办公室代理部长心得体会精选 代理部长总结心得体会(8篇)
当在某些事情上我们有很深的体会时,就很有必要写一篇心得体会,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。那么我们写心得体会要注意的内容有什么呢?以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
2022办公室代理部长心得体会精选一
性别:
年龄:
民族:
国籍:
目前所在地:
联系电话:
求职意向
人才类型: 普通求职 可到职日期: 随时
求职类型: 全职 工作年限: 3 年
应聘岗位职能: 文秘/文员 | 行政/人事 | 计算机类 职位名称: 文员 | |
月薪要求: 1500--2000 职称: 高级
希望工作地区: 广东省中山南头镇 、广东省顺德
工作经验
2007/01 -- 至今 东菱凯琴集团新宝电器股份有限公司 品管部办公室文员
负责办公室文件资料及通知通告等的发放和管理; 准备办公室会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪各工程师对所负责产品的跟进进度及统计产品改善的达成率; 负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计;还有负责办公室收发传真、文档复印、各类办公文档打印等工作,日常文书、资料整理及其他一般事务。
2006/02--2006/12 广东碧桂园学校国际部 校长助理
负责1)处理会议前后的所有事务和所需资料; 2)对本部校长、主任和外教出差费用的报销; 3)负责与总校各个部门的沟通与联系,共同做好学校的工作; 4)接待外宾、家长和处理好学校对外开放时的一切事务; 5)同时也协助该部的校长、外教和主任处理一些学生教案以及整理该部学生出国留学所需要的资料与档案等;6)最后也负责该部的文书工作,包括通知的预案,学生成绩的录入、归档和打印。
教育背景
最高学历: 大专 所学专业类别: 管理类
毕业院校: 佛山职业技术学院 专业名称: 电子商务
毕业日期: 2006-7 第二专业类别: 计算机类
工作年限: 3年 专业名称:
受教育/培训经历
2003/09~2006/07 佛山职业技术学院
所获证书: 毕业证,助理电子商务师证,计算机证
语言能力
外语语种: 英语 国语水平: 精通
外语水平: 良好 粤语水平: 精通
工作能力
本人对工作认真负责,能熟悉操作电脑办公软件,从事文职工作有一定的经验.
平时工作中从事对文件资料及通知通告等的发放和管理; 准备每次本科室及部门会议前中后的所有事务,整理好会议记录,发放及存档;跟踪部门工作的跟进进度及统计产品改善的达成率; 负责对产品商检资料的跟踪、统计与提交,以及产品质量的统计等。
个人自传
本人从事文职工作已经有两年时间了,工作中让我不断的学习,吸收更多的经验,学会怎样更好的与同事沟通,学会怎样做好每一项工作.说得好不如做得好,相信自己能用实际行动证明这一切!
2022办公室代理部长心得体会精选二
一般说来,人们对于生产车间、仓库、居室的防火比较重视,而往往对办公室的防火则不太注意,实际上,办公室发生火灾的例子也不少见。
一、防止吸烟引起的火灾。办公室里纸张等可燃物多,吸烟时一定要注意,不要在堆满纸张的办公桌前吸烟,不要乱扔烟头和火柴梗,下班前应把烟灰缸里的烟灰倒掉。
二、防止电器火灾。办公室内不要私自乱接电线,经常检查电线的绝缘情况,以防短路;灯具及其它电器的安装应符合规定,镇流器应固定在不燃材料上,不能装在可燃材料上,不能装在可燃的天棚板上;要杜绝长明灯,做到人走灯灭,停电时则要把开关关闭。使用电烤炉时,要有人照看,不要长时间连续使用,不要靠近可燃物。
三、防止取暖引起火灾。冬季特别是下班后更应注意,应及时切断电烤炉的电源。
您有办公室电器防火常识吗?
如今的办公室大部分都不乏空调、饮水机、电热水茶壶、电脑、打印机、复印机、各式充电器等用电设备,这些给工作带来方便快捷的同时,也埋下了电器火灾的隐患,如何预防此类电器火灾呢?
