办公室财务会议范文 办公室财务会议范文大全(2篇)
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关于办公室财务会议范文一
实习,将理论与实践相结合,在学校,更多的是强调课本的理论知识,譬如说,我们的一门课程《办公设备的使用与维护》,这是一门很好的课程,但是单单是理论,远远不可以达到用人单位的需要。这些东西是很具有操作性的,只有亲身操作,才会更好的应用。来到这里的第一天,局长帮我们几个人分配到不同部门,我跟另外一个同学分到办公室,当时,说心里话,很害怕,怕自己做不好,毕竟办公室要求会高一些,看到那些办公设备,复印机,速印机等,就吓到我了。主任问我有没学过,我微笑着对她说,学过,但那是理论的,这些我还没有实践过,她说,不怕,慢慢来,慢慢学!就这样,我开始跟着办公室的打字员,一位大姐姐学习,学了三天左右,基本上都会操作,接着就教我怎么样排版,怎样做excel表格,word的应用。公文需要的格式,标题的字体、字号、日期的格式等。大概一周的时间,我基本掌握她传授给我的知识,遇到不会的,就请教,遇到不懂的,自己回到宿舍看视频,慢慢地,逐步可以适应。
之后的日子里,我都是做这方面的工作,每天都是重复,单调,平凡,每件事情都很琐碎,譬如说办公室的打扫,搞清洁,桌面的的整理,会议中的服务,发放资料,斟茶倒水,给相关单位送文件、拿文件……还记得老师说过,秘书工作无小事,确实是这样的。这一次,切身体会到,感触很深。
俗话说:“人无完人”,刚出来,走出学校,融入到这个复杂的社会之中,确实有很多的不懂,有许多的不会。还记得有一次,在速印的时候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,双面的,因为之前没有接触到这么多,一般的量都是比较少的,居然在速印第二张的时候,忘记了先“制版”,天啊,打印出来的东西全部是跟第一张的模式一样,幸亏我发现到,按下“停止”,不然,就浪费了好多纸张,办公室的人员也跟我说,一定要记住,先“制版”!尽管没有说我什么,但我已经认识到自己做错事情了,很内疚,希望这是个教训,以后不要再犯同样的错误。
作为一名秘书,在更多的场合需要时刻提醒自己注意自己的言行举止,凡事都需要有个分寸,随时保持一名秘书应有的的气质与修养。
档案的管理,这段时间,我也接触到一小部分,档案具有很强的保密性,有些文件是内外有别,上下区分,所以并不可以在工作之余过多地去谈论涉及的文件资料,以避免涉及机密。有一次,我很粗心,别的部门需要去保密室找些资料,我就把钥匙给了他们,等到下班的时候,自己忘了把钥匙要回来,心想不会有事的,大家都是同单位的人,第二天,负责档案管理的杨老师跟我说,以后别人向我借钥匙,一定要及时拿回来,档案室里面很多重要资料,不然,后果很严重的。在这些细节上,切忌粗心大意,一定要谨慎,不能马虎从事。
从学校这个小环境突然转变到社会这个大环境之中,有着很多的'不适应。接触到的人,不再是我们的老师、同学,而是来自社会上不同领域的人。有些时候,对于机关单位的工作作风,有些看不惯,上司的冷漠,同事之间勾心斗角,只为争那么一个职称,那么一个职位,为的就是一个“权”跟“钱”。而那些奋战在第一线的工作人员,却保持沉默,没有发言权,社会,就是这样,这样不公。单位里的人跟我说:“要好好珍惜现在在学校的时光,现在的我们是最幸福的、这段时光是最幸福的!出来社会,那才叫无奈,很多东西是身不由己的,你不想做,不喜欢做,但还是必须要去做。”生活就是这样的。时间并不长,但学到的却是我这14年来,没有接触过的,不管是做人、做事方面,意义重大、影响深远。在这里,有不少的压力,但过后,却发现自己学到不少,也成长了,过程辛苦,流过的汗水,值得,因为我学到我想要的东西。
应酬,是一个秘书必须面对的一项必不可少的工作。对于一个刚踏进社会的我,说心里话,我不喜欢这样的场合,那里有太多形形式式来自不同的人,还记得老师说过,要学聪明点,在这样的场合。很多东西没法改变,但是要学会察言观色,随机应变,就说喝酒吧,我们要学勤快点,尽量帮领导们斟酒。但是实际遇到的时候,往往不是这样子的,理想总是那样美好,现实却是是如此残酷。尽管说能喝就喝,但还是要喝的,没理由领导拿着酒杯来敬你,你不喝?或许,是我还不适应这种生活,主任跟我说,这些都是必须的,不管在哪个单位,人际交往,单位之间的合作与发展,大部分都是通过这个来实现的。我想,在以后,我会努力着去改变自己的态度,努力尝试着做好自己的工作,学着去适应!
在这次段短短的实习过程中,我总结了几点我们作为文秘专业学生应该注意的问题:
或许我来到教育局的时间还很不长,对许多工作还不是很了解,所以不能做太多的事情,譬如说撰写公文,一般这些都是领导自己写的,然后再交给我们打进电脑,出稿核对。但是,总有一种这样的感觉:文秘的主要工作就是写
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