庆典物料协议书 庆典活动合同范本(3篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

有关庆典物料协议书(精)一

广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

20xx年10月23日晚19：00～22：00

董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

总经理杜先生，秘书齐小姐；

副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

晚会邀请函及回执

邀请函

＿＿＿＿先生/女士：

10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

威奉国际展览有限公司

二零zz年十月十日

回执

＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

签名；＿＿＿＿

年月日

晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

公司行政部

总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

王秘书：晚会主持；

其余文员协助后勤部开展工作。

公司后勤部

汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；

梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；

付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；

许强、徐志：负责会场内外保安工作；

其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

公司财务部

编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。

公司策划部

有关庆典物料协议书(精)二

委托人:

受托人:(资质等级:)

依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就婚礼庆典服务有关事宜协商一致,订立本合同。

第一条婚礼庆典基本情况

(一)新郎姓名:,新娘姓名:。

(二)婚礼庆典举行时间:年月日(中午/晚上)。

(三)婚礼庆典举行地点:。

(四)预计的宾客人数:人;酒席桌数:桌。

第二条服务项目、服务费

双方约定的服务项目和服务费为:序号服务项目服务费(元)专项协议1婚礼策划附件2婚车迎送附件3化妆造型附件4影像摄制附件5婚礼主持附件6婚纱礼服附件7婚礼用品附件8婚礼场地附件9其他附件服务费总额(大写):佰拾万仟佰拾元,(小写)￥元第三条服务费支付方式和期限

委托人按下列第种方式向受托人支付服务费:

(一)本合同订立日起日内一次性□现金、□转帐支付。

(二)本合同履行期间分次□现金、□转帐支付:

第一次:于年月日前支付元;

第二次:于年月日前支付元;

第三次:于年月日前支付元;

第四条定金或者预付款

本合同订立日起日内,委托人向受托人支付□定金、□预付款元(大写元)。

支付预付款的,委托人在第一次支付服务费时扣除已经支付的预付款数额。

第五条委托人的权利和义务

(一)获得受托人按照本合同约定提供的各项婚礼庆典服务;

(二)确认受托人各类服务创意、流程、内容等策划,包括但不限于初始、变更、取消;

(三)向受托人提供婚礼服务所需的基本信息,包括婚礼日期、婚礼场地、恋爱故事、婚礼要求、喜欢的颜色、私人禁忌等;

(四)按照约定的数额、方式和期限支付服务费;

(五)委托人提供服务场地的,为受托人提供必要的辅助条件,包括但不限于服务所需的场所、空间、电源;

(六)按照约定的时间、内容和方式,配合受托人完成各项目服务;

(七)联系第三人提供婚礼服务的,包括但不限于酒店、安保及其他非受托人提供的服务相关事项,由委托人统筹安排。

第六条受托人的权利和义务

(一)按时、足额收取婚礼庆典服务费;

(二)及时完成与服务相关的创意、流程、内容等策划及准备工作;

(三)按照国家或者地方相关服务质量标准,完成约定的各项服务;

(四)因不可控制因素的影响,包括但不限于天气、电力、政府禁止令,不能按约定的项目、内容、方式及质量标准等提供服务的,及时与委托人沟通,协商调整婚礼庆典服务方案。紧急情况下,受托人应当采取合理的补救措施,并及时向委托人说明理由,提供证明。

(五)对委托人统筹安排的内容提供必要的建议和协助;

(六)尊重委托人的人格尊严、民族风俗、宗教信仰、私人禁忌,保护委托人的个人隐私。

(七)确保服务中使用的设备、器材、用品等安全、可靠、正常;

(八)收取服务费后,向委托人出具合法的收费凭据;

第七条合同的变更和解除

(一)变更

履行中任何一方请求变更本合同的,应当在请求变更部分的约定履行日期日前书面向对方提出。协商一致的,订立变更协议;协商不一致的,按原约定履行。

1、委托人就服务时间请求变更的,受托人应当同意,因变更导致受托人费用增加或者损失的,委托人相应增加服务费或者赔偿损失。确有原因不能变更的,受托人应当向委托人说明理由,并提供相应的证明。

2、委托人就服务项目、内容请求变更,受托人同意,因变更导致受托人费用变化或者损失的,应当相应调整服务费或者赔偿损失。

3、受托人请求变更,委托人同意,因变更导致受托人服务减少或者委托人损失的,应当相应减少服务费或者赔偿损失。

4、因变更导致服务费增加的,委托人可以在本项服务完成后即时清结,也可以在本合同约定的下一次付款时一并支付;服务费减少的,委托人可以在本合同约定的下一次付款时扣除。无下次付款的,双方在本项服务完成后即时清结。

(二)解除

履行中双方协商一致,可以解除本合同。

(三)单方解除权

1、委托人付款期限届满无正当理由未支付服务费,经受托人书面请求支付之日起日内仍未支付的,受托人可以单方解除本合同。

2、受托人明确表示或者以自己的行为表明不履行全部或者部分服务义务的,委托人可以单方解除本合同。

3、受托人履行义务不符合约定,经委托人书面请求后履行仍不符合约定的,委托人可以单方解除本合同。

4、一方迟延履行约定义务致使本合同目的不能实现的,对方可以单方解除合同。

双方可通过约定的书面形式,如传真、网络通讯等行使单方解除权,通知送达对方之日起生效。

第八条不可抗力

因自然灾害、战争等不可抗力导致一方不能按约定履行义务,应及时通知对方,在影响的范围和期间内免除责任。一方迟延履行后发生不可抗力的,不免除其责任。

不可抗力消失后,受影响的一方应当采取必要的措施,以减轻可能给对方造成的损失或者避免损失扩大。受影响的一方未采取必要措施致使对方损失或者损失扩大的,承担相应的赔偿责任。

