公文写作格式及范文 公文写作格式及范文大全(4篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

公文写作格式及范文(推荐)一

一、领会意图

公文写作是遵“令”而作，也就是要根据领导和机关的意图行文。

因而，写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等，即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。

只有意图明确，才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法，写出的公文才能对路。

在把握行文意图及相关要求的基础上，还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规，明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等，作为行文的指导;同时，收集有关资料，对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查，也就是要充分占有材料、分析研究问题，提出可供选择的措施和意见等，即提炼观点。

总之，领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。

二、准确立意

公文“立意”，一是要正确。

这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。

只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针、政策，准确体现行文意图的公文，写出的公文才对工作有指导作用，从而发挥其应有的效用。

二是要清晰。

公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。

只有立意清晰，写作思路才清楚，表述才充分达意，公文才具有适用性。

三是要集中。

立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，也就是说要紧紧围绕中心、突出中心，以此统帅全文。

四是要有新意。

根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新的措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。

三、准确拟题

一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

拟定一个好的标题，一是公文的事由要精确达意，准确体现公文的基本内容。

二是要根据公文内容准确选用文种，对号入座，达到内容、形式和文种的`统一。

三是文字要力求精练。

公文标题要简短通顺，一般的标题应提倡写一句话，用几个字、十几个字高度概括。

精练文字，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公文，可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。

四是要精明文义。

公文的标题要开门见山，精明醒目，在标题的含义上要精明扼要，突出重点，高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求，用词准确。

四、精于谋篇

公文谋篇主要应从三个方面下功夫：一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。

公务活动与其他社会活动一样，有其自身的发展过程和内在联系。

尽管公文的篇章结构可以有不同的变化，但总是以反映公务活动发展规律和内在联系为依据的。

二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。

谋篇的根本目的在于更好地表达立意。

谋篇是形式，立意是内容，形式要为内容服务。

因此，公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式，怎样有利于表达好立意，就怎样谋篇。

三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。

各种公文的篇章结构尽管有所不同，但同一种公文大体上有比较固定的写法。

这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识，在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。

五、文风鲜明

公文写作文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。

准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。

公文写作力求准确，要求写出的公文情况真实、观点正确、合乎逻辑、表述精确以及标点符号使用、引文表述等准确规范。

鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。

一是观点要鲜明。

主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么等，都要旗帜鲜明、毫不含糊。

二是写法要鲜明。

做到行文立意鲜明，高度体现行文意图;观点鲜明，合乎逻辑，论证充分，论点、论据、论证融为一体;谋篇布局重点突出，层次安排清楚，首尾照应，过渡段、过渡语使用得当，背景交代清楚等。

生动性在于增强公文的可读性，提高宣传效果。

通常请示、批复、告知类公文要注意明确、简洁;法规、办法、章程类公文力求严谨、周密;而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。

六、表述规范

公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外，在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循其特定的规范要求。

——公文中的名称表述。

其一般要求是：文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。

文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。

正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。

——公文中的数字表述。

其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。

名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。

引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。

公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。

通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。

科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。

——公文中的时间表述。

表述时间应准确、具体。

其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。

公文中的年份一般用全数，不得省略。

公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

——公文中的省略。

公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。

其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。

公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。

时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

——公文中标点符号的使用。

公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。

需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

公文写作格式及范文(推荐)二

同志们：

大家上午好!

今天，我们在这里举办公文写作与处理视频培训班。首先，我代表集团公司向参加本次培训班的全体人员表示热烈的欢迎!向为本次培训班顺利举办付出辛勤劳动的同志们表示衷心的感谢!借此机会，我讲两点意见，供大家参考。

一、充分认识举办公文写作与处理视频培训班的目的和意义 当前，我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。时代的进步，要求我们推进现代化电力的建设进程。水利电业事业要发展，要前进，需要需要拥有高素质的职工队伍，而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。不断学习新知识，增强自身本领，是我们在座各位都要面临的重大挑战。因此，举办这次公文写作与处理视频培训班，就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义：

一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作，是我们进行工作联系的纽带与桥梁。加强公文写作与处理工作，规范公文运行，提高公文质量和办文效率，对促进企业管理具有十分重要的意义。公文处理运转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。公文在我们的企业管理中无处不在，不可或缺，无可替代。我们可以说，在一定意义上离开了高质量的公文写作和处理，工作效率与管理水平难以提高，也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务。

