收发窗口协议书汇总 收发窗口协议书汇总模板(9篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
收发窗口协议书汇总一
档案收发工作是办公室职能运行的重要环节,负责上级机关文件的注册、处理、提交、备案。本级机构档案的打印、分发、存档、存放等。文件收发工作是有效执行领导决策配置,保证重要信息安全,保证政令畅通的必然要求,财政系统中文件收发工作具有特定的规律和特点,主要表现在以下几点
(1)重。也就是说,职场的责任很重。档案收发工作岗位特殊,责任重大,处于办公室职能运行地位最核心,联系各方利益关注最广,服务各级领导决策配置最直接,办公室是整个局部机关的中枢,档案收发工作是办公室的中枢核,牵着头发。在我们的财政系统中,小文件可能关系到重大民生项目,小错误可能会影响很多人的身边利益。因此,能否胜任自己的职场是我们所有文件收发人员的责任、风格、素质、能力最有效的检查。
(二)杂。也就是说,复杂而复杂。很多人认为文件的收发工作是邮递员的工作,技术含量不足。否则,只有真正从事这项工作的人才能感受到那件事没有巨细、高标准和严格的要求,就像杂烩一样,无视头绪,混乱无章
不沉着探索特征规则,盲人就无法区分门户。
(3)碎。也就是说,环节是细碎的。文件的收发工作,与文件的注册、传阅监督、清退保存全过程相关的细节很多,文件从传递前、传递中、传递后包括接收、计划、传递、传递、反馈、归档、清退等一系列流程化管理,从文件的收据、承包到具体执行,传递次数多、时间跨度长错过其中任何不引人注目的细节,稍有不慎,就会导致工作中的被动,甚至有些失误会给全球工作带来负面影响。
(四)广。也就是说,涉及面很广。在财政系统中,文件的收发涉及面非常广泛,仅…年年,我局就处理省市财政部门和县委、县政府以上党政机关的文件…部分,各种资金请示文件…部分,累计达到10000人以上。其中还涵盖了涉密、紧急、监督等各种文件…其馀,呈现了紧急事项多、涉密风险大、传达范围广的典型特征。
要做好文件收发工作,必须结合财政工作的实际情况,探索适合本公司实际的精细化管理方法,切实认识到这项工作的极端重要性,牢牢阅读细实快三字诀窍,追求零错误、零错误、零缺陷。确保中枢核不成为梗阻源。
(1)用细字动脑筋。严格细致是文件收发的前提。所谓细节决定成败,就是这个道理,要真正做好这项工作,就必须用细字来动脑筋。一个要仔细推测。文件收发人员应善于总结、分析和探索其特定规。在财政系统中,最广泛、最重要的是各种资金请示文件,不认真的话,时机往往会被动。细节见精神,粗心大意是文件收发工作的大忌,我们要立足于自己的岗位,通过岗位实践,锻造成为实际工作的活电脑,努力成为有心人理解人。第二,要仔细管理。细分分类是收发文实际工作的核心要素,是确保便利查阅的重要手段,是提高工作质量效果的关键。俗话说记忆力不如烂笔头,文件收发工作要严格执行痕迹管理,实行分类存档保存,确保有章可循,有证据。切实登记帐簿,存档帐簿,找清楚。促使档案收发工作真正成为服务领导决策的信息库。第三,要规范操作。规则不易成为周围,文件收发工作环节细致,程序复杂,各类文件传递对象、渠道、范围不同,只有在各环节处理中固化流程,坚持规范标准的操作方法,形成制度化、规范化的操作机制,根据领导发表的意见,一一对应检查,正确传递
(二)在实字上下真功。务实肯干是职场职责所需的本职要求。所谓小岗位连大责责任,文件收发职场平凡,但越平凡的职场越需要毅力和耐心。为了保证工作中没有错误和错误,必须在实字上下功夫。其中一个要坚定。文件收发实质上是服务保障工作,对内服务领导的决策、业务部门,对外服务于基层部门、广大群众。在实际工作中,当他人因工作需要急于找到文件时,他们应该诚实相待,不厌其烦,耐心面对。小文件不仅体现了我们收发人员的工作效率,还体现了财政部门的精神面貌。第二,我们必须做事务实。档案收发工作人员必须有高度负责的精神,在实际工作中,每天我们必须处理几件甚至几十件各种通知和档案,工作责任重,密度大,强度高。要切实做好上下左右的联系,应各方面的关心,不要遗漏,不要错过,要坚决克服麻痹思想,不要疲劳应对,真正进入大脑。其三,必须履行责任。小文件传达的是责任,执行的是制度,文件收发工作必须坚决执行职场责任制,收发、传达、存款必须由负责人负责,统一管理,层层检查,避免图简单、节约程序、通过的问题。确保传输不延迟,量大不积压,不发生错误。
(3)以快字求实效。快速高效是确保执行任务的现实需求。财务工作千头万绪,财务业务点广泛,对我们所有文件收发人员提出了新的更高要求。一个是快速运行。文件收发工作主要以人工传递为主,要提高文件传递处理的速度和质量,就要多问口勤,多请示,多报告,多追踪。腿经常送,不怕麻烦,迅速反应,迅速执行。确保第一时间传达给人,传达到位。第二,反馈应该很快。文件收发工作不能等,不能拖,不能靠,反而会形成恶性循环。要切实提高工作效率,压缩处理周期。对于领导批准的重要文件,应及时准确地传输到各部门,及时反馈处理结果,第三,监督要快。文件收发工作必须以监督为基础,保证最终制度的执行、任务的完成。在实际工作中,我们在严格执行各种制度的同时,还有一部分文件下落不明的原因。因此,收发文件的工作人员必须克服因处理时间长而忘记监督,文件传到领导处不能监督,因为思想麻痹放松而不想监督的恐怖感情,立即进行文件回收工作,切实堵塞漏洞,确保长期机制的执行。用我们的实际行动,努力为领导,为单位创造高质量、高效、方便的办公环境。
