采购会议纪要范文汇总 单位采购会议纪要范文(八篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

最新采购会议纪要范文汇总一

供方:(以下简称乙方)

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、合同标的[产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间]序号产品名称规格型号单位数量单价金额交货期备注123总金额：￥

二、交货地点：

三、交货方式：物流到货，运费由需方付.

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

六、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准

七、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

八、货款结算：合同总价款为人民币：付款日期：款到发货。银行账号：

九、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十一、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

最新采购会议纪要范文汇总二

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶erp系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

（一）确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

（二）项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码 年份缩写 合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

（三）笔者对开展该项目的思考

通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。erp作为企业资源规划（enterpriseresourceplanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网 ”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

最新采购会议纪要范文汇总三

会议:高校后勤物资联合采购座谈会

时间:20xx年7月6日下午14:30

地点:

主持人:

出席:。

会议纪要如下:

为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:

一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙

江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。

二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模

式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。

三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是

常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。

四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采

购工作的领导。

送:。

发:。

最新采购会议纪要范文汇总四

甲方：集体采购方

乙方：北京众合散热器厂

根据平等互利原则，甲乙双方同意就众合暖气的集体采购事宜签订以下条款：

1．乙方自愿为甲方组织的集体采购提供优质的产品以及相关配套服务，并为集体采购提供最优惠的价格，其中金王子系列为门市价格的*．*折；王子系列为门市价格的*．*折；骄阳系列为门市价格的*．*折；纯铜系列为门市价格的*．*折；配件*折（免费送2米明管），安装人工费：*元/组。

2．乙方自愿保证对门市（代理商）的零销价必须高于集体采购价格的10%以上，（乙方的工程客户除外）。

3． 甲方自愿组织人员参加乙方产品的集体采购，严格遵守集体采购流程，并严格对价格等敏感问题进行保密。

4． 乙方为本次集体采购所提供的众合暖气集体采购报价及相关型号和配件报价见协议附表？（一）和（二）。

5．众合集体采购采订货交款程序：

a．此次集采自20xx年7月18日起至8月20日结束，凡是拿到jc号的甲方成员，应及时到众合散热器厂（具体地点下周有结果）交纳200元定金，拿到收据。并且必须在集体采购合同附表（二）的jc名单上，签上真实姓名（方可享受集体采购的价格和服务），或者是拿到jc号的甲方成员直接预约众合散热器厂的工作人人员负责人（姓名：**，电话：**）上门测量（不知是否需要，待确认）后直接订货，并缴纳20%订货金定购所需型号的产品。

b．如已经缴纳订金，甲方最终提货时间不受时间限制，即无论多长时间安装本暖气，都享受此价格。如已经缴纳订金，在乙方安装人员未上门测量前，可以退回订金。凡安装人员已经上门测量，订金不予退还。

c．乙方在测量后交付订货金前接受甲方对尺寸、款式、颜色的更改；交付20%预付款后，不予更改。若甲方更换、更改则需另外付费。

d．如因乙方原因而未能在双方约定的时间内安装，造成甲方工期延误，则按照供货单约定的时间，每延误一天，乙方向甲方赔偿50元/日的违约金。如果因为甲方的原因致使安装日期延误，甲方向乙方赔偿50元/日的违约金。不可抗力除外。

e．众合暖气的订货期通常是 天，安装完毕并作打压实验确认无渗漏后，甲方成员需当场验收签字付款，如对产品有异议请当面提出。如无异议，甲方成员验收合格后立即缴清所余货款。因甲方未及时收货造成的二次送货，甲方成员要支付乙方50元人民币的二次运费。

f．定购众合暖气的甲方成员需提前联系众合的销售人员上门对自家的户型、面积、采暖量进行测量，然后在双方对改造方案、总价（散热器总价、安装、配件总价）无异议的情况下，签订产品销售合同，业主交付20%定金（若已交付200元定金，则只需付余额）给众合公司专卖负责人，乙方提供收据并出具产品质量保证书。销售合同与零售客户相同，享受相同的售后权利。

6．报价单中的价格为不含税金的价格，凭厂家提供的保修卡和送货单进行保修售后服务。需要开发票的参加者，请自负担税金部分。

7．众合暖气型材质保*年，安装质保期*年，乙方提供保修卡，参照合同的保险条款。如因产品质量问题乙方*年内包退包换。

10．甲方订货人与乙方签订的订货单等都是本协议的有效附件。

11．本合同未尽事宜，由双方协商解决；如果对施工质量有异议，甲方应在施工完毕立即向乙方提出，乙方有责任尽快上门核实和修补。提出如不能协商解决，交由有关部门仲裁解决。

12．如甲方安装结束后，重新要求更换安装位置，甲方应向乙方重新支付相应安装费。

甲方：丰益城市花园业主

乙方：北京众合散热器厂

联系方式：联系方式：张**

身份证号：

日期：日期：

甲方：

地址：

tel：

fax：

办事处：

tel

fax：

乙方：

地址：

tel：

fax：

product

code

code

description

数量（件） unitprice

（元/件）

amount

见“订单确认书”l、追加款价格按原合同执行。

2、新款价格在”订单确认书“上确认。

备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书”

