参观工作环境会议记录范文 参观工作环境会议记录范文怎么写(6篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

参观工作环境会议记录范文(推荐)一

为树立公司良好形象，扩大公司对外联系与沟通，本着热情礼貌、服务周到、严格节约、对口接待、严格标准、统一管理的原则。

本标准适用于公司各部门业务发生的各种接待工作。

行政部为公司接待工作的归口管理部门，协调有关部门接待工作的安排和管理，制定重要客人接待计划，协调有关部门执行接待任务，提供物流保障

公司各部门收到重要访问预约后，首先填写《接待申请书》报社长审查，行政部备案，协助制定接待计划，公司领导出现，行政部协调的重要接待，必须提前一天通知行政部。

1、接到公司领导通知或有关部门访问预约时，应了解访客的基本情况:访客职务、访问具体时间、人数、当地逗留日期、目的和要求等。在此基础上制定接待计划，排出时间表，适当安排接待标准。

2、行政部根据客人情况按计划通知公司有关部门，通知参加会议的领导、陪同人员、会议时间和场所。

2、行政部根据客人的重要性，安排照片留下的一环，事先安排场所，由企划部负责，具体如下

1、现场拍摄:

主要人物在会前拍摄:活动前必须与主办方和承办方的负责人取得联系，确定拍摄人物的重点(包括主办方的领导人和邀请主要客人等)，记录主要领导人和重要客人对话的场面，打招呼和赠送名片，尽量结合背景的陈设，说明会议场所和环境。

2.活动过程的拍摄:

a、领导讲话拍摄:条件允许的话，尽量接近拍摄。这样，主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息容的信息。拍摄时机需要摄影者把握，一般在演讲者抬头与参加者的眼睛交流时按下快门，演讲者会更加生动。有些领导人从头到尾都没有抬头交流。这样的演讲者一般在演讲开始时活着结束时有机会抬头演讲。但是为了保险，低头的时候一定要拍几张。拍摄角度一般高于演讲者，尽量不用仰角或俯角拍摄，与演讲者保持45度左右的角度

b、会场拍摄:主席台拍摄必须有全景和单人特写。主席台的背景一般色调暗，尽量用脸部曝光值测量数据，注意不要让麦克风、杯子等遮住脸部，必要时有一定的角度。另外，会场内的前排坐着的是比较重要的参加者，需要从左右两个方向拍摄会场。最后，会场场全景，拍摄场所一般在后场后左、中、右三个场所各拍摄一张，曝光值也应以主席台的测光值为基准。

c、活动拍摄:要注意主要领导和重要参加者的活动，兼顾其他参加者。拍摄尽量结合人物和活动主题的背景。参加活动的人走路的时候，不是从后面跟进，而是尽量去前面拍摄。另外，请注意照片曝光的时候。

3.拍集体照片。

事前场所的选择，集体照片的构图布局要求上宽下窄留天地，左右留有馀地，尽量充满画面。

3、行政部根据客人的情况，事先按照接待标准预定邀请客人的酒店，根据适当安排酒水、香烟、饮食标准，事先按照接待标准预约客人，在房间内准备相关资料水果、香烟等(参照接待标准，吃住行也可以直接由接待部门处理)。

4、需要行政部根据情况配合客人游览、购物、娱乐等其他项目。

5、由于特殊会议的需要，行政部负责安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导签名、横幅、电子屏幕、制作人气卡、招牌、礼仪人员安排等。

6、按接待要求，行政部安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆按行政部和主接待人员协调安排，统一安排。

7、行政部根据情况提前购买票和机票。

客户接待标准根据访问者的水平和访问目的，适用不同的标准。主要分为a、b、c三个等级。

a。a。a。的双曲馀弦值。a。a。的双曲馀弦值。

b的双曲馀弦值。b的双曲馀弦值。

c。的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。

职务。

政府工作人员、会长、社长。

副社长、部门经理。

员工类。

关系。

客户。

政府检查

来司受训

公司规模

集团公司

一般公司

小作坊

合作

合作过并有进一步合作意向

有合作意向

普通

注：职位、关系、公司规模、合作中有三项达到a类，可以使用a类接待标准。如达不到a类，有三项达到b类或b类以上，可以使用b类接待标准。其余为c类接待标准

1、 c类接待

项目

说明

住宿标准

按对方人员要求提供协助预定，公司不负担住宿费用;

餐饮标准

无宴请，午餐标准为30元/人

水果标准

无

宴请用酒

无

接待陪同人员

区域经理

接待车辆

无

其他接待

无

物资标准

无

2、b类接待

项目

说明

住宿标准

按对方人员要求提供协助预定，公司不负担住宿费用;除总裁特别要求除外

餐饮标准

无宴请，午餐标准为30元/人

水果标准

20元/人

宴请用酒

无

接待陪同人员

销售总监

接待车辆

无

其他接待

无

物资标准

无

3、a类接待

项目

说明

住宿标准

参照《业务接待管理办法》

餐饮标准

参照《业务接待管理办法》

水果标准

30元/人

宴请用酒

白酒、红酒

接待陪同人员

客户经理、区域经理、主管副总、总裁

接待车辆

公司轿车或商务车

其他接待

1、公司显著位置布置迎宾条幅、迎宾人员等;

2、饮品(瓶装饮用水、茶、咖啡)、水果;

3、安排公司领导与来宾合影并制作相框;安排会谈记录、录音、摄影、摄像;

4、安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐;

5、必要时于来宾临行时赠送纪念品，消费控制在 1000 元/人以下。

物资标准

台花1个(桌上2个，依来客人数而定)，立式讲台、公司资料，水果、果盘、水果叉、茶杯茶叶、领导席卡、欢迎牌、指示牌、黑色中性笔、话筒电池、翻页笔、烧水壶

4、客户接待申请与审批流程

①公司人员在接到客户来访需求后，应填写《接待申请表》，经部门负责人审核后，提交到行政部;

②申请人员在《接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议，若需要超出公司接待标准接待的报总裁批准;

③行政部接到《接待申请表》后，应根据公司客户接待标准进行客户接待行程设计并核定接待预算。

5、接待流程

1、行政部根据接待要求，安排公司的陪同人员，做好接待前、中、后的人员安排工作，确保接待工作的顺利完成;

2、果盘摆放：

每次3-4种水果，建议水果种类以应季为宜，颜色错开，搭配有致，如草莓、猕猴桃、火龙果、青提、红提、西瓜、小金桔等;客户到访前备好用保鲜膜包好，客户快到时揭开保鲜膜，果盘旁需摆好水果叉;

3、客户到访前，打开投影，连接电脑，调试音频设备，更换话筒电池;检查公司走廊、洗手间及办公环境的卫生情况，确保干净整洁;

4、重要客户到司前，公司楼下及电梯口各安排一人引领迎接，如人数多则需多安排接待人员在电梯口分批次引领;同时将大培训室内茶水倒上，水果保鲜膜揭掉;(如果遇到客户方领导人数比较多，则提前15分钟给每个杯子都加入半杯的水