流程化管理的心得体会 企业流程管理及优化心得(7篇)
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描写流程化管理的心得体会一
第一条 为了满足公司飞速发展的需要,为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制,财务部在李总的指示下,在项目部、采购部等部门的配合下,特制定此制度,
材料采购流程管理制度。
第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离,其中包括:
(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;
(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;
(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。
第三条 采购部门的划分
(一)生产原材料采购:由采购部门负责办理。
(二)日常办公用品采购:由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。
(三)对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第四条 采购方式
一般情况,选择下列一种最有利的方式进行采购:
(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
(二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
(三)未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
(四)询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格(特殊情况下,需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。
(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
第五条 询价、比价、议价
(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价,
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
第六条 采购报销流程图
第七条 请购与采购
(一)使用部门根据本部门实际物资需求情况,填写请购单(即采购单第一联),明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等,交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。
(二)采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示。采购经办人员接到经批准的“采购申请单”(即采购单第二联)后,应按照上述总则操作,货比三家,选择出合适的供应商后,并以电话或传真确定交货(到货)日期。
(三) 采购单一式四份,第一联即使用部门提交的请购单,第二联即采购部门使用的采购申请单,第三联交给财务(采购员核销时),第四联交给仓管员(以备验收)。
第八条 验收与入库
(一)采购物资到货后,采购员要及时组织质监部门、仓库管-理-员进行入库前的清点验收,验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符,然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收合格后,验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进行签字,作为验收和检验物资的依据,第一联本部门留存,第二联交给仓管员。
(二)仓管员根据进货检验报告结果(主要是验收单)对合格货品进行入库,入库单必须通过采购员、仓管员签字。不合格品由相关采购员办理退货事宜。入库单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员。
第九条 付款与核算
(一)预付款采购
1、按合同约定需要预付购货款的,由采购员提供采购申请单、合同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号),办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字),交公司财务部门办理预付货款业务。
2、货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,财务做账。
(二)现款采购
采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款,采购回来后,采购员持购货发票到仓库办理入库手续,由质监部门、仓库保管员验收,并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途签字)。入库单必须通过采购员、保管员签字。采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,然后办理报销手续。
(三)后付款采购
采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时,由财务将款项汇出。
(四)货物已到发票未到,验收合格并与购货合同核对无误后,如供货方要求并经总经理签字批准,可凭付款通知书支付不超过货物总价值80%的货款,待发票到后再付清余款;发票已到货物未到,不准支付购货款。采购业务完毕后,财务部门要催促采购员及时结清购货结余款,不留“尾巴”。
(五)物资采购必须取得发票方可报销,如无特殊情况,发票应是增值税专用发票。
