邮件请求帮助范文通用 邮件请求帮助范文通用模板(7篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
最新邮件请求帮助范文通用一
大家都知道,做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。相信每一个业务员,无论是新人老人,都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海,回复很少。究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意,让客户回复,是我们大家共同面对的问题。就我个人的经验来看,一封成功的推销邮件从邮件的标题到内容,再到签名都是有技巧的。
第一, 邮件主题: 必须简单明了,并且一目了然。和我们一样,客户每天也收到大量的邮件,客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸引客户注意力的第一步,也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的,比如"titanium dioxide"或者"titanium dioxide factory"或者"20 years experienced titanium dioxide producer" "tio2 supplier from canton fair"等等。总之可以想很多种,但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类,不会误删重要的回复邮件。
第二, 邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。就是针对某种产品写的推销邮件。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。
1,介绍的长但产品不够突出,缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公司,可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销,所以邮件内容最好突出产品性能,弱化公司信息。其实客户看每一封信,都会习惯先扫几眼,如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客户的话,你会回这样的邮件吗?所
以介绍的时候必须言之有物,简单明了,突出主题。此处可以和邮件的主题对应,突出你推销的产品。还拿钛白粉为例,可以说是二十年钛白粉工厂,先进的氯化法生产工艺,良好的遮盖力和着色力,经久耐用,已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验,产品性能接近杜邦r902等等。另外,个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词,用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销邮件中关键词可以加粗,换种颜色,甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。
2,推销邮件写的过长,句子也比较长,用一些书面化的词。其实很多客户也不是英语系国家的,太长的东西不仅啰嗦,也会让人本能的不想去看,太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复,多学习学习客户对问题的表述方法。
3, 邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销邮件显得更生动。只是图片插入尽量不要用附件的形式,并且插入的时候先把图片的大小调整下,太大的图片很可能被服务器屏蔽。
4, 对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要,你卖一样东西,必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生,在推销某种产品的时候,最好对这个产品再深入了解下,比如原材料是什么,主流产地工厂在哪,市场价格,产能,生产工艺,主要市场。这样在推销的时候可以事半功倍。
5, 落款。因为是中性推销,下面不带公司名称。落款如果只留一个名字会显得比较单薄,可以带职务,邮箱,广告语,msn等。虽然没有公司名称电话,但是也要看起来是一个整体。一封推销邮件写完之后,自己可以换位思考下,想想自己是客户,看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。毕竟众人拾柴火焰高嘛。
第三, 关于阅读回执的利用。推销邮件发的多了,会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求,比如你的推销邮件他不感兴趣。针对这种客户,可以再回访一遍给你"read"的客户。这样也方便客户加深印象。我们部门以前就有同事的订单是在对read的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推销邮件。也可以问问客户看到了我们的邮件,近期有没有需求,此类产品的需求量是多少,采购周期是多久等等,甚至可以直接给客户报价。总之,一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就下单的。
第四, 补充个题外话,经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最有效的方法是每天发名片后,如果还有多余时间,不要急着换名片,把名片上有备注的客户邮箱放到google中搜索一下,会有不错的收获.很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户,与其去大范围去找国家黄页,大海捞针般的去找企业名录,不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的,我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效的。
总而言之,业务推销是一个持续的过程,贵在坚持。量变引起质变。再多的技巧其实也都不如踏踏实实的多发些推销邮件。我们现有的客户资源那么多,当你每个月的量都达到上万封以后,成交只是个时间问题。希望以上对大家有所帮助,祝大家201x年多多出单。
最新邮件请求帮助范文通用二
件名:会社説明会の案内
中村一様
学業にお忙しいことと思います。
先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、
ありがとうございました。
この度、説明会でご面談させていただいた皆様に
弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。
是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。
記
1.日時:20xx年5月6日(月)13時~15時
2.場所:大阪府天王寺区○○○ 当社3f大会議室
(電話06--)
3.持参するもの:筆記用具,印鑑
4.交通費:一律○○○円を支給
以上
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株式会社山田商事人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-92f
tel:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999(代表)
fax:066-9999-9999
参考译文:
主题:公司说明会的通知
中村一 先生
想必您最近学业应该很繁忙。
感谢您此前参加合同企业的说明会。此次,为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司,我们将举行公司说明会。请务必参加,特此寄送邀请邮件。
记
1.时间:20xx年5月6日(周一)13点~15点
2.地点:大阪府天王寺区○○○ 本公司3楼 大会议室
(电话06--)
3.必带物品:记录工具,印章
4.交通费:一律报销○○○日元
以上
------------------------------------------------------
山田商事 股份公司 人事部
山田太郎(ヤマダタロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-92f
tel:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
fax:066-9999-9999
最新邮件请求帮助范文通用三
尊敬的教授:
您好!首先感谢您能够在百忙之中收阅我的自荐材料!以下是我的个人自我介绍: 我叫张,是中国农业大学 信息科学试验班一名x级学生,由于我们这个班级采用的是学分制教学管理模式,进一步完善选课制、导师制,这样我们可以在3年的时间里完成自己的本科学习任务。
两年的大学生活让我学到了许多,在知识的学习中,注重基础和实践的。我已经满足了学校保送免试研究生的资格,。我知道研究生必须选择好一个自己感兴趣的方向,当然还要有对这个领域的了解和认识而不仅仅成绩好。
我通过院领导 和其他老师的推荐,我也在网上查了一下有关光电院的介绍,决定给您发这封邮件。我把自己的情况作一简要的说明,望您给予建议:想读您的研究生还应在哪个方面努力?
对于您的这个研究方向对数学的要求比较高,这一点我已经有准备。在《高等数学》.《线性代数》.《复变函数》.《离散数学》等基础课程学习中,夯实基础,进行拓展学习并取得了优异成绩。对于《英语》,四级以548分的成绩通过,六级虽成绩没出来,但对答案的结果,基本会在470分左右。为加强英语交流的能力,还学校专门开设了锻炼口语的外教课。数电,模电,信号与系统的专业基础的课程课程学习中也重视实验与理论的相结合,平均成绩90分以上。
这一研究领域所要求不仅仅是理论知识,更重要的是如何将所学到知识和方法应用,鉴于此,学校对我们的实践能力也加大培养力度。在暑假期间,为我们开设了vc 和电子设计的课程设计,主要是以学生的自学为主。在不断的学习摸索中,其本掌握了vc 的mfc的实现功能和一些编程技巧,通过参考一些资料,完成了有自己风格的《俄罗斯方块的设计》。对于电子设计,利用protel dxp进行计算机模拟,和电子产品的生产流程有了一定的认识,亲手设计焊制了《脉搏测量和报警装置》,在平
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