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关于秘书基础心得体会实用(七篇)

来源:互联网作者:editor2024-01-311

学习中的快乐,产生于对学习内容的兴趣和深入。世上所有的人都是喜欢学习的,只是学习的方法和内容不同而已。那么你知道心得体会如何写吗?以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于秘书基础心得体会实用一

一、秘书机构的定义

秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构,也叫办事机构。它隶属于领导机关,并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。

二、秘书机构的性质

(一)比较两类机构

1.职能性机构:承担具体业务工作,专业性强,分工明确,职能界线清晰。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)

2.综合性机构:不承担具体业务工作,处理综合事务,全面协调,拾遗补缺。

(二)秘书机构属于综合性机构,既非决策性机构,也非职能性机构。

三、秘书机构的特点

(一)附属性:直接隶属于领导机关;

(二)综合性:活动内容综合性强;

(三)辅助性:活动形式是向上辅助,而非向下指挥或执行监督。

四、秘书机构的设置

(一)总原则:必须适应机关或单位管理工作的实际需要。

(二)具体要求:

1.凡独立单位必须设置秘书机构;

(独立单位:有一定数量的常驻领导干部和办事人员,能独立行使一定权力的实体单位。)

2.秘书机构的组织形式、人员配备,必须符合精简、合理、高效的要求;

3.秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。

五、秘书机构的任务

(一)总括:

1.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供综合性辅助和公务服务。

2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。

(二)分述:

1.政务性工作(参与政务)

(1)调查研究(为领导掌握情况、制定政策服务,为决策提供准确可靠、全面具体的情况,提出富于建设性的意见和建议)

(2)信息工作(向决策者及时提供准确、完整、有用的信息)

(3)协调工作(侧重于协调机关单位内各职能部门的工作目标、工作步骤等,沟通上下,联系左右,理顺关系)

(4)咨询工作(为决策者提供与决策有关的法律、法规、政策、资料等,范围极广)

2.业务性工作(秘书部门独有的、带有秘书专业性质的任务)

(1)文书工作(公文的“统收统发”)

(2)档案工作(现行文件办理完毕后,对其中具有存查价值的那部分进行立卷、归档,移交给档案部门管理)

(3)会务工作(为了开好会议而开展的一系列准备、组织工作)

(4)接待工作(可分为内宾、外宾接待两大类,注意“内外有别”)

(5)保密工作(保守国家及本单位的各类秘密,一般设有保密室)

3.事务性工作(主要指处理机关单位日常事务的各类工作,如文印、交通、值班、福利、环境卫生、设备管理等)

六、秘书机构的领导关系

(一)秘书机构只直接对所属机关单位负责

秘书机构只直接为本单位领导服务,对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之,各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系,秘书机构之间存在相对的封闭性。

这种领导关系,可以形象地比喻为“各为其主”、“各自为营”。

(二)秘书机构之间的联系

1.纵向联系

2.横向联系

七、各类秘书机构(略)

关于秘书基础心得体会实用二

秘书工作的作用

秘书工作在领导机关和机关工作中,只有负责管理日常事务的责任和义务,没有决定权和指挥权。但是,由于其所处的特殊地位及其所承担的重要工作,决定了其具有下述作用:

(一)建议参谋作用

这方面的作用主要表现在领导决策的过程中。首先,秘书工作人员需要在决策的准备阶段做好调查研究工作,整理相关信息和资料,为领导决策提供科学可靠的依据;其次,在进行实施方案的选择过程中,秘书人员可以根据所掌握的信息和资料进行分析研究,并凭借自己的经验,为领导者提供有参考价值的材料、建议或方案;最后,在领导制定决策后,对于如何实施决策以及决策实施过程中产生的一系列新情况、新问题应如何处理,秘书人员也可提供参考意见或反馈信息。除了为领导者的决策发挥建议参谋的作用之外,秘书人员在拟写文件、提供办事和办会预案、提供办事的建议、综合处理信息等工作中,也需要充分运用自己的聪明才智,努力发挥为领导者提供建议和参谋的作用。

(二)事务助手作用

秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导做好决策工作以外的具体事务性工作,使领导者有更多的时间和精力主抓大政方针问题,做好科学决策事项。秘书工作的助手作用主要体现在下列各方面的工作:一是做好日常的文书处理、会务和档案管理工作;二是做好文件信息的加工筛选工作;三是做好领导临时交办的工作;四是做好公务接洽、信访接待和领导活动安排工作;五是做好领导人某些必要的生活服务工作等。此外,秘书人员还应当充分发挥主动性,积极做好各方面的服务工作,争取成为领导的得力助手。

(三)中心枢纽作用

每一个机关、团体、企事业单位都拥有一套指挥管理系统。而秘书工作部门则正处于这套系统的中枢位置,发挥着其他职能部门不可替代的中心枢纽作用。领导集体或者领导者个人的决策、指示,都要通过秘书工作传递给实施单位。因此,秘书工作是否健全完善,其工作是否运转自如,直接关系到机关工作能否正常运转。因此,必须充分发挥好秘书工作部门的中心枢纽作用,真正做到“上情下达,下情上达”。

