收发调度申请书通用 收发调度申请书通用范文(10篇)
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有关收发调度申请书通用一
档案收发工作是办公室职能运行的重要环节,负责上级机关文件的注册、处理、提交、备案。本级机构档案的打印、分发、存档、存放等。文件收发工作是有效执行领导决策配置,保证重要信息安全,保证政令畅通的必然要求,财政系统中文件收发工作具有特定的规律和特点,主要表现在以下几点
(1)重。也就是说,职场的责任很重。档案收发工作岗位特殊,责任重大,处于办公室职能运行地位最核心,联系各方利益关注最广,服务各级领导决策配置最直接,办公室是整个局部机关的中枢,档案收发工作是办公室的中枢核,牵着头发。在我们的财政系统中,小文件可能关系到重大民生项目,小错误可能会影响很多人的身边利益。因此,能否胜任自己的职场是我们所有文件收发人员的责任、风格、素质、能力最有效的检查。
(二)杂。也就是说,复杂而复杂。很多人认为文件的收发工作是邮递员的工作,技术含量不足。否则,只有真正从事这项工作的人才能感受到那件事没有巨细、高标准和严格的要求,就像杂烩一样,无视头绪,混乱无章
不沉着探索特征规则,盲人就无法区分门户。
(3)碎。也就是说,环节是细碎的。文件的收发工作,与文件的注册、传阅监督、清退保存全过程相关的细节很多,文件从传递前、传递中、传递后包括接收、计划、传递、传递、反馈、归档、清退等一系列流程化管理,从文件的收据、承包到具体执行,传递次数多、时间跨度长错过其中任何不引人注目的细节,稍有不慎,就会导致工作中的被动,甚至有些失误会给全球工作带来负面影响。
(四)广。也就是说,涉及面很广。在财政系统中,文件的收发涉及面非常广泛,仅…年年,我局就处理省市财政部门和县委、县政府以上党政机关的文件…部分,各种资金请示文件…部分,累计达到10000人以上。其中还涵盖了涉密、紧急、监督等各种文件…其馀,呈现了紧急事项多、涉密风险大、传达范围广的典型特征。
要做好文件收发工作,必须结合财政工作的实际情况,探索适合本公司实际的精细化管理方法,切实认识到这项工作的极端重要性,牢牢阅读细实快三字诀窍,追求零错误、零错误、零缺陷。确保中枢核不成为梗阻源。
(1)用细字动脑筋。严格细致是文件收发的前提。所谓细节决定成败,就是这个道理,要真正做好这项工作,就必须用细字来动脑筋。一个要仔细推测。文件收发人员应善于总结、分析和探索其特定规。在财政系统中,最广泛、最重要的是各种资金请示文件,不认真的话,时机往往会被动。细节见精神,粗心大意是文件收发工作的大忌,我们要立足于自己的岗位,通过岗位实践,锻造成为实际工作的活电脑,努力成为有心人理解人。第二,要仔细管理。细分分类是收发文实际工作的核心要素,是确保便利查阅的重要手段,是提高工作质量效果的关键。俗话说记忆力不如烂笔头,文件收发工作要严格执行痕迹管理,实行分类存档保存,确保有章可循,有证据。切实登记帐簿,存档帐簿,找清楚。促使档案收发工作真正成为服务领导决策的信息库。第三,要规范操作。规则不易成为周围,文件收发工作环节细致,程序复杂,各类文件传递对象、渠道、范围不同,只有在各环节处理中固化流程,坚持规范标准的操作方法,形成制度化、规范化的操作机制,根据领导发表的意见,一一对应检查,正确传递
(二)在实字上下真功。务实肯干是职场职责所需的本职要求。所谓小岗位连大责责任,文件收发职场平凡,但越平凡的职场越需要毅力和耐心。为了保证工作中没有错误和错误,必须在实字上下功夫。其中一个要坚定。文件收发实质上是服务保障工作,对内服务领导的决策、业务部门,对外服务于基层部门、广大群众。在实际工作中,当他人因工作需要急于找到文件时,他们应该诚实相待,不厌其烦,耐心面对。小文件不仅体现了我们收发人员的工作效率,还体现了财政部门的精神面貌。第二,我们必须做事务实。档案收发工作人员必须有高度负责的精神,在实际工作中,每天我们必须处理几件甚至几十件各种通知和档案,工作责任重,密度大,强度高。要切实做好上下左右的联系,应各方面的关心,不要遗漏,不要错过,要坚决克服麻痹思想,不要疲劳应对,真正进入大脑。其三,必须履行责任。小文件传达的是责任,执行的是制度,文件收发工作必须坚决执行职场责任制,收发、传达、存款必须由负责人负责,统一管理,层层检查,避免图简单、节约程序、通过的问题。确保传输不延迟,量大不积压,不发生错误。
(3)以快字求实效。快速高效是确保执行任务的现实需求。财务工作千头万绪,财务业务点广泛,对我们所有文件收发人员提出了新的更高要求。一个是快速运行。文件收发工作主要以人工传递为主,要提高文件传递处理的速度和质量,就要多问口勤,多请示,多报告,多追踪。腿经常送,不怕麻烦,迅速反应,迅速执行。确保第一时间传达给人,传达到位。第二,反馈应该很快。文件收发工作不能等,不能拖,不能靠,反而会形成恶性循环。要切实提高工作效率,压缩处理周期。对于领导批准的重要文件,应及时准确地传输到各部门,及时反馈处理结果,第三,监督要快。文件收发工作必须以监督为基础,保证最终制度的执行、任务的完成。在实际工作中,我们在严格执行各种制度的同时,还有一部分文件下落不明的原因。因此,收发文件的工作人员必须克服因处理时间长而忘记监督,文件传到领导处不能监督,因为思想麻痹放松而不想监督的恐怖感情,立即进行文件回收工作,切实堵塞漏洞,确保长期机制的执行。用我们的实际行动,努力为领导,为单位创造高质量、高效、方便的办公环境。
有关收发调度申请书通用二
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有关收发调度申请书通用三
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有关收发调度申请书通用四
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收发调度申请书通用 收发调度申请书通用范文(10篇)
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