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会务工作人员服务礼仪范文

来源:互联网作者:editor2024-01-313

  会务工作人员服务礼仪在政务会议礼仪培训中是非常重要的,因为会议工作人员要负责会场的选择、会场的布置、会中的服务及会后的安排中作,其中任何一个环节出现出错和失礼就影响了整个会议的安排。

  会务工作人员服务礼仪规范

  一、会前准备

  1、安排会议议程

  会议的议程如同轨道,可以令会议在预定的方向上有步骤、有计划的进行。一般来说,会议的议程是有一定模式的,大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。

  议程确定之后,一定要根据会议的类型把握好会议的长度,一般来说日常的例会需要30~90分钟;临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内。

  2、会场的选择和时间的确定

  开会地点的选择要切合会议的内容以及形式,还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素,而且需要确保与会者的舒适度。一个让与会者感到不适的地方不会给会议带来良好的效果。

  3、辅助器材的准备

  首先是照明设备,无论采光效果如何,电灯的照明度都不应低于办公室的照明度;其次是扩音设备,一般有三四个即可,均匀分布在会议室内,扩音器的功率要和会议室的大小相适应,扩音设备不

会务工作人员服务礼仪范文

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