公文格式的心得体会和方法 用公文格式写心得体会(三篇)
体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。我们想要好好写一篇心得体会,可是却无从下手吗?那么下面我就给大家讲一讲心得体会怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
主题公文格式的心得体会和方法一
标题:二号宋体(加粗);
正文:三号仿宋gb2312。
1.公文结构层次依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
2.文章只有2个层次的,用“一、”“1.”标注;有3个层次的,用“一、”“(一)”“1.”标注;有4个层次的,用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
3.一级标题用3号黑体,用“一、”“二、”“三、”“...”标注;
4.二级标题用3号加粗楷体,用“(一)”“(二)”“(三)”“...”标注;
5.三级标题用3号加粗仿宋,用“1.”“2.”“3.”“...”标注;
6.四级标题用3号仿宋,用“(1)”“(2)”“(3)”“...”标注。
(一)排版规格与装订要求
1.排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字,上边距3cm,下边距2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm。
2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行,距离右边4个字符,日期使用阿拉伯数字(如:2019年10月20日)。
3.装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)标题
1.字体为2号加粗宋体,如有副标题,用楷体。
2.若标题字数太长,一行写不下,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺、断句合理。
(三)正文
1.首行缩进2个字符,字体使用3号或4号仿宋gb2312;
2.一般正式文件字体建议用3号仿宋gb2312,一般存档文件用4号仿宋gb2312以节省纸张;
3.行距一般用固定值28-30磅。
(四)格式中的几个用线
1.间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
(五)用纸
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型;
2.供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。
(六)页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章”。
1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
2.联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。
主题公文格式的心得体会和方法二
(一)页面格式
公文用纸统一用a4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式
1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。3号仿宋_gb2312字体,横向居中。标准格式为“**〔2020〕x号”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三号仿宋_gb2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_gb2312字体。数字应使用三号“timesnewroman”字体。
4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为“—x—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
(三)装订格式
公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
01标题:一般用2号小标宋体字,分一行或者多行居中排布。
02正文:一般用3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,编排“附件”二字,后面标号全角冒号和附件名称。
04发文机关署名:单一机关行文
公文格式的心得体会和方法 用公文格式写心得体会(三篇)
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