二是贯彻落实公司《关于**年职工教育培训工作的实施意见》的要求。加强技能人才队伍建设，完善高技能人才培训体系，是公司职工教育培训工作的重要要求，是实现公司战略目标的需要。目前，我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低，因此，举办公文写作与处理培训班，培养事业发展需要的知识技能型人才，将促进公司又好又快的发展。

二、对这次学习培训的几点要求

(一)刻苦学习，努力完成学习任务。当前，我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求。因此，必须紧跟时代脉搏，不断学习和更新知识，提高自身的素质和能力水平。只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题，把各项工作不断向前推进。首先要珍惜这次的培训机会。大家既来之，则安之，在培训时沉下心来，做好笔记。其次要用心学习。学习是一件苦差事，没有一股子钻劲、挤劲，是很难深入学下去的。第三要取得好的学习效果。大家在学习培训过程中，要拿出学生时代的学习劲头，脚踏实地，刻苦钻研，认真思考，全面领会，取得较好的学习效果。

(二)学以致用，发扬理论联系实际的学风。学习的目的在于提高自身素质、提高解决问题和分析问题的能力，更好地履行工作职责。因此，要发扬理论联系实际的学风，紧密联系工作实际。这次培训班给大家讲课的老师既有丰富的实践经验，又有深厚的理论功底和造诣，大家可以就理论前沿以及实践中的问题，与他共同探讨，也可以互相交流工作中的经验和体会，把我们所学的理论知识运用到实际工作中去，实现理论与实践的有机结合。

(三)严肃纪律，服从组织，提高学习培训实效。无规矩不成方圆，为确保培训取得实效，特别强调以下两点有关组织纪律的要求：

1、严格遵守培训班纪律。因事不能上课者，必须向本部门领导请假，准假后才能离开课堂。

2、为了表示对教授讲师的尊重，请大家在老师讲课时把手机关闭或处于静音状态。

最后祝同志们学习顺利，生活愉快，学有所获!预祝培训班取得圆满成功!

谢谢大家!

公文写作格式及范文(推荐)三

(上行文格式)

中共×××委办公室(请示)

(居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字)

(发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字) ××× ××× ××报„20××‟×号 签发人：××× ×××

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中共×××委办公室

关于××××××的请示(红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字) ××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

(词目用3号小标宋体字，词目之间空1字)

主题词(居左顶格，用3号黑体字)：××× ××× ××× 请示 ××××××办公室 20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)

公文写作格式及范文(推荐)四

宁秦政办字〔20xx〕5号

*人民政府办公室文件

宁秦政办字〔20xx〕5号

关于执行新版党政机关公文格式标准的通知

各街道办事处，区政府各部门，各直属单位：

20xx年，中共中央办公厅、国务院办公厅联合起草的《党政机关公文格式》(国标代号gb/t 9704—20xx)正式颁布，对党政机关公文格式标准进行了修订，对中国共产党机关、国家行政机关公文格式进行了标准化统一。原1996年颁布的《中国共产党机关公文处理条例》所述公文格式标准、1999年颁布的《国家行政机关公文格式》(国标代号gb/t9704-1999)同时作废。

新版《党政机关公文格式》相较此前标准主要有以下六点重要变化：

1、中国共产党机关、国家行政机关均统一使用该公文格式标准。党政机关公文纸张统一为a4类型国际标准纸张。

2、删除主题词要素，公文版记部分不再标明主题词。

3、密级、紧急程度标在公文左上角。

4、统一发文机关署名格式要素标准，党政机关公文正文后的落款必须写有发文机关全称。

5、成文日期使用阿拉伯数字表示。

6、公文页码由居中改为标记在公文外侧(奇数页靠右，偶数页靠左)。

根据新版格式要求，结合本区实际，现通知如下：

1、各街道办事处、区政府各部门、各直属单位要认真组织学习、传达《党政机关公文格式》内容，严格按照新标准要求进行公文拟稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上报区政府的请示、报告必须符合新标准要求，区政府办原则上不再接收不符合要求的上报公文。

2、从资源节约的角度出发，尚在使用16k国家标准纸张的部门，要逐渐过渡为使用a4国际标准纸张。

3、根据市政府办公厅有关文件要求，公文中文字体使用方正字库，英文、数字原则上使用times new roman字体。上行文需在落款后空一行标注联系人及联系电话，便于上级部门询问有关事宜。

对《党政机关公文格式》和本通知要求如有疑问，可咨询区政府办朱艺，联系电话：。

附件：1.《党政机关公文格式》(摘要)(国标代号gb/t 9704—20xx)

2. 秦淮区政府机关公文上行文格式样稿

*人民政府办公室

20xx年1月14日