第九条违约责任

(一)履行中任何一方不履行或者不按约定履行义务,向对方支付服务费总额的%的违约金。造成对方损失,违约金不足以弥补的,承担相应的赔偿责任。

(二)履行中任何一方迟延履行义务,逾期每日按服务费总额的%或者依专项协议的约定向对方支付迟延履行违约金,并继续履行合同义务。一方迟延履行约定义务致使本合同目的不能实现,对方解除本合同的,违约方按本条第(一)项的约定承担违约责任。

(三)交付定金的,委托人违约,定金不予返还;受托人违约,双倍返还定金。

(四)受托人提供服务或者商品有欺诈行为的,按照提供服务的费用或者销售商品的价款增加一倍赔偿。

第十条侵权责任

履行中任何一方导致对方人身或者财产损害的,受损害方可以依法要求其承担违约责任或者侵权责任。

履行中任何一方导致第三人人身或者财产损害的,应当依法承担相应的侵权责任。

第十一条争议解决方式

本合同履行中发生争议的,由双方协商解决,也可向有关部门、行业组织、消费者权益保护组织等申请调解。协商、调解不成的,按下列第种方式解决:

(一)向仲裁委员会申请仲裁;

(二)依法向人民法院起诉。

第十二条其他事项。第十三条生效与终止

本合同及其附件、补充协议、变更协议自双方签字或者盖章之日起生效,至双方权利义务履行完毕终止。

本合同与专项协议内容不一致的,以专项协议的内容为准。

本合同一式份,委托人执份,受托人执份,具有同等法律效力。

委托人:

受托人:

年月日

有关庆典物料协议书(精)三

科技股份有限公司开业庆典圆满结束。总体而言，公司开业庆典的活动意义非常重大，向外界传递了我公司正式开业的信息，展示了我公司的形象、风貌，获得了外界和行业的进一步认可和支持，推动了企业的发展。同时庆典活动的整体效果也不错，虽然在活动过程及活动细节中存在一些旁枝末节的问题，但是这些问题所反馈出的宝贵经验对于以后在大型活动的举办方面更是给予了值得借鉴的重要依据。

一、领导重视是前提，组织严密是保证，团结协作是关键

公司领导高度重视本次开业庆典活动，总经理亲自挂帅任开业庆典筹备组组长，副总经理任副组长。策划庆典方案、会场布置、就餐地点安排等罗总和刘总都亲临一线给我们做会务指导工作，充分体现了公司领导对本次庆典的重视。

根据领导的指示，我们完成了细致周密、科学严谨的庆典方案，包括庆典时间、地点、落实与会人员名单、庆典日程安排、庆典文件和材料准备、其他有关事项(报到、住宿、接机、车辆调度、会场布置、会议工作人员组成等)。并将这些细节上的内容安排到任、负责到人。并且把整个庆典活动日程安排以书面形式知会每一位筹备工作人员，让大家明白自己该干什么。在庆典过程中，庆典现场工作人员发挥主观能动性，从小处入手，细心观察，善于把握细节，把握好与会人员的服务需求。

庆典活动结束后，总经办及时安排对庆典资料进行整理，此举有利于对庆典活动精髓的吸收，又便于以后查找和翻阅。

庆典接待工作是一项复杂而繁琐的工作，需要大家精诚合作将团队目标一步步落到实处。每个人把服从指挥作为自己的行动准则，作为筹备组主要负责人之一的曾进辉把筹备工作放在第一位，连续工作到午夜;负责车辆安排的覃翔的工作态度也感动了筹备组的每一个人，深夜还在关心着车辆的落实情况;筹备组的每一个人都任劳任怨的把每一项工作落到实处，服从组织安排，应对突发情况。筹备组的成员之间达成了一种默契，展现了团队精神和求实、团结的企业文化，给与会领导、特约专家留下了深刻的印象。

二、就开业庆典的意义而言，我们总结出以下几点意见：

1、本次活动是我公司第一次如此全面深入地与行业协会、商会等组织交流的大型商业活动，本次活动的举办最为重要的意义在于，有效地承接了市场招商所获得的成果，并对外予以展示;极大地促进了绿色节能电站市场招商工作的展开，并为该市场后续运营铺平道路。

2、为我公司在筹备、组织、主办大型商业活动方面提供了非常宝贵的经验。

三、就市场开业的整体效果而言，我们总结出以下几点意见：

1、就本次活动的影响力而言，通过与电解铝、锰业协会、低碳领域的深入交流，在开业期间不间断地组织了一系列的论坛、研讨会、行业会议、会务活动，实现了绿色节能直流电站项目在行业内快速提升知名度，扩大影响力的目的，给予了市场后期运营一个良好的开端。

2、就本次活动公司内部各部门人员调动及组织协调方面所取得的成果而言，明晰了各部门各人员的职责，调动了全体员工的工作积极性，并充分发挥了各员工在参与活动组织筹备工作中的主观能动性，在这一点上是公司的一次实践与突破。