(四)统筹协调作用

统筹协调工作是秘书工作中的一项重要内容,也是秘书工作的一项重要职能,主要体现在三个方面:第一,在领导决策中发挥协调作用。决策前,领导者大都责成秘书人员对于要决策的问题组织或协同有关部门进行调研论证;决策后,秘书人员还要协同相关部门做好信息反馈工作,调查各有关实施单位对于决策的具体落实情况,保持工作运行的畅通。第二,对于日常工作中难以解决的重要问题,秘书人员还要秉承领导思想同时协调各方力量,抓紧解决和落实。第三,在日常办文、办会、办事过程中,哪些环节出现矛盾,一般均需要秘书人员按照领导的指示同各方协调关系,促进决策的落实。

(五)形象窗口作用

在日常工作和各种交往中,秘书人员需要经常代表机关或领导人出面,例如内外联系、洽商公务、群众信访、迎来送往等事宜均需要由秘书出面完成。而对外行文、组织会议、安排领导人的公务活动,更是秘书形象窗口作用在工作上的反映。因此,一个机关的形象及其工作面貌、工作作风、领导者的形象等都与秘书工作的形象窗口作用有着非常密切的联系,秘书人员在日常工作和生活中要坚决抵制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义作风和习气。

秘书工作的性质和地位决定了秘书工作是机关工作中各种信息的主要集散地,因此,秘书工作成为方便领导工作和机关工作的“信息库”和“资料库”,随时向领导者提供信息咨询和服务。因此,秘书人员常常需要主动进行调查研究工作,及时地采集和收录各种有用信息,向领导提供需要了解和掌握的各种动态信息,做好领导的各项辅助和服务工作。

关于秘书基础心得体会实用三

时光荏苒又是一学期,一转眼,我们核工程与地球物理学院青年志愿者协会又走过了半年,为发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,进一步把工作做到实在,做出我们学院自己的风格,从而把高尚的道德素质,先进的文化理念和温暖的人文关怀带给真正需要的群体,树立核地院青志协的良好形象,我们不断探索,不断完善,是核地院青志协的工作开创了新的局面,先对整个协会总结如下:

活动方面

一、招新工作及第一次大会。

1、纳新在对我们学院青协的宣传工作后,我们在10月份进行了新部员的选拔,为了真正地招到一批热心肯干,有能力有想法的干事,我们经过初选、面试两重选择,最后考虑综合素质,在全院180多位热心的同学递交了入会申请中挑选出了81名同学加入到我们的大家庭中来。至此,青志协的内部机构基本形成。

2、迎新大会10月底,在各部门举行完见面会,新老部员交流都,我们召开了青志协举行了第一次大会,暨迎新大会。通过对青志协机构的相关介绍,使新部员更加明确了自己的职责和责任,在张江峰书记的带动下,活动达到高潮。新部员们对志愿服务欲欲预试,迎新大会非常成功。

二、青协传统活动

配合校团委青志协举办各种活动,及时保质保量地完成校团委分派的任务以及配合院各部门活动。在过去的半年里,我们有四名新部员参加了学校的义务支教队,对莲松中学的孩子们进行义务辅导。我们组织我们协会参观了八一纪念馆,重温八一起义,感受革命精神。10月13号,在感恩节即将来临之际,我们筑起感恩墙,让同学们学会感恩,懂得感恩。12月5号,为国际志愿者日,这这个特殊的日子里我院开展回收废电池活动,增强志愿们爱护环境的意识,并且组织全体部员在青春广场参见志愿者宣誓仪式。在运动会期间,我们负责方阵和体操,并在大本营对运动员们提供支持。在校青协的安排下,我们组织部员们在图书馆对图书进行整理,这次活动也让大家在学会在感受图书馆浓厚的文学气息和涉取知识的同时也要保护公共环境。10月24号,我们和水环青协一起携手在新建县敬老院关爱老人奉献爱心,这次活动的意义在于在享受父母和社会给我们的关爱的同时,我们也不能忘记对老人的关怀,让尊老爱幼的传统美德得以流传。

三、我们自己的特色

在完成校青协安排的的任务的后,我们整合自己学院的特色和资源,开展了一些列我们自己的特色志愿服务。首先,我们向中华义工申请了‘世界粮食日—烛光守夜’分会场。我们结合我们学校的特点,排除困难,此次活动取得完美成功。在倡导全校师生节约粮食反对浪费,提高大家对节约粮食意识,让每一个同学养成节约粮食的同时,也对我们协会有了很好的锻炼。我们组织部负责对整个活动进行策划,保证了活动的顺利进行、宣传部对在、此次活动利用海报,网络,校广播站,校新闻中心等途径对此次活动进行了大力宣传,负责活动的新闻稿。外联部在联系校外各商家对我们活动进行宣传,并获得了两家商家的赞助,很好的补充来此次活动的各种开销。文体部对我们的会场进行布置,秘书部派发宣传单及对中个活动进行记录。经过此次活动我们内部分工更加明确,组织愈加的健全,整个协会的凝聚力

关于秘书基础心得体会实用(七篇)

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