公文写作七个技巧通用 常用公文写作技巧(8篇)

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关于公文写作七个技巧通用一

为规范统一党政机关公文处理工作，今年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅经党中央、国务院同意印发了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔20xx〕14号，以下简称《条例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委办公厅、省政府办公厅印发了《江苏省党政机关实施〈党政机关公文处理条例〉细则(试行)》(苏办发〔20xx〕37号，以下简称《细则》)。6月29日，国家质检总局、国家标准化管理委员会颁布《党政机关公文格式》国家标准(gb/t 9704-20xx，以下简称国标)。此前，市委办公室、市政府办公室联合下发了《关于认真执行党政机关公文处理工作条例的通知》，现结合我局实际，就贯彻执行《条例》有关事项通知如下：

一、切实提高思想认识，增强贯彻执行《条例》、《细则》和国标的自觉性和主动性

公文处理是党政机关一项重要的基础性工作，是政务服务工作的一个重要组成部分。《条例》首次实现了党政机关公文处理的规范统一，是今后党政机关公文处理工作必须遵循的基本规章，对促进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，加强党政机关效能建设，维护政令畅通，具有十分重要的意义。从我局当前公文处理的现状看，普遍存在以下问题：一是公文版式、格式编排、文种使用不够规范。二是行文不够规范。出现越级行文，以非正式文件向市委、市政府报送公文，直接报送市委、市政府领导个人等问题;请示和报告不分，报告中夹带请示事项，请示不标注签发人、联系人等。三是公文质量把关不严。公文拟稿后处室初审不严，签发前未经办公室审核，表述不严谨、篇幅冗长、格式要素不全等问题时有发生。四是公文管理不严。办理、清退文件不及时，保管不当等。

各处室要充分认识统一和规范党政机关公文处理工作的重要性，严格执行公文处理规范的紧迫性，切实增强认真执行《条例》、《细则》和国标的自觉性和主动性。

二、深刻领会《条例》、《细则》和国标的主要内容，全面把握贯彻执行的具体要求

《条例》与原《条例》和原《办法》相比，根本的区别就是统一规范了党政机关公文处理工作。就公文种类而言，《条例》规定的文种基本适用党政机关，除命令、议案两个文种适用政府机关外;关于文种用途的表述更为简洁、精炼、准确。就公文格式而言，发文机关标志有统一的要求，去掉发文机关标志后面用于标注文种的圆括号，取消了主题词，增加页码为公文的格式要素。就行文规则而言，明确了总规则，向上行文和向下行文的规则，向平行部门以及不相隶属单位行文的规则。《条例》还增加了对公文“初核”前置的规定和发文立户管理的规定。我省的实施《细则》，结合本省实际对《条例》确定的行文规则和公文拟制与管理方面的原则要求进行了细化。国标按照《条例》规定，结合党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、公文的版式和格式要素等作出了具体规定。

各处室要认真学习领会《条例》、《细则》和国标，尽快掌握其精神实质，并严格加以执行。要以学习贯彻《条例》为契机，认真查找和梳理本处室、本单位公文处理工作中存在的问题和不足，对照《条例》相关规定认真整改，进一步改进和规范公文处理工作。重点要把握“四个注重”的具体要求：

要注重规范。《条例》是全新的首次统一党政机关公文处理工作的规范标准。各处室要严格遵循《条例》在公文种类、公文格式、行文规则等方面的明确要求，切实按程序、按规矩报送和办理公文，以公文处理的规范化维护公文的严肃性和权威。今后，对明显不符合规范、质量低劣的公文，将一律退办，须按规范修正后重新办理。

要注重准确。准确是公文效力充分发挥的生命力所在。各处室要按《条例》要求，强化责任意识和质量意识，把准确要求贯穿于公文起草、审核、印制、管理等各个环节，严谨细致、精益求精，把好关口、守住底线，努力实现零差错、零失误。

要注重时效。党政机关工作节奏快、要求高，公文办理的时效性强。各处室要按《条例》要求，切实增强效率观念，树立“第一时间处理”的理念，在确保质量的前提下，优化办理流程，快拟文、快报文、快办文、快反馈，最大限度地缩短公文处理时间。特别是对紧急公文，一定要坚持急事急办、特事特办，在规定的时限内办理完毕。

要注重安全。安全贯穿于整个党政机关公文处理工作之中。特别对涉密公文，各处室要按《条例》要求，严格遵守国家保密法律法规，强化保密制度措施，经常开展保密检查，杜绝各类泄密事件的发生;对非涉密公文，也要严格遵守法律法规和信息公开审查的相关规定，采取有效措施，确保公文内容和实体安全。

三、进一步强化组织领导，有序推进《条例》、《细则》和国标的贯彻执行工作

贯彻执行《条例》是一项紧迫而长期的任务。各处室要立即组织学习贯彻，处室负责人要带头学，掌握有关公文签发、发布、阅读和保密等环节的规定，所有人员对照《条例》、《细则》和国标原原本本、逐章逐条地学，特别要结合实际，对工作中常用的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、和公文管理等环节进行重点学习，确保每个人都能正确掌握《条例》，准确运用《条例》。各处室主要负责同志要按照《条例》新要求对本处室拟制的公文严格审核，督促提高公文拟制质量和办理水平。局办公室对送核送印公文严格把关，并做好业务指导和督促检查工作。