收发窗口协议书汇总二
太平镇党委、政府为简化办事程序,提高办事效率,规范行政行为,建立起办事廉洁高效的行政服务体系,全面优化了镇政务服务中心的服务环境,进一步提高我镇政务服务水平,切实方便了群众办事。
一、基本情况
20xx年,太平镇政务服务中心开始动工兴建,20xx年正式挂牌成立,20xx年列为全区政务服务公开政府信息公开示范点之一。位于镇政府办公楼综合楼一楼,总面积为200平方米。
今年,在文坛村、葛阳村建立村级政务服务中心,以设施统一、科学规范、功能齐备的原则,按照建设标准进行建设,组成由村委会干部、驻村干部、大学生村官的服务工作人员,进一步实现了“居民办事不出社区、村民办事不出村屯”。
二、工作开展情况
政务服务中心办事大厅现有入驻单位8家,主要是:社会保障服务中心、林业站、民政、党团、规划站、计生所、国土资源所、农业服务中心,设立9个服务窗口,通过实施“五个一”,即一个集中、一项先锋评比活动、一个宗旨、一个党支部、一站式办结,全面提升我镇政务服务水平;便民服务大厅设有电子触摸屏和led屏,可随时查询办事指南,显示相关办事信息等;办事大厅服务窗口负责办理群众的审批、核准、办证等事项,并提供咨询、投诉等服务。
目前办事大厅已基本实现窗口受理,按时办结的承诺。进一步落实“牵头负责制”和“首问责任制”。群众进大厅后,所询问的第一人即为第一责任人,必须做到热情接待,属本职范围内的事情,即刻办理,不属本职范围的事情,有责任进行引导服务。同时大厅内部局域网发挥很大的作用,大厅窗口基本实现“一站式”的办公模式。20xx年,服务中心共接待群众咨询1623人次,受理事项1431件,服务办结1406项,印发材料4750份,切实方便了群众办事,实现了“得人心、稳人心、暖人心、聚人心”的效果,得到了群众的一致好评和普遍赞誉。
三、目前政务大厅运行中存在的问题
虽然我们做了一些工作,但大厅在运行过程中也出现了一些不容忽视的问题。
1.人员不到位。各单位整合至政务服务中心之后,由各个单位派出一名干部作为服务中心的工作人员,这一方面虽有利于本部门、单位业务的办理,但基层干部都有挂村挂点的任务,每位干部都是“万金油”,计生、安全、稳定三项一票否决的工作占据了干部的大量的工作时间,这就造成了干部在兼顾本单位业务工作与政务服务中心工作中顾此失彼,影响了政务服务中心工作的正常开展。
2.经费无保障。基层的政务服务中心的运转主要依靠于当地的镇党委、政府的经费支持,政务服务中心每天都要受理各种业务的办理,各种办公耗材的运转大至各种电脑、桌椅等办公耗材的补充和维护,小至政务中心扫把的添置,这些都需要足够的经费才能予以保障。但自镇财县管之后,要从非常有限的工作经费中列出一部分维持政务服务中心的运转,乡镇的办公经费更是捉襟见肘,难以支持中心的正常运转。
3.管理不规范。目前,乡镇的政务服务中心大都由当地的党委、政府直管,它既不属于乡镇直属的事业单位,更不是派出机构。这就容易造成管理上的混乱。很多时候,政务服务中心只是应付检查,是文件的收发站。各级都没有相对规范的制度,监督机制也不完善,更多时候政务服务中心工作开展是无章可循,无据可依。
4.事权下放不到位。作为乡镇,其单独完成的审批项目少,服务项目多,大多是由县里最终决定,集中审批效果不太明显。由于审批权力有限,有些仅起到一个窗口咨询服务作用,镇“窗口”在县局域网未通情况下,目前难以与县联审、联办,真正能够在大厅办结的事项相对很少。
收发窗口协议书汇总三
太平镇党委、政府为简化办事程序,提高办事效率,规范行政行为,建立起办事廉洁高效的行政服务体系,全面优化了镇政务服务中心的服务环境,进一步提高我镇政务服务水平,切实方便了群众办事。
一、基本情况
20xx年,太平镇政务服务中心开始动工兴建,20xx年正式挂牌成立,20xx年列为全区政务服务公开政府信息公开示范点之一。位于镇政府办公楼综合楼一楼,总面积为200平方米。
今年,在文坛村、葛阳村建立村级政务服务中心,以设施统一、科学规范、功能齐备的原则,按照建设标准进行建设,组成由村委会干部、驻村干部、大学生村官的服务工作人员,进一步实现了“居民办事不出社区、村民办事不出村屯”。
二、工作开展情况
政务服务中心办事大厅现有入驻单位8家,主要是:社会保障服务中心、林业站、民政、党团、规划站、计生所、国土资源所、农业服务中心,设立9个服务窗口,通过实施“五个一”,即一个集中、一项先锋评比活动、一个宗旨、一个党支部、一站式办结,全面提升我镇政务服务水平;便民服务大厅设有电子触摸屏和led屏,可随时查询办事指南,显示相关办事信息等;办事大厅服务窗口负责办理群众的审批、核准、办证等事项,并提供咨询、投诉等服务。
目前办事大厅已基本实现窗口受理,按时办结的承诺。进一步落实“牵头负责制”和“首问责任制”。群众进大厅后,所询问的第一人即为第一责任人,必须做到热情接待,属本职范围内的事情,即刻办理,不属本职范围的事情,有责任进行引导服务。同时大厅内部局域网发挥很大的作用,大厅窗口基本实现“一站式”的办公模式。20xx年,服务中心共接待群众咨询1623人次,受理事项1431件,服务办结1406项,印发材料4750份,切实方便了群众办事,实现了“得人心、稳人心、暖人心、聚人心”的效果,得到了群众的一致好评和普遍赞誉。
三、目前政务大厅运行中存在的问题
虽然我们做了一些工作,但大厅在运行过程中也出现了一些不容忽视的问题。
