举办会展协议书范本 展会承办协议(八篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

2023年举办会展协议书范本一

会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。

（一）会前筹备

1、对此次会议的认识

在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）

2、组织会前动员会

组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。

（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）

（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（负责主持、负责后勤服务、负责会议记录、负责音响设备、会场引导及现场控制、负责摄像等）。

（3）介绍此次会议的详细流程

（二）会议承办方各块负责人应具备的素质

1、会议策划

能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。

2、主持

（1）主持人应具备良好的语言表达能力

语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。

（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力

一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。

（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格

任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。

3、后勤负责人

（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）

（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。

（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）

（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。

4、会议记录

会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

会议记录员应具备的素质：

（1）有速记能力。

（2）有很强的概括能力。

（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

5、音响师

音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）

6、摄像师

（1）领悟会议精神。

（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。

7、会场引导和现场控制

会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。

（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；

（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；

（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。

（三）会议总结

会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。

（四）材料及财务预算

海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。

（五）突发事件的处理预案

1.技术部多带仪器设备，保证影像的。

2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。

3.确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。

（六）备注

1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。

2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。

3、与会人员按照中心就坐

4、会议现场的总负责人

会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。

在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。

2023年举办会展协议书范本二

各学院：

为帮助新进校辅导员尽快熟悉工作岗位基本要求，增强其从事学生工作的适应性，经研究，决定举办20xx年新入职辅导员培训班。现将有关事项通知如下：

20xx年新入职辅导员。

图书馆第四报告厅

1、各学院要高度重视，认真抓好此次培训工作，积极为每位参训人员创造良好的学习条件，以保证培训工作顺利有序进行。

2、全体参会人员要按照培训计划，积极参加培训活动，遵守培训纪律，要求做到有记录，有心得，学习结束有总结。

3、本培训班将实行考勤和考核。培训结束后，参加学习人员需在9月30日前上交一份结合本人学习心得体会的辅导员工作设想到学生处。

学生工作部（处）

20xx年9月7日

2023年举办会展协议书范本三

济宁市体育局领导:

随着济宁市申办省运会的成功，我市全民健身运动正如火如荼地开展起来，近期济宁菲宇健身中心体育运动爱好者纷至沓来，为推动我市全民健身活动的深入开展、为省运会提前造势，增进体育运动爱好者的交流与友谊，拟由济宁菲宇健身中心诚邀济宁市体育局联合举办济宁市健身运动爱好者友谊交流赛，拟邀请国内知名球星来济宁进行技术指导，进一步推动济宁群众体育健身运动水平提高，打造济宁市全民健身品牌活动，如果取得成功经验，可作为今后一项传统赛事年年举办。

活动目的:推动我市全民健身的深入开展、为省运会提前造势，增进健身运动爱好者的交流与友谊。

活动项目:乒乓球、羽毛球、篮球比赛。

活动时间:拟定10月底至12月底。

主办单位与参赛人员:

1、主办单位:济宁市体育局、济宁菲宇健身中心。

2、参赛人员主要以菲宇中心会员为主，兼顾社会上的健身爱好者。如有需要可邀请国内知名球星来济宁进行技术指导。

媒体合作及赞助商:济宁日报社、北京英能杰广告有限公司(国家体育总局下属体育经纪公司，拥有国内顶尖运动员资源)、拟邀请有意向的企事业单位参与。

以上请示当否请局领导批示。

济宁菲宇健身中心

20xx年10月

2023年举办会展协议书范本四

将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行，展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。

一、活动目的

羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴，是提升青少年的文化品位，培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与，好评如潮。20xx年，作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成，有助于提高每部门的协作能力，还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。

二、活动主题

“金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。

三、活动时间

1、布展时间：20xx年11月13—15日(周五至周