公文写作的基本要求简短 公文写作的基本要求简短一点(六篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

推荐公文写作的基本要求简短一

18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。

a 交代制发公文的根据与目的

b 直接点明结论，以阐明制发此文的原因

c 发出号召，提出希望与要求

d表示敬意、谢意

19.书写公文中的成文日期应使用( )。

a 阿拉伯数字

b 汉字

c 汉字大写

d 汉字与阿拉伯数字皆可

20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。

a 各级人民政府

b 党、政、军各类机关

c 国务院各部门

d 国家大型企业、事业单位

21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。

a 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

b 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

c 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

d 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合

21.简报不具有以下哪一特点( )。

a 连续性，大部分简报需连续分期印发

b 明确的针对性

c 简明，贵在 “简”

d 快速有强烈的时间性

21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。

a 要有一定的理论深度

b 一般用分条列项形式表述

c 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

d 要求首先讲清形势，说明意义

21.对于简报的标题，应做到( )。

a.写明发支机关名称、事由、文种

b 写明主编单位与文种

c 概括揭示简报主题

d 用套红大字排印，反映简报类型

22.下列说法，错误的是( )。

a.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文

字符号的形体及尺寸等予以规范

b 简报虽限定阅读范围但不具有机密性

c 公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

d 条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

23.公文上的签署是指 ( )

a 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

b 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

c 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

d 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

24.批办是指 ( )。

a 对发文稿的审核批示

b 对收文应如何办理所作的批示

c 对收支应如何办理提出的建设性方案

d 对公文正本的复核意见

25.规范性公文标题的时间是( )。

a 公文发布时间

b 公文撰写的时间

c 公文打印的时间

d 公文讨论的时间

26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。

a 两法并存

b 新不废旧

c 相辅相成

d 同时废止

27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

a 拟办

b 承办

c 拟稿

d 注办

28.制发公文的目的和要求，一般是由( )确定的。

a 撰写者本人或团体

b 机关党政负责人

c 行文对象及行文内容

d 作者的上级机关

29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。

a 平件

b 加急件

c 速递件

d 急件

30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。

a 草稿

b 定稿

c 正本

d 副本

参考答案：

1c 2a 3c 4b 5c 6c 7d 8a 9c 10a 11d 12d 13a 14a 15d

16c 17c 18c 19c 20a 21b 22b 23b 24b 25a 26d 27a 28c 29d 30c

推荐公文写作的基本要求简短二

公文写作：公文基础知识

一、公文的主要文种：

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。

几种常用文种的区别：

(一)请示与报告

“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。

二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

(二)请示与函

“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。

在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：

一是类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。

二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。

四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。

五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。

(三)报告与总结

“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位xx工作总结”等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关(可多头主送)，抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于20xx工作情况的报告”，这样就比较规范了。

(四)意见与建议

“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文，提出的意见供受文单位参考;作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文，如：“某某单位xx工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于20xx工作的意见”。

(五)通告与通知

“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：“某某单位关于xx的通告”。

“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等的公文文种，是平行文、下行文，主送对象是确定的。“通知”在行政机关公文往来中使用较多，如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。

二、公文格式

(一)发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。比如：“绵阳市财政局文件”。

主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

(二)发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“”或“”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

(三)签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3