会场变动通知范文汇总 会议通知变更模板(7篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

最新会场变动通知范文汇总一

将整个会场分为三个部分：

1、表演区

2、后台

3、观众席

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。

需要物品：

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个红地毯一块

4、幕布两个（备用一个）

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

7、会场投影灯光设备

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张簿册材料等若干

最新会场变动通知范文汇总二

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

资料：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

数量：1个

预算：租用，300元每一天，2天共计600元

3、氢气球四组：

资料：

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量：4对

预算：300元每对4对共1200元

1、主席台

背景：宽：5.85米高3.25米

形式：背景写真(设计图10月10前审定)

资料：xx研讨会

主办单位：xx教育分会

协办单位：xx省教育厅

xx市教育局

xx省教育学会

xx市教育经济开发总公司

承办单位：xx市盲聋哑学校

xx省特殊教育专业委员会

预算：写真20平米共计600元(包括边框)

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：酒店供给

主席台前盆花摆设：酒店供给一部分，学校租借一部分(预算：500元)

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店供给

会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店供给(包括茶水、杯子)

3、会场标语：

形式：写真

资料：(待定)

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供给(需提前测试效果)

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

6、会场主入口签到台：台布酒店供给，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备。

7、会场指示牌：资料学校供给，指示牌酒店供给。

总计：4100元

最新会场变动通知范文汇总三

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

“xx年会”

xx年12月24日下午18点00分至21点30分

协办单位：承办单位：

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场

17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;

18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：“”(条幅规格)

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含：

年会场地及配套设备：xx元餐费、酒水：xx0元干果：500元奖品：10000元其它：2500元合计：35000元

此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

最新会场变动通知范文汇总四

委机关各科室(中心、站)，市直医疗卫生计生单位：

为加强全市卫生计生系统行风建设，严肃纪律，端正会风，现对两起违反会议纪律情况予以通报。

一、20xx年6月20日下午15时，省卫生计生委组织召开全省反腐倡廉视频会议，市卫生计生委按照省卫生计生委的要求，通知市直医疗卫生单位党政负责人、纪委书记及委机关科室负责人、直属单位负责人在我市分会场参加会议，绝大部分人员能够按要求参加会议，但也有少数人员未按通知要求参会，其中市精神病医院、市妇幼保健院党政负责人未出席会议，委机关何宾礼、徐静静、肖付三人通过微信请假并请分管领导安排科室人员参会，委办公室请假，但未另外安排人员参加会议，计生协会办胡光辉、委服务中心刘越辉未履行请假手续缺席会议，流管站李广洪未说明原因请人代会。

二、20xx年6月28日上午9时30分，市卫生计生委组织召开市直卫生计生系统庆祝中国共产党成立95周年表彰暨先进事迹报告会，通知委机关(含直属二级机构)及市直医疗卫生单位部分党员和离退休老党员、发展对象和入党积极分子参加，大部分人员能够按时参会，但以下人员迟到：市第一人民医院谢琨、郭满容、张建新、廉荣镇、蔡芳、吴小娟、周艳珠、陈立英、黄义、许小林、谢辉;市精神病医院李玉兰、费小芳、李佩、唐代清;市中医医院全文剑;市妇幼保健计生指导服务中心陈乐、尹青;市第二人民医院唐海涛、李胤渝。委机关曾朝光、何宾礼缺席会议。

三、对以上缺会、迟到人员予以通报批评，责成委机关(含直属二级机构)缺会、迟到人员向驻委纪检组监察室说明情况作出检讨。其他缺会、迟到人员向所在单位纪检组说明情况，作出书面检查。本次通报结果将与市直医疗卫生计生单位、科室(中心、站)及个人年终绩效考核挂钩。

会风是干部思想作风和工作作风的具体体现，“讲规矩、守纪律”是“两学一做”学习教育最基本的要求，各单位要高度重视会议纪律和要求，严格参会制度，引以为鉴，坚持以铁的纪律抓会风，以会风带动工作作风和行业作风，确保卫生计生工作顺利有序开展，全面完成各项工作任务。

xx市卫生计生委

年7月4日

最新会场变动通知范文汇总五

甲方：______________________

乙方：______________________

甲乙双方经友好协商，就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议：

一、租用时间、地点、租金及押金

时间：______________________________

地点：______________________________

场租价格：__________________________

附加服务内容及价格：________________

总价款：____________________________

预付款：____________________________

二、工作程序

1.乙方须在签定本协议后___天内，向甲方预付总价款________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。

2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。

3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。

三、双方责任

1.甲方责任：

甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。

甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。

2.乙方责任：

①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。

②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;

③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。

④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。

四、结算方式

现金或支票、汇票。

五、合同的终止

合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。

六、管辖

因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。

以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。

本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。

本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。

承租方签名(盖章)：_________租赁方签名(盖章)：_________

________年________月_______________年________月_______日

最新会场变动通知范文汇总六

会场租赁服务协议

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就杭州_________大厦会场租赁服务达成以下协议：

一、租用时间、地点、租金及押金

时间：

地点：

场租价格：

附加服务内容及价格：

总价款：

预付款：

二、工作程序

1.乙方须在签定本协议后?天内，向甲方预付总价款________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。

2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。

3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。

三、双方责任

1.甲方责任：

甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前日通知乙方，取得乙方同意；若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。

2.乙方责任：

①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金；甲方直接在已收的预付款中抵扣。

②乙方若需变更会议时间或场地，需提前?日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行；

③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。

④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之的违约金；逾期超过日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。

四、结算方式

现金或支票、汇票。

五、合同的终止

合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。

六、管辖

因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。

以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。

本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。

承租方签名（盖章）：租赁方签名（盖章）：

年月日年月日

最新会场变动通知范文汇总七

议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。

会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天，小编就来为大家介绍一下。

会场形式的布置

会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。

日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、t形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；

座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；

中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

环境布置

1、主席台的装饰

设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。

2、会场的装饰

会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。

3、色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

小贴士

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在主席台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。

主席台布置技巧

1、主席台座次的排列

主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。

国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在第一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，第一位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在第一位领导的左侧。

2、讲台

设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。

3、会标

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。

4、会徽

会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。

会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：党徽、国会、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。