有关会议通知会议通知格式范文通用(四篇)

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为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

一、组织和评审程序

1、本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2、各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3、校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

二、评奖要求和细则

1、各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2、机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

3、学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

4、学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

三、有关要求

1、各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

2、研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

3、研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

4、研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

5、各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xx