最新学校行政岗工作汇报 学校行政岗工作内容(四篇)
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学校行政岗工作汇报 学校行政岗工作内容篇一
情况汇报
汛期将至,为了认真贯彻落实市局转发的西防汛指【2016】1号文件精神,圆满地完成今年的防汛工作任务,确保师生及学校的财产不受损失,我校坚持“安全第一,常备不懈,以防为主,全力抢险”的方针和“宁可备而不用,不可用而不备”的防汛抗洪原则,做到“防患于未然”,做到责任、措施、人员三到位,扎扎实实抓好部署,抓好检查,抓好落实。现将工作情况汇报如下:
一、自查完善学校防汛领导和职能指挥体系
学校召开专题会议,以文件精神为依据,结合学校实际情况,具体分析了今年防汛工作面临的严峻形式,要求全体教职工坚决克服麻痹思想和侥幸心理。学校成立了防汛抗洪安全工作领导小组,并设置了指挥部;成立了防汛抗洪抢险队伍,落实了相关责任;做到了有领导、有组织、有统一协调指挥、有责任。安排如下:
1、防汛抗洪安全工作领导小组:
组 长: 艾罕尖
副组长:许自强 王智 陶振忠 罗志坚
组 员: 武海平胡厚永及各校点负责人、各班主任 2、具体职能责任:
组长:担任防汛抢险总指挥。负责统一调度、指挥全面的防汛抢险工作。副组长:副总指挥。在险情出现时,分管学生管理,指挥防汛队伍针对具体情况,及时采取措施保护学生安全。具体负责汛期的物资筹备和调配以及汛前的防汛排查工作,在险情出现时,具体指挥、督查各校的抢险工作情况,具体筹备汛期的物资供给工作,确保汛情发生前,抢险工具、备用物资都已到位,并充足。
成员:具体负责汛期校园水沟排水、校舍安全等情况及电源、电路的排查工作,汛情发生时根据险情,及时开关电源,以防漏电、触电现象发生。
班主任:做好学生防汛安全教育工作,根据学校领导小组的安排,在汛情发生时,具体负责本班防汛工作。
二、自查整改各处防汛设施
为了确保学校在汛期不发生险情,近期校长又组织相关人员对全校各处进行了安了相关责任;做到了有领导、有组织、有统一协调指挥、有责任。安排如下:
1、防汛抗洪安全工作领导小组:
组 长: 艾罕尖
副组长:许自强 王智 陶振忠 罗志坚
组 员: 武海平胡厚永及各校点负责人、各班主任 2、具体职能责任:
组长:担任防汛抢险总指挥。负责统一调度、指挥全面的防汛抢险工作。副组长:副总指挥。在险情出现时,分管学生管理,指挥防汛队伍针对具体情况,及时采取措施保护学生安全。具体负责汛期的物资筹备和调配以及汛前的防汛排查工作,在险情出现时,具体指挥、督查各校的抢险工作情况,具体筹备汛期的物资供给工作,确保汛情发生前,抢险工具、备用物资都已到位,并充足。
成员:具体负责汛期校园水沟排水、校舍安全等情况及电源、电路的排查工作,汛情发生时根据险情,及时开关电源,以防漏电、触电现象发生。
班主任:做好学生防汛安全教育工作,根据学校领导小组的安排,在汛情发生时,具体负责本班防汛工作。
二、自查整改各处防汛设施
为了确保学校在汛期不发生险情,近期校长又组织相关人员对全校各处进行了安全排查。
1、组织后勤人员排查了校舍墙壁、门窗、屋顶防水处理情况,确保屋顶无漏雨现象,保证墙壁、门窗完好,无隐患;
2、组织后勤人员和学校保安,排查了学校用电设施、电源以及学校内外的电器线路,结果都完好无损,无安全隐患;
3、校园内外各区域责任人,各自组织人员排查了所辖区域的一些设施、排洪道,对泄洪道也都进行了清理,排除了汛情隐患;
三、自查整改防汛工作制度、应急预案和通讯网络
1、为了加强责任和保证汛期的政令畅通,我校修订了相关制度,明确了相关责任;明确要求全体教职工严格执行汛期值班和领导带班制度、汛期信息报告制度、防汛责任追究制度等。2、制定完善了防汛安全应急预案,对学校周边地理状况进行分析、论证,制定了周密的防、抢措施和撤离路线,师生应急演练定期组织,形成制度化、常态化,以防备汛期险情发生时,能按照应急预案中的布置要求,有效地落实排险工作;
3、按照“宁可备而不用,不可用而无备”的原则,切实做好各类防汛物资、器材的储备、检修工作;
4、自查并检修了学校的电话通讯网络,保证汛期学校通讯畅通;
5、在学生入学和放学时,学校周边危险地段均安排教师护导,以确保学生人身安全。各班都建立了老师与学生(家长)、学校与家长通讯网络,确保汛期通讯畅通,保证学生的人身安全。
总之,学校防汛安全重于泰山,我校将坚决本着对广大师生高度负责的精神,牢固树立“安全第一”的思想和防大汛的意识,确保师生生命和学校财产安全,努力确保汛期不发生险情。
景洪市大渡岗乡九年一贯制学校
2016年3月28日
学校行政岗工作汇报 学校行政岗工作内容篇二
行政管理部工作总结
2011年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方
面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创
造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管
理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时
也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将2011年工作 总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了
销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物
资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保
卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工
部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查
及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上,利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上
注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可
依。
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有:
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和
准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公
会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做
到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目
前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文
格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工
作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量
及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工
作进行落实。2011年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文
件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产
管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工
作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资
产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相
应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做
到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把
控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。②按照公司规定,定期进行保养,全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理 及时跟进了员工转正、考核事项(截止2011年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。(以上保险金额已交至社保局,)2011年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动,丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。公司的目标,要
让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通过目标统
一、策略一致,与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
2011年12月31日篇2:行政管理人员年终工作总结
二〇一四年度工作总结
尊敬的各位领导,同志们:
在管委会领导科学组织安排及综合办各位领导的关心支持下,本人顺利完成了2014年度的各项工作任务,较好实现了年度工作目标。现将2014年度个人工作
最新学校行政岗工作汇报 学校行政岗工作内容(四篇)
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