公文范文网破解范本 15种公文范文电子版(9篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
关于公文范文网破解范本一
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:
查 篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁
公文写作范文
意见
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
关于公文范文网破解范本二
国家标准化管理委员会在2020年第26号公告中批准《党政机关电子公文归档规范》将于2021年6月1日正式实施。
1范围
本标准规定了党政机关电子公文归档的总则、归档流程、归档元数据、归档数据组织和归档格式要求。本标准适用于各级党政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理。其他机关和企业事业位的电子公文的归档和处理可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
gb/t18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范
da/t22—2015归档文件整理规则
da/t70—2018文书类电子档案检测一般要求
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第8号)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子公文eletronicofficialdocument
以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。【gb/t33476.1—2016.定义3.1】
3.2电子档案electronicrecord
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子公文及相关信息。
注∶改写da/t58—2014,定义2.2。
3.3归档archiving
将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程。
3.4元数据mnetadata
描述电子公文或电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
注∶改写gb/t18894—2016,定义3.3。
3.5数字对象digitalobject
通过计算机呈现的对象,比如由特定的系统或软件应用程序生成的文件。
注∶改写gb/t34840.2—2017.定义3.11。
3.6内容数据contentdata
电子公文或电子档案中包含的数字对象。
注∶改写iso14721;2012,定义1.7.2。
3.7数据组织dataorganization
按照一定的规则和方式对数据进行归并、存储、处理的过程。
3.8开放式版式文档openfixedlayoutdocument
独立于软件,硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式。
【gb/t33190—2016,定义3.2】
3.9信息包informationpackuge
由内容数据和相关保存描述信息构成的信息整体。
注:改写da/t58—2014,定义2.8。
3.10归档信息包archivingsubmissioninformationpackage
电子公文形成或办理部门在归档时按照要求对电子公文及相关信息进行组织并向档案部门提交的信息包。
3.11封装encapsulation
将电子公文或电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构打包的过程。
注:改写da/t58—2014,定义3.12。
3.12数字对象标识electronicfileidentifier
一份电子档案中每个文件的编号。
4缩略语
下列缩略语适用于本文件。
ofd∶开放式版式文档(openfixedlayoutdocument)
xmi ∶可扩展标记语言(extensiblemarkupianguage)
5总则
5.1开展电子公文归档工作应遵循保留形成原貌,保持有机联系、保证长期可用的原则。
5.2电子公文归档过程中发生责权交接、数据格式转变等重大变化时应形成并留存其变化记录。
5.3电子公文归档时应要求归档信息包中不包含非开放的压缩、加密、签名、印章、时间戳等技术措施,以减少技术依赖性。
5.4电子公文收集、整理,移交工作应由电子公文形成或办理部门完成,档案部门负责档案接收并对整个归档过程子以必要的业务指导。
5.5电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档,归档工作宜采用随办随归方式,向档案部门移交时间最迟不超过电子公文整理完成后的次年6月。
5.6党政机关依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求制定电子公文归档范围和保管期限表。
6电子公文归档流程
6.1总体流程
电子公文归档过程从电子公文形成或办理部门产生电子公文开始到档案部门接收归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节,共12个步骤,即捕获、录人,转换、组件、编号、封装、移交检测、移交登记、提交、接收检测、接收登记、接收确认。