2．订单确认书为本合同附件

3．以上价格含17%增值税totalpcsfbo 广东

一、 订购货物和交货办法

terms：

一、 订购货物和交货办法：

1．乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期，将甲方订购之商品送交甲方指定的仓库或地点，装卸运杂费归乙方承担。

2．合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品，甲方必须照数收购。不符合合同规定之产商品，甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失，乙方应按实际损失给予甲方赔偿，甲方有权向乙方追讨损失

3．货物数量接受增似致为＋5%．

二、付款方式：

1、甲方在货到验收ok收到乙方开出的增值税发票后45天内结算全部货款。

2、当甲方收齐乙方的货物后，甲方需开出45天远期支票给乙方作抵押，待出货后45天的贷款到期时，乙方需退回甲方的支票，由甲方用电汇的方式付款给乙方提供的增值税发票的帐号。乙方在甲方的“订单确认书”上签字确定交货期后，不得延迟交货，否则甲方有权追究由此而造成的一切经济损失。

订装资料：由乙方承担，（每件一个pp袋一张拷贝纸，若干件一个纸箱）详见“订单确认书”。

原材料：

1．生产上列商品所需原材料、辅料包括唛头，由乙方自行解决，乙方必须采用甲方指定的辅料厂相关的合同范本办公家具采购合同水果（苹果）采购合同粮食竞价采购合同农副产品采购书茶叶采购合同食品采购合同政府采购合同书建材采购合同木材采购（订货）合同生产的辅料包括唛头，如乙方有价格合适、质量好的供应厂家可经甲方确认后指定生产。

六、知识产权保护：

凡由甲方提供设计的商品，除合同数量或甲方同意外，乙方不得擅自生产或提供给他人生产，否则甲方有权追究乙方所有责任。

七，其它生产要求：

1，乙方向甲方提供的商品必须符合中华人民共和国纺织行业标准测试一等品之合格标准，以此作为大货质量的检验标准。大货的车工、手感、品质必须依足确认板处理，颜色则按玫方已确认之色板肘色．如出现质量问题，甲方保留有向乙方追究法律责任及赔偿有关损失的权利．

2，’大货收货照国际惯用标准aql6．5要收货。

confirmed and accepted by：

甲方： 乙方：

签名及盖章：

签名及盖章：

甲方：

乙方：

在乙方为甲方供货的过程中，为更好的保证部件质量，对采购成本的稳定性进行有效控制，经双方协商达成如下协议：

一、乙方为甲方所供货的零部件在用到以下原材料（又称双经销材料）时，乙方应从甲方购买并使用其生产供货零部件，不得自行到市场上购买。该部分原材料包括但不限于以下内容：

1．所有______原料及__________________等。

2．各种规格____________等。

3．进口零部件：____________等。

4．其他分包订单部件所涉及到的乙方生产用原材料或零部件。

二、凡乙方为甲方供货的零部件用到以上原材料，乙方应从甲方购买，购买数量应以向甲方供货的零部件的原材料使用量为准，不能多购也不能少购，乙方从甲方购买的原材料只能用于生产向甲方供货的零部件，不得再行出售或用于生产其他产品，乙方购买储备的原材料数量不能超过生产一个月向甲方供货零部件的原材料用量（因甲方订单计划变动而造成的超储备钢材除外）。

三、原材料价格由甲方确定。凡使用双经销材料进行生产的零部件在双方核定结算价格时，材料成本按乙方根据本协议购买的原材料价格核算（不考虑市场价格变动因素）。

四、如乙方不按本协议第二条规定的数量从甲方购买原材料，包括多购或少购，是乙方违约，乙方应向甲方支付违约金或甲方直接从乙方在甲方的供货货款中扣除违约金，违约金是乙方少购或多购的原材料数量乘以乙方从甲方购料单价得出的金额。

五、如乙方主张有某些双经销材料因甲方没有储备，乙方无法买到的情况，以及因加急订单等原因一时不能从甲方购买相应原材料的情况，必须由甲方商务部和订单执行事业部处长以上人员的共同书面签字认可，乙方方可自行采购，否则视为乙方违约并承担违约责任。对暂时从甲方购买不到的原材料，乙方最多只能自行采购10天的用量。

六、乙方领料必须经甲方采购员及大宗料计划员确认、厂家盖章签字并到甲方财务开发票后才能进行，乙方领料时应持领料单以及发票、领料授权书。

七、乙方领料人员每次领料必须出具加盖乙方公章的书面授权书。乙方应保持领料人员的相对稳定，更换后应在当日书面通知甲方。同时乙方应书面提供最新的企业法人代表的亲笔签字原迹及公司印章原迹给甲方采购人员及领料仓库以在领料时进行校对，否则出现因假公章冒领材料现象由乙方承担所有损失。

八、因本协议、履行本协议或处理本协议相关的事务发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，双方同意提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、本协议双方签章之日生效，有效期一年，期间届满如双方均未提出书面变更或解除要求，即以同一条件继续生效一年，以次类推，若本协议签订前双方已发生业务关系且当时没有签订本协议的，则本协议效力追溯至双方发生业务关系之时。

