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邮件客服反馈模板范文简短 客服反馈怎么写(2篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-011

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

如何写邮件客服反馈模板范文简短一

1 . 处理公司内部各种事宜,请以邮件形式发送(重要);

2. 处理公司外部事宜,请以使用邮件为基本,若需发送较大邮件,可以通过qq传送推荐通过qq较大附件上传到qq邮箱,可一次发送多人邮件,省时省力。

3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作,发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系,请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集,武汉联络处请陆云负责收集,广州办事处请张凤敏负责收集);

具体邮件沟通方式实施规范如下: 一、关于称呼(特别注意)

1、邮件开头需称呼收信人;

2、如果收信人有职务,应按职务尊称对方,如“_总”、“_经理”;

3、如果不清楚职务或无职务,则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

4、对海外公司的客户和同事,可称呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;

5、多个收件人的情况下,可称呼“各位领导、同事”或“dear all”;

二、关于主题

1、不要空白标题;

2、标题应简短、明确;

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

三、关于邮件正文

1、email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

2、选择恰当规范的语言进行表述,应符合书面语言表达,不要使用口语化,避免情绪化用语;

3、尽可能避免拼写错误和错别字;

4、合理提示重要信息,可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段,但不可过多使用;

四、关于附件

1、如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件;

2、附件命名应概括附件内容;

五、关于问候语

1、email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

2、email结尾可使用“祝顺利”、“best regards”等问候语;

六、关于结尾签名

签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

七、正确使用发送(to)和抄送(cc)

1、发送(to)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

2、抄送(cc)的人需

邮件客服反馈模板范文简短 客服反馈怎么写(2篇)

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