6.2文件收集
按照电子公文归档范围的要求,完成电子公文及其元数据的收集,收集宜采用自动捕获方式,在无法自动捕获的情况下也可手工录人。文件收集的步骤如下∶
a)捕获∶在电子公文形成和办理过程中应随时捕获拟归档电子公文;电子公文元数据应与电子公文内容数据一起捕获;捕获的电子公文及元数据应齐全、完整,保持电子公文之间的有机联系;电子公文内容数据应与其形成时保持一致。
b)录入∶对于部分未进入电子公文系统进行流转的文件,可通过文件扫描并著录元数据.电子公文上传挂接,脱机数据包导入等方式完成电子公文的收集。电子公文元数据著录应满足第7章的要求。
c)转换 ∶电子公文捕获或录入后,对于不符合归档格式要求(见第9章)的电子公文应进行格式转换,以满足归档电子公文保存和利用的需求。
6.3文件整理
按照da/t22—2015及文件整理相关规定对电子公文开展整理工作。文件整理的步骤如下∶
a)组件∶电子公文一般以件为单位进行整理,件内文件的构成以及件内文件排序应符合da/t22—2015的要求;
b)编号∶对完成组件的电子公文,按照da/t22—2015的要求进行分类和排序,并编制档号;
c)封装∶将完成组件和编号的拟归档电子公文及其元数据封装成归档信息包(见第8章)。
6.4文件移交
a)移交检测∶电子公文提交归档前,电子公文形成或办理部门应按照da/t70—2018的要求以及档案部门的接收要求,对电子公文的真实性,完整性,可用性和安全性等方面进行检测,检测合格后方可提交归档;
b)移交登记 ∶电子公文提交归档过程中,电子公文形成或办理部门应清点,核实电子公文的文种、 成文日期、保管期限、件数、大小等信息,确认无误后登记《电子文件归档登记表》,《电子文件归档登记表》见gb/t18894—2016的表a.1;
c)提交∶电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档。
6.5档案接收
档案部门接收电子公文形成或办理部门提交归档的电子公文,并办理相关接收手续。档案接收的具体步骤如下∶
a)接收检测∶档案部门接收归档电子公文之前应按照da/t70—2018的要求以及其他相关要求,对归档信息包的真实性、完整性、可用性和安全性等方面进行检测,对于不符合要求的归档信息包予以退回;
b)接收登记∶档案部门接收归档电子公文时,应清点、核实电子公文的文种,成文日期、保管期限、件数、大小等信息,确认无误后登记《电子文件归档登记表》;
c)接收确认∶档案部门接收符合要求的归档信息包并确认,完成电子公文归档流程。
7电子公文归档元数据要求
7.1概述
本章规定了描述电子档案的最基本的元数据集合,即元数据基本集。实际工作中可根据具体情况参照da/t46—2009及相关规范扩充元数据集合。
7.2元数据基本集
电子档案元数据基本集中的元素及其结构描述见表1。
8电子公文归档数据组织
8.1归档信息包结构
归档信息包中一般包含同一批次归档的多份归档电子公文,电子公文应以da/t22—2015规定的分类方式为依据进行组织。以采用年度一保管期限一机构(问题)三级分类方式为例,归档信息包结构示例见图1。
8.2说明文件
说明文件以xmil文件方式存放信息包的元数据信息,包括信息包标识,信息包类型、创建者,创建时间、创建环境、存储位置、信息包说明等。
示例∶说明文件的schema定义如下
8.3电子档案文件夹
电子档案文件夹一般以档号命名(例如"z109-ws·2011-y-bgs-0001")。文件夹中存放电子档案内容数据及其元数据,具体要求如下∶
a)电子档案内容数据按照"档号" "-" "××"(××指隧位件内顺序号)的方式命名,例如"z109-ws·",包括ofd格式的内容数据以及其他附属文件∶1)ofd文件∶内容数据的主体部分,包括文件处理单和公文主体(包含正本,定稿及历次修改稿),可转换成多个ofd文件或合并成一个ofd文件;2)其他附属文件∶部分无法转换成ofd格式的文件(比如图形文件、音视频文件,其他特殊格式文件等)可根据第9章要求按照一定顺序置于电子档案文件夹中。
b)电子档案元数据信息应以xml文件方式存放,存在多个ofd文件时,元数据文件独立存在并按照一定顺序置于电子档案文件夹中;存在单个ofd文件时,可将元数据文件嵌入到ofd文件中(呈现方式参见附录e)。
示例∶电子档案元数据的schema定义如下∶
9电子公文归档格式要求
根据构成文件内容的数字对象类型的不同可将电子公文分成文件处理单、公文主体,其他附属文件三个部分.
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公文写作:公文基础知识
(六)公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数,比如“一、”以后就是“1.”,乱加标点符号,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。
公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位km用成“公里”,重量单位kg用成“公斤”。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期
公文范文网破解范本 15种公文范文电子版(9篇)
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