箱地址的格式打下了基础。

二、时间分配上不够合理。介绍电子邮件的优缺点占用了大量的时间，导致部分学生在完成申请免费电子邮件时间不够，没有完成教学任务。

三、对某一网站，在同一时间、同一ip地址申请电子邮件有限制估计不足，导致部分学生不能完成注册。再一同课时，教学设计中增设这个现实因特网中经常出现的问题的解决方案的设计。

四、小组合作有些留于形式，还有让学有余力的同学充当一下“小老师”，虽然这样不仅使学生获取了成功的体验，而且增强他们的学习动力与激情，但是有一种包办的感觉，小老师在操作，能力较弱的学生在看，从而限制了部分学生信息技术能力的提高。在以后的教学过程中，应该让他们尝试角色的转变，“小老师”作为指导者，而不是替代其操作。

五、我们在培养学生信息素养的过程中，除了使学生掌握信息科学、信息技术的基本知识及信息处理的实践技能外，还要注意培养学生具有适应信息社会生活的正确信息道德和法律法规观念。在这节中，这方面我体现不够。

推荐邮件接受协议书通用四

教材是知识的载体，准确分析教材是上好一堂课的前提条件，因此我先来谈谈对教材的理解。本节课选自甘肃教育出版社小学信息技术五年级下册模块二第8课，主要内容是电子邮件的概念、申请免费邮箱的方式以及收发电子邮件的操作步骤。在上节课的学习中，学生已经学过了如何从网上查找信息，在生活中对于qq邮箱也略有耳闻，这都为教师顺利展开本节内容奠定了很好地基础。

了解完教材，再来谈谈我所面对的学生。我所教学的对象是小学五年级的学生，该学段的学生在课堂上已经可以保持较长时间的注意力，且对于信息技术这类科技含量较高的学科有着非常浓厚的兴趣，同时活泼好动，又有很强的操作欲和动手能力，因此教师应该充分利用学生这一特点，多在课堂上设置一些活动环节，让学生有兴趣参与到整堂课的教学中来。

教学目标是课堂教学的出发点，也是归宿。因此，设置好教学目标尤为重要。我将本节课的教学目标确定如下：

1.知识与技能目标：能够说出什么是电子邮件，能够自己申请邮箱并独立收发电子邮件。

2.过程与方法目标：通过小组讨论并总结收发电子邮件的步骤，提升归纳总结和合作交流的能力。

3.情感态度与价值观目标：在收发电子邮件的过程中感受信息技术的发展对人们生活的巨大影响。

一堂好课要详略得当、张弛有度，因此在本课中，我将申请免费邮箱的步骤设置为教学重点;将信息技术发展对生产生活的影响设置为教学难点。

科学的教学方法能让教学效果事半功倍，达到教与学的完美统一。基于此，我在本课教学的过程中采用的教学方法有：任务驱动法、自主探究法、演示法、讲授法、小组讨论法。

(一)创设情境，导入新课

首先是导入环节，我将提问学生“如何通过网络给朋友写封信，并将上节课做好的‘桥的研究’演示文稿发给朋友”。预设学生结合自身生活经验，会说出“可以利用qq、微信等方式将作品发送给朋友”，此时我会顺势提出“其实我们也可以用电子邮件实现这一过程”，接着向学生演示一遍发送电子邮件的操作，顺势引入本节课——《电子邮件》。

通过向学生演示发送电子邮件的操作，可以让学生很直观地感受到电子邮件相较于传统发信方式而言更加快捷方便的特点，引起学生的好奇心和探究欲，进而很好地带动学生学习的积极性，为后面顺利展开本课打好基础。

(二)任务驱动，讲授新知

在新课教学环节，通过对教材知识结构的分析，我将从以下四个任务进行讲授：

任务一：电子邮件

任务一我将采用自主探究法，首先请学生自己阅读教材，独立归纳出电子邮件的概念、用途、特点并提问，在学生回答后作出相应的总结和补充，引导学生对于电子邮件有一个大体的认识。待学生明白什么是电子邮件以及电子邮件的特点之后，我会进一步提问学生“对比传统写信的方式，电子邮件有哪些优势”，相信学生能够结合自己在生活中对于传统写信方式的认识，准确地说出电子邮件“更加方便快捷”。

请学生独立阅读教材并归纳总结电子邮件的概念，是因为这一部分知识相对比较简单，操作性不强，学生完全可以独立完成这一任务，通过归纳总结还能够很好地提升学生提炼知识点、语言组织和表达能力;请学生对比分析电子邮件和传统邮件并说出电子邮件的优势，能加强学生对比分析和总结概括的能力。

