物资报销申请书 物料报销申请(八篇)
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有关物资报销申请书一
乙方(供应方):
为了提高安全责任意识,强化企业安全主体责任,防止或减少安全事故,保障人身和财产安全,有效促进双方履行自己的职责到位,维护好各方的合法权益,保证物资质量合格并安全地送到采购方。在平等、自愿和诚实信用的原则下,就各方的职责义务予以明确,达成一致意见,特制定本协议。
一、化学危险品运输、装卸要求。
1、氧气、乙炔气与易燃物品、油脂等其他分别存放,而且不得同车运输;氧气、乙炔瓶应有防震圈和安全帽,不得倒置、不得在强烈日光下曝晒。必须采用人工装卸,不得顺道滚动,必须备有减震物,禁止翻滚、撞击,轻拿轻放.分别入库。
二、甲方责任:
1、负责根据物资的特性,选择适宜的存放场地、库房或容器进行储存,对入库的物资严格验收并做好验收记录,同时对供应厂商提供的物资在搬运装卸过程中发生丢失、损坏、变质等情况做好签认,应及时向有关领导报告。
2、负责清理现场道路的障碍物,满足运输车辆安全的通行和卸车条件。
3、督促运输车辆做好卫生清理工作,杜绝对道路造成环境污染。
三、乙方责任:
(1)必须按照《中华人民共和国安全生产法》及甲方的相关规定,对所属从业人员进行安全知识培训教育,确保在运输过程中的人身及财产安全,同时必须具备营运资格。乙方拟雇佣驾驶员,要审查其是否持有与拟驾车型相匹配的有效驾驶证、操作证或资格证的原件,是否达到拟驾车型的驾驶年限。做到五证齐全,即:“机动车辆驾驶证、司机从业资格证、道路运输证、车辆行驶证、易燃易爆化学危险品运输许可证。”会对环境造成影响的物资必须做好防护、苫盖严实,达到环保要求。
(2) 乙方应运输装卸采取防范措施,对运输装卸过程发生中的安全问题及各类事故,若签订有采购合同的,按采购合同执行;若未签订采购合同的,由乙方负责承担。
(3)乙方应保证运输车辆的完好,禁止带病行驶、超速行驶、超载行驶等。
(4)乙方驾驶员严禁酒后驾车和疲劳驾车,因此引起的安全事故,由乙方承担责任。
(5)乙方车辆进入甲方管理区域,必须服从甲方人员的指挥和调度,按照现场人员指定的区域停车、待装卸,不听从指挥,所发生的事故或财物损失,由乙方承担全部责任。
(6)根据被搬运装卸物资的特点,选定适宜的搬运装卸设备、工具、搬运方法和防护措施,必要时应组织专业知识的培训。
四、本协议自从供货之日起生效,至供货完毕后终止。
甲 方: 乙 方:
年 月 日 年 月 日
有关物资报销申请书二
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情景,特制定本制度。
1。借款报销的审批权限
1。1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司 财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1。2 员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。
1。3 员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。
2。员工差旅费报销标准
2。1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时光在一天以上的为 “长途”。
2。2 出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:二类区:特区、上海、北京、广州等地; 一类区:除二类区以外的地区。
2。3 出差住宿费报销标准:(元人天)
(略)
2。4 出差补助标准
2。4。1 员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元人餐的伙食补贴)。
2。4。2 长途出差补助标准:(元人天)
(略)
2。5 员工出差交通报销标准
2。5。1 员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐 飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软 卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐 软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘 坐飞机需报总经理批准。
2。5。2 员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租 车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2。5。3 员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情景,不得报销出租车票。
3。员工差旅费报销规定:
3。1 住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景需总经理批准方可报销),节俭归已。
3。2 膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
3。3 通讯费以邮局凭证报销。
3。4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。
3。5 短途出差不享受住宿补助。
3。6 出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
3。7 员工出差回到后于5个工作日内报销,未按规定时光报销的, 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支 付。
3。8 超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据,财务部门不予报销。
3。9 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查 询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
4。员工探亲路费的规定
员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。
5。财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
5。1 公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据资料填写 齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款 人必须在付款凭证上签字。
5。2 公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务 审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
5。3 备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:
5。3。1 具有规定的用途,期限及限额;
5。3。2 在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金 或支票进行零星采购的七天内报销;经过银行汇款进行预付 款的二十天内报销。
5。3。3 以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。
5。3。4 对违反规定用途和不贴合开支标准的支出,财务不予报销。
5。3。5 对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时光在三个月内的收取资金占用费日息的万分之 二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。
6。原始凭证的审核
各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
7。原始凭证应具备的资料:
7。1 凭证名称;
7。2 填制凭证的日期;
7。3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
7。4 经办人的签名或盖单;
7。5 理解凭证的单位名称;
7。6 经济业务的`资料;
7。7 数量、单价和金额;
7。8 各种发票、收据必须贴合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收 款业务的要加盖本单位财务专用单。
8。对原始凭证的技术性要求:
8。1 凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
8。2 购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同 验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资, 除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员 ,进行验收,并在凭证上签章。
8。3 支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
8。4 职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。
8。5 预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
8。6 属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。
8。7 自制原始凭
物资报销申请书 物料报销申请(八篇)
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