一、因办公室电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火。
二、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,或闲置其他墙体插座,这样会造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。
三、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并要随时查看其工作温度。
四、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。
五、您下班时勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设置一个双连开关,下班时随手切断室内电源
2022办公室代理部长心得体会精选三
面对自己工作的又一个开始,为了能够顺利的把工作开展下去,我制定了新的工作计划。工作计划如下:
一、会议准备工作
最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。
2022办公室代理部长心得体会精选四
通过在企事业单位办公室的实习,对公司各部门,尤其是办公室文秘的工作内容、工作流程和工作方法,有更加全面的认识,加深对所学课程知识的理解,将学习和实践相结合。在实践中检验和丰富理论知识,巩固文秘专业素养,提高业务能力和实际操作技能,培养和锻炼灵活运用书本知识的能力,积累办公室文秘工作经验。 除此之外,还要在学生与员工的角色转变、学校与公司的环境转换中尽快调试自己的身心,提高适应能力,积累社会经验,为在毕业之后快速融入社会和工作氛围打下坚实的基础。,
20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)
xx公司总部办公室文秘处
公司简介:
1.基本情况:
2.企业精神:
3.企业愿景:
4.办公室目标:
在办公室文秘岗位上实习期间,主要从事文秘的事务性工作以及少量业务性工作。具体内容如下:
1.接听、转接电话,并做好重要电话的电话记录。
2.接待来访人员。
3.负责办公室的卫生整洁、设备正常运转。
4.负责办公室办公用品及耗材的领取和登记。
5.协助公司公文的打印、复印、传真和传递。
6.协助领导草拟简单的公文,收集资料,制作各类表格和校对公文。
7.按照公司印信管理规定保管公章,在oa系统上得到授权后用印或借出监
章,做好用印登记并对其负责。
8.按照公司会议室使用规定和oa系统的审批流程,做好会议室和投影仪、笔记本电脑的使用及登记。
9.协助公司大中型会议会务指南的制定、会议前期准备、会议相关信息的发布和会场服务等会务工作。
10.办理领导临时交办的其他工作。
通过这几周在公司的实习,我比较直观地了解了办公室文秘的工作内容、工作方式和工作流程,尤其是收文发文流程和办公自动化的广泛应用。同时逐渐认识到了办公室工作的特点和待人接物的技巧。下面分项来阐述我的实习收获和感受:
1.办公室工作无小事,细节决定成败。在公司各部门中办公室是接触面最广、形象性最重要的部门之一。在会议组织、人员接待、印信管理、公文制发、稿件撰拟、日程管理等各个方面事无巨细,微小的疏漏都将会对办公室甚至公司形象造成难以预料的影响。因此,作为文秘人员无论对“事”还是对“人”,都必须严谨耐心,诚恳有礼,谦逊自持,做到准确无误。
2.职责明确、权责清晰,强化责任感。虽然办公室工作讲究“分工不分家”,但是明确各岗位的职责,对于培养和强化责任感以及重点学习提高,还是非常必要和重要的。而这就需要在工作中锐意改革,吐故纳新,解放思想,随着公司发展进程和办公室工作内容的变化,不断完善各项制度,编制和完善岗位工作手册,明晰工作流程和标准,促进办公室工作标准化、制度化、规范化。
3.加强时间管理,提升工作效率。办公室文秘的工作内容分为事务性工作、业务性工作和政务性工作,工作内容较为繁杂。因此,为最大限度的提高工作效率,文秘人员需要将繁杂的工作内容和有限的时间进行有效计划和管理,并适当并预留出一部分时间处理未知的突发或紧急事项,达到“分主次、有条理,忙而不乱,急而不漏”。
4.实事求是,坚持原则。认真学习和遵守公司及办公室的各项规章制度和工作流程,严守纪律。由于公司是xx企业,工作中会有涉密文件和会议,这就要求秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别
办公室代理部长心得体会精选 代理部长总结心得体会(8篇)
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