1.人员不到位。各单位整合至政务服务中心之后,由各个单位派出一名干部作为服务中心的工作人员,这一方面虽有利于本部门、单位业务的办理,但基层干部都有挂村挂点的任务,每位干部都是“万金油”,计生、安全、稳定三项一票否决的工作占据了干部的大量的工作时间,这就造成了干部在兼顾本单位业务工作与政务服务中心工作中顾此失彼,影响了政务服务中心工作的正常开展。
2.经费无保障。基层的政务服务中心的运转主要依靠于当地的镇党委、政府的经费支持,政务服务中心每天都要受理各种业务的办理,各种办公耗材的运转大至各种电脑、桌椅等办公耗材的补充和维护,小至政务中心扫把的添置,这些都需要足够的经费才能予以保障。但自镇财县管之后,要从非常有限的工作经费中列出一部分维持政务服务中心的运转,乡镇的办公经费更是捉襟见肘,难以支持中心的正常运转。
3.管理不规范。目前,乡镇的政务服务中心大都由当地的党委、政府直管,它既不属于乡镇直属的事业单位,更不是派出机构。这就容易造成管理上的混乱。很多时候,政务服务中心只是应付检查,是文件的收发站。各级都没有相对规范的制度,监督机制也不完善,更多时候政务服务中心工作开展是无章可循,无据可依。
4.事权下放不到位。作为乡镇,其单独完成的审批项目少,服务项目多,大多是由县里最终决定,集中审批效果不太明显。由于审批权力有限,有些仅起到一个窗口咨询服务作用,镇“窗口”在县局域网未通情况下,目前难以与县联审、联办,真正能够在大厅办结的事项相对很少。
收发窗口协议书汇总四
为规范我园财务管理,参照相关会计准则,制定以下各项制度。
1、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目,所有收费均开具幼儿园收据。
2、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映详细情况的,需附件说明。报销单据必须有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。
1、所有收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。
2、各种票据使用前必须实行登记备案,票据必须加盖幼儿园公章。
3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须一致,收款人应签字或盖章。记帐联应定期向会计缴销,票据使用完毕后,存根联缴交会计,并领取新的票据。
4、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。
1、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿;
2、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原始凭证有接收人验证证明。
3、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。
4、管理人员要定期、不定期地到各班检查掌握物资使用情况,避免积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应工作;
5、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。借用必须登记。如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
6、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。
1、会计员职责
(1)、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。
(2)、工作认真细致,帐目清楚,手续完备,日清月结,按时完善报帐手续。
(3)、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和年度预算,合理安排经费,计划开支。
2.出纳员职责
(1)、认真做好往来帐目登记,做好现金收支工作。
(2)、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备。
(3)、每月及时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数。及时收结幼儿各项费用,
(4)、坚持原则,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。
3、保管员职责
(1)、对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管,存放地点清楚明确,做到心中有数,每半年清点一次,帐物相符。
(2)、新购入物品凭发票入帐,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。
(3)、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作,保证物品的安全、卫生、
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