描写流程化管理的心得体会二
1、秉承良好的职业操守,实事求是,保持客观态度。
2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各合作工厂处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对合作工厂(或客户跟单员)有过激的言行。
3、不能把自己的情绪带到工作中,保持友善良好的态度对待生产单位和同事。
4、对工作主动,认真,负责。有吃苦耐劳、敢于承担责任的精神。
5、有团队精神,同事之间合作团结,互相帮助、互相学习、互相分享信息资源。
6、维护公司利益,恪尽职守,严守公司商业机密。
7、注意自己仪表,不准穿拖鞋,短裤,背心,衣服整洁干净,头发胡须定期清理,不能有异味.避免影响公司工厂整体形像。
8、严格遵守特殊合作单位(监狱)监管要求,不能私自带违规违禁物品到(监狱)内。
9、合作工厂车间内绝对不准吸烟,工作时间内早、中、晚饭一定不能喝酒(不加晚班情况下可以少量饮酒,不能超量)。
10、主动为合作工厂解决实际问题,做好合作工厂与公司的联系纽带,配合工厂做一些力所能及的事情。
1、工作时间:按合作工厂或公司要求时间上下班及休息,上下班需按规定按时打卡,非正常休息主动报告。请假提前通知公司,并有书面或短信通知公司领导及总经办。
2、及时通报加工厂生产进度,面辅料,以及质量情况。每天7点前发生产进度表及质量报表,通报时必须实事求是,不得瞒报、虚报。
3、尽可能多地了解合作工厂的生产、经营状况并对工厂的优劣势进行充分评估,做到知根知底。
上线准备:
1、全面准备并了解订单资料(工厂计划,公司出货顺序、出货时间、出货方式、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料等),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、工厂计划中欠缺的面辅料及唛架情况,做出大致了解及记录。
3、面辅料到厂后,督促工厂2天时间内根据发货单核对数量,并由工厂签收。若出现短码、少数现象要亲自参与清点并确认。
4、对照样衣、物料卡、技术资料核对面辅料,看是否与原样有颜色、形状、材料等区别,并做记录。如与原样不符尽快通知公司相关负责人(注意少资料或不符不能生产)。
5、召集相关人员开产前会议,要求相关人员做好记录。
6、安排工厂生产产前确认样,批复、核对工厂产前样衣,并将检验结果书面通知相关生产负责人。特殊情况下需交公司确认,整改无误后方可投产。
7、生产新款订单必须先做产前样批复后才可开裁生产大货。
生产中:
1、根据双方确认后的用量,要与工厂共同核对面辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
2、大货开裁前对照样衣、生产计划、技术资料,跟进加工厂纸样唛架,是否有幅宽、颜色、色差、正反面、单向花色等问题,并做记录及时通知公司相关部门。注意拉布板长两头的浪费,零头面料和次品面料的处理。
3、唛架所欠部件先用零头、次品面料,最后才能用正品面料。用正品面料裁所欠部件需由跟单员签字确认。
4、投产初期必须每个小组、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映合作工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助合作工厂落实整改。
5、每个小组下首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并和产前样一起发回公司。
6、测量车间半成品、成品尺寸,对照尺寸表是否有差别,并做记录。
7、大货生产(初期中期末期)检验报告书及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并按要求传回公司。
8、每天要记录、总结工作,制定第二天工作方案。每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台人数并按生产计划表落实进度并督促工厂并做成生产进度表每日汇报公司。
9、针对公司所提出的制作、质量要求,要监督、协助合作工厂落实整改到位,并及时汇报公司整改情况。
10、成品进入后整理车间需每日巡查后整质量,对大货品质、辅机、整烫、脏迹、包装、后期检验跟踪,并做记录。
11、注意包装标示及要求与工艺单要求是否相符。
12、不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。确保大货质量和交期。
13、大货包装完毕后,装箱后进行单、货核对,检查每色、每号是否相符。与出货装箱单是否有出入。
生产完成:
1、加工结束后,详细清理并收回所有剩余辅料。
2、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个订单操作情况等进行总结。
预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善;方为根本之道。
合作工厂有具体问题,先不要急于与合作工厂争执和向公司汇报,不要冲动,先冷静分析,找出事情原因,大致的经过,现造成的状况,做出合理的解决办法,问题影响不大能自行解决:先与合作工厂进行沟通,把自己了解的情况、经过和状况向合作工厂反映,再说出自己的解决方法。问题影响大不能自行解决:先与合作工厂进行沟通,把自己了解的情况、经过和状况向合作工厂反映,听取合作工厂意见和建议,再向公司汇报,与公司和合作工厂共同商量解决办法。
1.生产过程中合作工厂反映面辅料欠缺怎么办?
1首先弄清楚所欠面辅料的数量,听取合作工厂欠缺原因。
2寻找合作工厂是否因工作疏忽,遗失在某处。
3弄清楚合作工厂是否有收辅料的清单,及确认签名。
4理清事实,找出欠缺原因,划定责任错失。
5写补料单(合作工厂原因需负责人签字)发公司生产补料申请群。
6与公司面辅料仓库沟通,通知面辅料仓库发物料。
7跟踪补料进度。
2.生产过程中发现原辅材料与样衣不符怎么办?颜色偏差太大怎么办?