十、本协议是双方签订的《基本供货合同》的补充协议，未尽事宜以《基本供货合同》为准。

甲方：____________乙方：

签约人：__________签约人：

时间：____________时间：

最新采购会议纪要范文汇总五

甲方：安徽省五河县沱湖乡人民政府 法人代表：吴 亚 乙方：江苏省新沂市东升建材厂 法人代表：吕宣岭甲乙双方就路沿石采购事宜经协商一致，订立合同如下：

一、品名、品种、规格、材质、数量：路沿石，长：75cm、高：30cm、厚：8cm，质量：为水泥预制，数量约为13000块（根据情况可适当增减）。

二、质量标准：正面光滑平整无破损。

三、产品单价及总金额：单价：5.4元∕块，运费每块２.８元，合计每块８元。总计金额为壹拾万零肆仟元整（小写：12000元）。如需开发票另加３％的税收。

四、交货时间、地点、运输方式及费用负担：交货时间根据甲方需要电话联系，并做好及时发货；交货地点为五固路沱湖乡段；运输及上下货费用均由乙方承担。

五、质量检验及验收方式：货物运至指定位置后由甲方派人当场点验。

六、付款日期及结算方式：发一车付一款。

本合同一式三份，双方当事人各执一份。交乡财政所入账一份。 甲方：安徽省五河县沱湖乡乙方：江苏省新沂市东升

人民政府（盖章） 建材厂（盖章）法代表人（签名）：法代表人（签名）：

签订地点：签订时间：20xx年６月３日

最新采购会议纪要范文汇总六

甲方：

授权代表：

乙方：

授权代表：

甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。

1、验收时间：合同签订起____日内，即________年____月____日之前;

2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。

风险提示：价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;

2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日，甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;

3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量或另行收费。

甲方：

1、按照合同约定，按时支付相应费用;

2、严格按照双方事先约定，积极配合乙方工作，审查方案，完成协作事项并监督工程的实施进展;

3、按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。

风险提示：验收标准

验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

乙方：

1、按照合同(及附件)约定，在深入了解甲方需求的情况下，负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排;

2、严格按照合同(及附件)约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。

风险提示：违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上，甲方每日支付给乙方合同总额的1%作为滞纳金，且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上，甲方每日支付给乙方合同总额的5%作为滞纳金;

2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1%作为违约金;拖延十天以上，每天处以本合同总额5%的违约金。

风险提示：买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、设备名称：

2、型号：

3、数量：

1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除;

2、本合同未尽事宜，由双方协商解决;

3、如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)：

授权代表(签字)：

________年____月____日

乙方(公章)：

授权代表(签字)：

________年____月____日

最新采购会议纪要范文汇总七

订单编号：

品 类：

签约时间：

甲方：

乙方：

产品信息如下：

产品名称

采购数量(套)

采购单价(元)

采购总价(元)

发票种类

定制信息

合计

合计人民币金额大写：

一、制作标准与要求：乙方所提供产品应按双方约定质量、技术要求，以甲方确认样为标准。

二、交货日期与地点：

三、付款方式：甲方在 日支付货款总额 元给乙方，乙方根据甲方要求开具 发票，开票明细与合同明细保持一致，增值税发票在5个工作日内交付甲方。

甲 方： 乙 方：

经 手 人： 经 手 人：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

日 期： 日 期：

最新采购会议纪要范文汇总八

甲方：(以下简称甲方)

乙方： (以下简称乙方)

通过对 供应商的筛选,确定 (以下简称乙方)为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。

一、合作范围、条件与承诺

甲方将向乙方协议采购 ，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。

1、采购意向书按照以下原则确定：

(1)甲方根据实际情况确定 品种、规格，与本意向书“ 种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的，综合单间暂按 定价(附件二)。

(2)附件一中没有列明的 ，甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定 价格)。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时，乙方不得以任何理由提高 单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以 元的罚款。

3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择 供应商，乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

1、采购产品质量按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行;(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

2、产品的计量标准按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行;(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3、验货标准：甲乙双方共同确认，在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据，不作为货款支付的依据)，使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。

三、 货款付款方式

1、本项目货款无预付款，前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益，货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方，具体金额按甲乙双方共同确认的 货款金额给予乙方。

2、付款原则：

双方本着风险共担，利益共享的原则，一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下，向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款，则乙方工程款相应延缓支付，待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款，并在第一次收取款项时，必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、采购款支付流程如下：

①由甲方根据 进场计划及工期要求下达《 采购计划》(含 规格、数量、进场时间等)，并通知乙方按《 采购计划》供货;

②乙方供货后办理《材料进场确认单》，双方盖章确认后作为 采购款的支付依据;

③甲方在本意向书的义务仅为按照 采购计划的规定支付给乙方已进场 的货款。

四、本意向书作为签订正式 采购合同的依据，具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订 采购合同。

七、正式合同未签订前双方履行本意向书，正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力，双方所达成的合作细则，以正式合同为准。

八、本意向书未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充。

九、本意向书有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。

本合作意向书以下为空白内容。

甲方： 乙方：

法定代表： 法定代表：

签约代表： 签约代表：

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