资料编写协议书通用 协议书参考(九篇)

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2023年资料编写协议书通用一

1.1根据工程师移交的技术清单进行点检接收;

2.龙头五金技术资料的发放：

2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。

3.龙头五金技术归档：

3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;

3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档，设变前后的资料进行分盘存档;

3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。

4.技术资料保管与更新维护

4.1对非部门人员借阅要进行管理，防止资料丢失、掉页、移位：

4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;

5. 零配件料号编码与设变编号

5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码

5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人

6.成本核算

6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算

7.部门绩效资料收集与整理

2023年资料编写协议书通用二

工程资料承包合同（一）

甲方：项目部

乙方：身份证号码：

甲方承包位于的工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：

一、承包方式

甲方以包干（工程量单价计价）的方式将工程技术资料交由乙方编制和整理。

二、承包内容

包括但不限于以下内容：

1、设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、工程施工变更签证资料、安全资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档；

2、各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令、相关资料的传递与落实、回复；

3、负责本工程所有建筑材料实验送检（主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料实验，混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验，钢筋的焊接实验等），整理、归档实验检测报告和材料；

4、汇总整理各专业分包单位（桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯）的资料，与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。

三、承包价格

以该工程建筑面积（共70000平方米）每平方米2.7元计算，合同总价共￥189000.00元（大写：人民币壹拾捌万玖仟元整），该费用为税后价，已包含乙方编制资料人工工资及乙方应当依法缴纳的相关税费。

四、付款方式

经双方协商一致，乙方同意甲方按工程进度分期付款如下：

1、本合同生效且常驻工地的资料员到工地开始工作后，向乙方支付资料款的%；

2、基础验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的%；

3、主体完工验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的%；

4、竣工验收完成、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的%；

5、竣工验收资料备案完成（包括收集各专业分包单位的资料汇总整理、备案）且所有资料进入档案馆后一个月内一次性付清乙方剩余资料费，如由于建设单位或其他各专业配套单位资料不齐全等原因无法及时备案，则甲方在竣工验收四个月内付清余款，但乙方有义务在资料备齐后完成备案归档。

五、甲方义务

1、为乙方配备脑及打印机设备、纸张、及其它办公耗材等；

2、为乙方现场资料员提供住宿及伙食；

3、乙方外出到相关单位办事或者送检材料时，为乙方提供交通方便。

4、沟通协调乙方与监理、建设单位之间的关系。

六、乙方义务

1、至少配备名具备资质的资料员驻守工地现场办公，乙方指定为驻地资料员。驻工地资料员应当相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员；

2、保证所有资料、半成品试验及时到位，与工程进度同步进行，不得因材料实验、资料的原因影响材料的使用及工程进度；

3、认真落实资料收集整理、归档的相关制度，按照本合同的约定完善资料的编制整理；

4、及时传达政府职能部门的有关指示、指令，负责与检测中心及相关管理单位的联络及相关工作；

5、负责资料的编制、整理及其他专业分包单位资料的收集、汇总整理及资料的备案工作；

6、按时参加甲方、建设方、监理单位召开的各种例会、技术方案、施工方案会，并整理好会议纪要，转发给各建设参与单位。

7、配合工程建设各分包单位办理签证，及时传达管理单位对各施工单位的工作联系函及处罚指令；

8、乙方工作人员应服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承当责任，与甲方无关。

七、违约责任

1、甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款，如不能按约定时间付款，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的全部损失；

2、乙方资料员不得随意擅自离开工地现场，如需离开应向甲方请假，如未请假离开，每次罚款元；

3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料（包括实验、检测等），甲方有权随时检查，如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制整理，每次罚款元，分部工程验收因资料原因不能及时验收时，每次罚款元，且所造成的重复验收费用由乙方承担；

4、如乙方未按规范规定做齐所有相关实验或存在弄虚作假的行为，一经发现，甲方有权给予经济处罚。实际每项少做或少送一次样品实验，按实验室单项试验费双倍扣回并处以元/次的罚款，并视问题的严重程度保留追究乙方责任的权力；

5、乙方应对所有资料的时效性、准确性、完整性负责。由于乙方资料不准确、及时、完整，影响甲方工程进度或者工程验收，甲方有权要求乙方支付万元违约金，若该违约金不足以弥补由此给甲方造成的损失，乙方还应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。

八、合同变更和终止

1、除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同；

2、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改，甲方有权单方解除本协议。

3、工程竣工验收、资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动终止。

九、不可抗力

因不可预见、不可避免、不可克服的事由致本协议任何一方不能全面、适当履行本协议的，该方在履行合理通知义务后，可依法主张免责。

十、争议解决

本合同未尽事宜由双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向工程所在地法院提起诉讼。

十一、其它

本工程施工过程中，甲方有权保留对乙方工作情况的监督；鉴于乙方只承包了本工程的工程资料，在不违背本合同的约定及甲方提出的正当要求条件下，乙方有权选择自己的作息时间，甲方不得干涉。

十二、合同生效

本协议一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字或盖章后生效。

甲方（签字）：

乙方（签字）

20xx年2月29日

工程资料承包合同（二）

甲方：

乙方：

经甲、乙双方协商，甲方将昆山金鑫住宅小区b标工程的施工资料以承包的形式给乙方，双方本着平等、自愿、公平和诚实守信的原则，就本工程承包事项达成如下协议。

一、范围

1、《建筑工程施工质量验收资料》中涉及到本工程的所有土建及水电安装资料。

2、《监理现场用表》中涉及到本工程需要报验土建及水电安装资料。

3、根据要求现场送样工作，包括所有需送检材料的取样，保证材料或试件在规定时间内送达检测中心检测。如过期未检造成的回弹、资料无法完成等的后果，由乙方自负。

注：1、送样的检测委托单由乙方负责填写，并与监理方联系确定好送检时间，通知甲方派驾驶员陪同送样。

2、一结构试块由泵站提供，取试块由甲方派驾驶员陪同乙方去泵站提取；二结构试块及砂浆试块由乙方负责制作，乙方应尽量保证试块检测合格。其他送样试件找相关甲方负责人及时索取。

3、除去随工程进度正常报验资料外，竣工时需整理出一套成册的竣工资料。

二、标准

1、在计划时间节点所进行的分部验收，保证工程资料的完善。

2、竣工验收资料保证其整齐、完善、成册，顺利交付。

四、承包价款及支付方法

1、本工程面积共计27000㎡。根据双方约定，11#、12#、14#、15#、55#、84#面积共计7000㎡，因前期已由甲方完成结构封顶及施工方案等资料，按1元/㎡计；剩余号房面积共计20000㎡，按2元/㎡计。

2、承包价款付款方式：所有单体主体验收结束，甲方支付乙方总合同款的30%；所有资料整理成册，甲方支付乙方总合同款的20%；所有单体竣工验收结束，甲方支付乙方总合同款的20%；竣工资料顺利交付档案馆，甲方支付乙方总合同款的30%。

六、甲方责任、义务

1、施工过程中的协调工作。

2、本工程发生的所有检测费用全部由甲方负责，并按甲方所签定的检测单位协议及规定结算。

3、甲方提供乙方的正常食宿，但不负责提供乙方的生活用品，不负责乙方来回工地的车旅费用。

4、现场材料质保资料的提供（如钢筋原材料的质保书；水泥、砂、石料的材料检测报告、放射性检测报告；商品混凝土资料的提供等）

5、如工作需要，提供办公及资料整理保存地方。

七