1发现原辅材料与样衣不符,应先要求合作工厂暂停生产与原辅材料相关的工序,做好记录,与原辅材料仓库进行沟通,及时带(寄)回原样和大货材料,并及时上报公司。
2发现原辅材料与样衣颜色偏差较大,应先要求合作工厂暂停生产与原辅材料相关的工序,做好记录,及时带(寄)回原样颜色和差别颜色,与原辅材料仓库进行沟通,并及时上报公司。
3.工厂相关人员不配合(或不按要求)工作怎么办?
1冷静分析事情原因,不要冲动说过激的话和做过激的其他反应。
2找合作工厂相关负责人,讲明不配合(或不按要求)生产所导致合作工厂和公司的不良后果。
3如还是不能解决,通知公司。
描写流程化管理的心得体会三
一、比赛办法
1、采用题目分组对决方式,即由抽出的题目决定分组进行对决。各队将在比赛前指定时间进行抽签,决定辩题和场次。抽到同一题目的正、反两方参赛单位为一组进行对决。
(注:复赛正反方在初赛举行后抽签决定;半决赛正反方在复赛举行后抽签决定;本次比赛共14场:初赛7场,复赛4场,半决赛2场,决赛1场。)
2、在组合确定之后,辩题同时公布。
3、辩题由主办方拟定,辩题公布后参赛队伍不得随意要求删改。
二、比赛流程
1、主席开场白:介绍比赛规程、参赛队及所持观点、评判团成员,然后宣布比赛开始。
2、参赛双方进行辩论。
3、辩论结束,现场互动,观众就辩题发表观点。
4、评判团成员商议比赛结果。
5、评判团代表点评赛况。(在辩论结束后,评判团将推选一名代表,综合所有评委的意见,发表对该场辩论的评语。分析两队的表现及优缺点,提出双方需要改进的地方。由于时间限制,评语应言简意赅。)
6、主席宣布结果,比赛结束。
三、辩论流程
1、第一阶段(陈词阶段)
(1)立论陈词
正方一辩陈词3分钟,反方一辩陈词3分钟。
(2)立证陈词(进一步阐述本方观点)
正方二辩陈词3分钟,反方二辩陈词3分钟。
2、第二阶段(盘问阶段)
(1)正方三辩提问,反方任何选手(只限一名)选手回答。
(2)反方三辩提问,正方任何选手(只限一名)选手回答。
(3)提问用时累计1分钟,回答用时累计3分钟。
3、第三阶段(自由辩论阶段)
由正方首先发言,然后反方发言,正反方轮流发言。共用时10分钟,每方用时5分钟。
4、第四阶段(总结陈词阶段)
反方四辩总结陈词,用时4分钟。正方四辩总结陈词,用时4分钟。
5、观众提问
观众可分别向正反方提问1—2个问题。观众提问不影响得分。
四、辩论赛辩论规则
1、时间提示
当辩手发言时间剩余30秒时,计时员以一次短促的琴声提示,用时满时,以两响琴声终止发言。否则作违规处理。
2、盘问规则
(1)每个队员回答应简洁,提问应明了(每次提问只限一个问题)。
(2)对方选手提出问题时,被问一方必须回答,不得回避,也不得反问。
3、自由辩论规则
(1)自由辩论发言必须在两队之间交替进行,首先由正方一名队员发言,发言队员坐下后,由反方一名队员发言,双方轮流,直到时间用完为止。
(2)各队耗时累计,当一方发言结束即发言队员坐下后,即开始计算另一方用时。
(3)在总时间内,各队队员的发言次序、次数和用时不限。
(4)如果一队的时间已经用完,另一队可以继续发言,直到时间用完为止。也可以放弃发言。放弃发言不影响打分。
4、辩手不可以宣读预先准备好的书本,或展示准备好的图表或大字报,但可以带小卡片,出示或引述书本、报刊的摘要,以加强论据。
5、比赛中,辩手不
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