局各直属企事业单位要参照此通知要求，组织本单位认真学习相关内容，对印发的公文严格审核把关，进一步提高公文处理水平。今后，凡报送局的公文，其内容、体例和格式等应当符合《条例》、《细则》和国标的要求与相关规定。对明显不符合规范、文字粗糙、质量低劣的公文，局将一律予以退回，报文单位必须按规范修正后重新报送。局将对各单位执行《条例》、《细则》和国标等情况适时组织检查。

南通市城乡建设局办公室

20xx年8月22日

南通市城乡建设局办公室 20xx年8月22日印发

关于公文写作七个技巧通用二

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由确定的。

a.撰写者本人或团体

b.机关党政负责人

c.行文对象及行文内容

d.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是。

a.完整b.生动

c.突出d.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于。

a.规范性文件b.领指导性文件

c.呈请性文件d.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作。

a.平件b.加急件

c.特急件d.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作。

a.草稿b.定稿

c.正本d.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取。

a.逐级行文b.多级行文

c.越级行文d.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是 。

a.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

b.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

c.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

d.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是。

a.含义不明确不清晰，让人产生歧义

b.句子成分搭配不当

c.语序安排欠妥当

d.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是。

a.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

b.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

c.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

d.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是。

a.具有明确的针对性

b.具有法定的权威性和执行性

c.作者广泛

d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是。

a.用语简明，得体，分寸适宜

b.可夹带请示事项

c.是下级机关答复上级机关询问的文种

d.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有。

a.北京市人民政府就x x发电厂建设问题向国家计委申请

b.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

c.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

d.国务院、就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有。

a.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

b.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

c.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

d.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是。

a.标题需写明会议名称与文种

b.标题须写明发文机关名称、事由与文种

c.标题需写明会议名称、事由、文种

d.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了。

a.反映本机关的活动

b.便于检索和管理

c.便于映证机关工作的历史

d.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是。

a.一案一卷，一会一卷

b.同人同事立一卷

c.统计表、报表合卷

d.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出。

a.卷内文件次号

b.卷内文件目录

c.编制立卷目录

d.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括。

a.公文标题

b.公文开头

c.表述层次及论点、论据、字数安排

d.结尾

2.下面说法错误的有。

a.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

b.一件联合发文，可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

d.公文中的附注一般标注于主题词下方。

e.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有。

a.副本b.草稿

c.定稿d.试行本

e.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是。

a.考虑行文的具体需要

b.考虑本单位的权限

c.考虑公文撰拟者的写作水平

d.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有。

a.结构完整b.规范性

c.相对确定性d.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于

a.维护公文的严肃性

b.维护公文的有效性

c.维护公文的权威性

d.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种。

a.上级机关b.下级机关

c.平行机关d.不相隶属机关

8.通报有以下特点。

.具a有较强的时效性

b.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

c.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

d.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为。

a.表彰性通报b.批评性通报

c.指示性通报d.情况通报

10.通报的总体结构包括。

a.标题b.主送机关

c.正文d.通报的日期

11.通报与通知的区别是。

a.通报用来传达重要精神或情况

b.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

c.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

d.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点。

a.权威性b.针对性

c.被动性d.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是。

a.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

b.批复的内容只答复请示的具体事项

c.批复的内容应予认真遵守与执行

d.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括

a.查阅有关的规定和指示

b.调阅前案处理的材料

c.与内容涉及到的有关部门协商

d.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有。

a.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

b.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

c.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

d.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是

a.有商洽必要的平行机关

b.需请求其批准的不相隶属机关

c.直属的上级领导机关

d.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是。

a.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

b.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

c.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

d.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、等。

a.涉密程度

b.缓急时限要求

c.内容所涉及的职责范围

d.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由完成。

a.专职外收发人员

b.兼职外收发人员

c.通讯人员

d.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有。

a.正本b.试行本

c.暂行本d.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作。

a.条例b.规定

c.办法d.决定

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为。

a.命令b.指示

c.批复d.通知

4.公文中的词语应。

a.含义确切b.韵味无穷

c.可圈可点d.包彩丰富

5.下面说法正确的有。

a.党政机关应在各自的系统内部发布文件

b.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

c.行政机关可直接向党的组织汇报工作

d.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求。

a.选择最贴切，最能表情达意的

b.尽量使用同音调

c.使用口语词、歇后语，谚语

d.为反复强调、突出重点，大量用同意词

e.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是。

a.赘言泛滥，大量重复

b.语言含混、语义多歧

c.归类不准、文不对题

d.主题不明、离题万里

e.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指。

a.公文的保密性

b.公文语言结构的严密

c.公文行文程序的严密

d.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是。

a.有关法律、法规、制度

b.一部分群众的要求

c.上级领导做出的批示

d.上级领导传授的意图

参考答案

一、单项选择题

1.c2.a3.a4.d5.c6.a7.a8.d9.b10.d11.b12.d

13.d14.a15.b16.d17.b

二、多项选择题

三、不定项选择题

2.c3.b4.a 5.a

关于公文写作七个技巧通用三

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