任务二：申请免费邮箱

在这一部分，我将采用小组讨论的方式，首先在多媒体上向学生展示一些关于收费邮箱和免费邮箱的实际事例，请学生自己阅读，阅读完毕后，请学生以前后桌4人为一小组，结合教材内容，讨论并总结收费邮箱和免费邮箱在安全性和信箱容量方面的区别。学生通过对比事例并结合教材内容，能够归纳出：收费邮箱在安全性和信箱容量方面均比免费邮箱更加出色，我从而向学生介绍两种邮箱的区别，并提醒学生养成保护个人信息安全的意识。学生了解了两种邮箱的区别之后，我会提问学生“没有自己的电子邮箱，该怎样给朋友发邮件”，学生能够回答出“需要先申请一个自己的电子邮箱”，进而过渡到对于申请免费邮箱的操作步骤的讲解。讲解前，我将先向学生介绍邮件地址的格式、输入时的注意事项和特殊符号的使用。对于申请免费邮箱的操作步骤，我会带领学生一起，以一问一答的方式，结合教材分析申请免费邮箱的操作步骤：1.在ie浏览器中输入网易免费邮箱的网址并进入;2.在126首页单击“注册免费邮箱”按钮，进入注册界面;3.输入用户名;4.输入其他相关信息;5.注册成功并登陆邮箱。将操作步骤分析完成之后，我再将操作整体示范一遍，然后请学生自己模仿操作一遍。学生操作时，我将在组间巡视指导。

以实例引出收费邮箱和免费邮箱并请学生小组讨论说出二者的区别，可以帮助学生客观地认识两种邮箱的区别，初步形成一种合理的消费观念和保护个人信息意识。以一问一答、师生共同分析总结的方式得出申请免费邮箱的操作步骤，相较于传统的讲授式授课来说更具引导性和趣味性，既可以保证全体学生都能够很好地参与到课堂教学中来，也充分体现了新课改中“学生主体，教师主导”的理念。

任务三：发送邮件

这里我会使用演示法，先进行一次整体的操作，请学生观察并回答“老师在刚才发送电子邮件时进行了哪些操作?整个操作是在邮箱的哪个模块下进行的?”相信学生通过观察能够说出整个操作是在“写信”模块下进行的，并能描述出发送电子邮件的大致步骤为：1.打开126页面，登陆网易免费邮箱;2.在“写信”模块中输入收件人电子邮箱地址、电子邮箱正文内容;3.在“附件”按钮下添加名为“”的附件;4.单击“发送”，成功发送电子邮件。待学生回答完成后，我会及时给予鼓励性评价，并且简单补充两点：1.将同一封邮件同时发给多个人，可以在收件人后继续添加其他收信人地址，也可以采用抄送的方式;2.在发送电子邮件时，可以同时添加多个附件。之后由学生进行操作。

采用先教师示范学生观察，再由学生说出操作步骤的方式展开教学，可以引导学生将注意力集中在教师的操作步骤上，提高学生观察分析和归纳总结能力。

任务四：接收邮件

这里我准备采用自主探究法，由学生自主阅读教材，完成接收电子邮件的操作，之后请一位学生分享其操作步骤。学生通过阅读教材，能够说出接收电子邮件的操作步骤为：1.单击“收信”按钮，选择需要打开的邮件并打开;2.单击“下载附件”按钮下载附件;3.将附件保存到特定的位置。待学生明确操作步骤之后，请学生进行操作。

由于这一部分内容相对比较简单，操作步骤较少，且前面已经学习了接收电子邮件的操作，有了一定的操作基础，因此我采用学生自学的方式展开这一部分的教学，这样可以很好地锻炼学生的自学能力。

(三)巩固提升

请学生给同组的同学发送电子邮件并交流学习心得。

既可以引导学生再次整体回顾一遍本节课的内容，又可以加深学生之间的交流和友谊。

(四)小结作业

小结：请一列学生以“开火车”的方式，从第一个人开始，说出收发电子邮件的第一步，第二个人说第二步，直到复述完整个操作流程。

采用这样的小结方式，既充满了趣味性，学生也乐于参与到这样的小游戏中，又方便教师了解学生对于本节课的掌握情况。

作业：找一找邮箱自带的电子贺卡功能，并给朋友或亲人发送图文并茂的电子贺卡。

现在许多免费邮箱都带有电子贺卡的功能，通过让学生在课后自主寻找该功能的位置，并运用该功能，可以帮助学生在课后进一步加深对于126免费邮箱的界面和功能的记忆，自行寻找也具有一定的探索性在里面，学生通过自主探索新功能，可以加深对于信息技术课程的学习兴趣。

推荐邮件接受协议书通用五

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过qq传送推荐通过qq较大附件上传到qq邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)

1、邮件开头需称呼收信人;

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

4、对海外公司的客户和同事，可称呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;

5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“dear all”;

二、关于主题

1、不要空白标题;

2、标题应简短、明确;

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

三、关于邮件正文

1、email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

3、尽可能避免拼写错误和错别字;

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

四、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

2、附件命名应概括附件内容;

五、关于问候语

1、email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

2、email结尾可使用“祝顺利”、“best regards”等问候语;

六、关于结尾签名

签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

七、正确使用发送(to)和抄送(cc)

1、发送(to)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

2、抄送(cc)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

3、to、cc中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。