采购财务会议记录范文格式汇总 政府采购会议记录范文(5篇)

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关于采购财务会议记录范文格式汇总一

乙方(供方)_________________

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同.

一、产品清单

1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致，可附后)设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格(大写)

2.友情链接全部设备验收合格后的______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%即元人民币整.若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的______作为罚金.合同总金额______%的余款即______元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的______日内一次性无息给付.

二、交货时间及地点

1.交货时间：______(投标文件时间).若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.

2.交货地点：送货上门，安装调试.

三、保修条款

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件内容).下例情况不属保修范围：

1.不可抗力引起的损害;

2.用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏;

3.用户私自维修引起的损坏;

4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

5.其它不属于供应商负担的保修事宜.

四、相关权利及义务

1.甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;

3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行;

6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;

8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;

9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.

五、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决.

六、其它

1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份;

2.本合同自签订之日起生效;

3.本项目的招标文件，投标文件，中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力;

4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.

甲方(签字)__________乙方(签字)_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

关于采购财务会议记录范文格式汇总二

采购方：________________(以下简称甲方)

地址：________________

供货方：________________(以下简称乙方)

地址：________________

鉴于，甲方经过考察和评估，将乙方作为合格的供应商，并依据产品验收的标准和技术要求向乙方采购产品。根据《中华人民共和国民法典》规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购钢材等原材料事项，达成如下协议：

一、采购标的

1、甲方向乙方采购的钢材品种、型号如下列清单所列示：

2、甲方根据生产经营的需要，在使用前提前向乙方订购上述品种和型号的钢材等原材料，并向乙方发出采购物品清单。

3、乙方在收到甲方发出的采购物品清单后，根据订货单上确定的品种、型号、数量备货，并在采购物品清单确定的时限内向甲方发货。

4、甲方需要上述采购清单之外的材料时，可以事先向乙方询价和发出要约，在得到乙方承诺后，甲方向乙方发出采购物品清单，乙方根据采购物品清单的确定的内容备货发货。

5、上述市场单价发生调整时，乙方应在收到甲方采购物品清单时及时予以回复，并征求甲方是否订货的意见，在得到甲方明确的书面订货回复后，方可以备货和发货，否则，甲方可以按上述采购清单所确定的市场单价结算。

二、结算方式

1、乙方根据甲方发出的采购物品清单以及甲方收货的签收回执与甲方办理货款结算手续。

2、双方确定每月________日为双方对账日，在该日，乙方持上述单据与甲方进行对账，确认甲方使用的材料型号、数量和总价。

3、双方对账完成后，由乙方向甲方开具一般纳税人增值税专用发票。

4、甲方在收到乙方开具的一般纳税人增值税专用发票后，在对账日后的下月的_______日前向乙方支付货款。

5、乙方同意，甲方可以在结算货款时，暂时扣除该笔货款的_______%作为质量保证金。每笔质量保证金在该笔交易发生一年后向乙方返还，质量保证金不计算利息，如果因乙方提供的该批次的原材料质量出现问题，甲方有权扣除该笔质量保证金。

三、交货时间、地点、方式

1、交货时间：__________________年_______月_______日。

2、交货地点：________________________________________________。

3、交货方式：乙方负责货物运输至甲方指定的地点。

4、货运方式：________________________________________________。

5、乙方将标的物运至甲方指定地址并经过甲方验收合格后，方为标的物交货日期。甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同标的物毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

6、甲方对乙方交付的标的物，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

7、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期三天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

四、验收时间、地点、标准、方式

1、验收时间：甲方应在收货的当天安排验收，如果甲方无法及时安排验收的，应通知乙方，另行安排验收时间。如果双方验收合格，则由甲方出具验收合格书。

2、验收标准：乙方应提供所供应的原材料的检验报告和检验标准，甲方根据通用的国家标准对乙方提供的原材料进行抽检，抽检不合格的，可以视同乙方提供的该批次的原材料均不合格。验收包括但不限于对乙方提供的材料的品种、型号、数量、重量、技术参数等进行检验。

五、违约责任

1、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付采购物品清单所确定的采购总金额________%的违约金，违约金累计总额不超过采购总额的________%。逾期交货超过________天，视为交货不能，甲方有权撤回采购物品清单并要求乙方支付采购总金额________%违约金。

2、乙方提供的原材料未按照本合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额