协会换届的通知范文汇总 协会换届通知怎么写(5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

精选协会换届的通知范文汇总一

本学期以来，协会举办了很多的大小型活动，其中包括刚开学不久举行11级招新活动、汽车知识展，汽车知识讲座，汽车知识问答比赛，社联的新生篮球比赛，以及协会的大型活动第二届汽车发动机拆装大赛。这些活动都得到了协会成员的大力支持，协会各部门都用心参与各项活动的举行，各方面都取得了不错的成绩。

一、协会活动方面：

组织大家观看车展这一活动，体现了协会的活动宗旨：尽量使广大汽车爱好者了解更多的汽车知识，接触到汽车发展的前沿技术。汽车知识讲座和问答使得大家更深入的了解了有关汽车的车标、王牌技术以及汽车外型设计技巧。之后的第二届汽车发动机拆装大赛在大家的共同努力下，从活动策划、准备、大赛报名、设指导老师、最后拆装比赛等各项工作都按时顺利完成，使得协会成员都得到了很好的锻炼。大赛的成功举办增强了大家的信心，使大家对协会的活动更加热情。

当然，在活动的举办过程中也出现了一些问题。各部门联系不够紧密，在活动中的有些环节出现脱节；各部门对干事的管理和培训不到位，工作完成质量有待提高；大型活动的组织、筹备工作仍需进一步完善。

针对以上问题，协会干部用心讨论解决方案：加强各部门之间的联系，以便各项工作都能顺利开展；大型活动的举办各项工作采取个人负责制，保质保量完成；多举办知识性、趣味性比较强的活动，加强协会特色活动的建设，使得更多的人参与到我们的活动中来；汽车在线以及车协论坛就应重点发展、扩大宣传，增强影响力。

二、各个协会的活动

1、财务部门

协会的经费来源主要有学生自筹经费（会费）、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主，外联赞助为辅，协会严格按照规定收取会员会费，并及时将部分资金交予社联代管。

协会在经费管理方面，主要由协会财务部部长王震负责，协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入，任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单，由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支，并定期向协会负责人进行汇报，并理解协会全体成员的监督。协会在经费使用上，协会经费务必用于协会的相关工作和活动，经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算，活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据，做到财务收支协调合理，并及时妥善的到社联办公室进行报账。

2、宣传部门

在宣传工作方面，本协会采用多种宣传方式，如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中，日常活动以海报张贴和展板宣传为主，每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点：

（1）使主要资料、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。

（2）版面设计别出心裁，采用趣味性的语句、标志性图案，来增强宣传海报的宣传效果，使广大同学能更深刻的了解协会的活动资料。

（3）注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性，并进行及时的保管和搬回，确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。

在本学年中，我协会办展板并不多。但是做的都十分好，宣传工作也很到位。对汽车知识的普及起到了必须的作用。并对协会所办的活动起到很大的宣传和帮忙。

3、组织部门

1）负责社团活动的策划、组织工作；

明确活动目标和好处，做好活动策划；

活动前场地的借用和布置，活动中的人事部署，活动后场地的恢复；

人员的具体安排，向人力资源不足的部门指派人手，协助工作；

2）协调社团各部门之间的沟通和联系。

做好学期初的协会通讯录；

组织纳新工作，以及人员的任免推荐；

加强协会各个部门的联系工作，对于组织行为以及各个部门内部上人员的问题，向所在部门负责人提出推荐，必要时向协会办公室及会长报告；

本学期组织部在办活动是起到了很大的作用，尤其是幕后工作做的很是出色。在人员联系和活动组织方面以及活动结束后的清理工作都做出了很多贡献。

4、技术部门

技术部主要工作是对汽车知识的讲解，和技术指导。在去年的汽车知识展中向人介绍汽车相关知识。并在汽车知识问答中作为评委。同时在发动机拆装大赛过程中带给技术帮忙，我问题解答。但是技术人员缺乏，对汽车知识了解十分透彻的人才并不多，协会在发展这类人才也是有必须的困难。期望在以后的工作中加大人才的发掘和培养。

5、策划部门

策划部门的工作主要是策划书的撰写，协会活动的流程，人员安排，活动的策划。同时策划部还要去到社会上拉赞助。去年策划部先后策划了汽车知识展，汽车知识问答，汽车发动机拆装大赛的策划活动和策划书的撰写。但是由于协会资金用的少，和赞助的难拉，协会并没

有去拉赞助，所以在今后的工作里期望对于赞助的拉动加大工作力度。这样才会有更多的资金去开展更大的活动。但是总的来说策划部在整个过程中完成的任务都是很不错的。

6、女生部门

由于在去年招新方面并没有找到多少女生对于汽车感兴趣的，于是我协会在最初便取消了女生部门。所以对此部门就没有开展什么活动了。

三、协会人员及管理方面：

本学期以来，相对前一个学期，总的来说协会内部人员的协作状况有所改善，管理方面也有所改善。

1：就干部而言，对协会是尽心尽责，平时活动都能用心参加，在组织方面也是用心出谋划策，力争完美。

2：就干事而言，对协会的热情得到了升温，每次活动都会尽自己的努力把自己的工作做好。

3：协会人员组织方面，较前一学期，有了很大的进步，干事的流失比例明显降低，活动过程中也是随时都能找到人。

4：活动组织方面，从这期协会的日常活动和第二届汽车发动机拆装大赛中能够看到，较前一届明显有条有序。

5：活动总结上，每一次活动结束后，协会内部都及时做了总结，为避免在后面的工作开展中犯同样的错误起了很好的预防作用。

6：协会例会从不间断，这让协会能及时的总结前面的工作，调整会面的工作，使得协会工作能井然有序的进行。

四、协会存在的问题：

1：协会内部各部门有一种各自为政的感觉，联系还有待加强。

2：各部门中存在一些人只在其中挂名，而不干实事，试图借此给自己的期末加极点，这些人必须要清除。

3：宣传部是一个大部门，然而却真正干事的人没有几个，所以得对干事加强管理，避免出现混事的现象。

4：策划部要加强对人才的开发，活动要避免单调，更趋丰富性。

5：接班人培养问题还须加强重视，不然这会使协会出现前后难交接的问题。

针对以上问题，协会干部用心讨论解决方案