文书任职心得体会实用 日常文书工作(8篇)
学习中的快乐,产生于对学习内容的兴趣和深入。世上所有的人都是喜欢学习的,只是学习的方法和内容不同而已。那么我们写心得体会要注意的内容有什么呢?以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
对于文书任职心得体会实用一
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
对于文书任职心得体会实用二
公务文书写作教学目标、教学内容及考核内容
1、教学目标
(1)了解、掌握公文写作的基础知识,特别是基层岗位公务活动中常见公文的主要规范和基本格式,提高学员运用国家通用语言文字文字拟写和处理公文的能力。
(2)了解会议、调研活动、项目推广等公务活动的基本流程,提升相关岗位工作能力。
(3)开阔学员眼界,引导学员转变观念,增强学员运用基本知识和相关政策解决实际问题的能力。
2、主要教学内容及课时分配
主要内容包括:公务文书写作基础、办公室文书拟写及处理、宣传文书拟写、会议文书拟写及会议组织、调研报告拟写及调研活动组织、重大活动文书拟写及活动策划、项目推广文书拟写及推广活动策划、经济合同洽谈及拟写、法律文书拟写及民事调解、综合训练等十个部分,总课时为126学时。
(1)公务文书写作基础
①教学内容:公务文书的概念、特点、基本要求和结构,确定主题和选材基本方法,主要表达方法。
②课时分配:8学时,其中,专题知识讲座6学时,写作知识综合训练2学时。
③教学建议:专题讲座与分组讨论相结合,教师要注重收集与学员岗位相关的教学案例,加深学员对基础知识的理解。本部分考核内容为学员总结学习要点和修改不规范公文。
(2)办公室文书拟写及处理
①教学内容:请示、报告、计划、总结等常用办公文书的拟写及处理。
②课时分配:20 学时。其中,单项文种训练14学时,综合训练6学时。
③教学建议:本部分重点掌握通知、通报、请示、报告、计划、总结等常用文书的写作,其他文书由学员自学。单项文种训练由教师精讲要点,学员分组拟写及处理,教师巡回指导。教学中要选取与岗位工作相关的案例和素材,增强教学的针对性。本部分考核内容为学员拟写的相关文种。
(3)宣传文书拟写
①教学内容:消息、通讯及专题宣传片的脚本拟写。
②课时分配:12课时。理论教学6学时,实践教学6课时。
③教学建议:教学中要选取国内外新近发生的典型新闻案例,作为学员的写作训练素材,也可组织学员参观考察等有意义活动,让学员体验生活,激发写作灵感。本部分考核内容为学员在院报、学院网站或当地媒体发1—2件新闻稿,或以介绍自己家乡的风俗民情为素材,写一个五分钟短片的脚本。
(4)会议文书拟写及会议组织
①教学内容:会议策划及方案拟写;会议通知、简报、纪要拟写;会议组织实施。
②课时分配:20课时。
③教学建议:专题讲座和分组训练相结合,以分组训练为主;设计和组织一次模拟乡镇村、组干部会议活动,学员分组写作相关会议文书并在班内交流展示,教师进行点评指导。本部分考核内容为学员每人提交1—2篇会议文书作品。
(5)调研报告拟写及调研活动组织
①教学内容:调研方案拟写;调研组织实施;撰写调研报告。②课时分配:24课时。
③教学建议:专题讲座与分组训练相结合。专题讲座主要讲解调研方法及调研方案、报告的撰写技巧。学员分组确定调研主题,拟写调研方案,实地调研并撰写调研报告。本部分考核内容为学员分组提交调研方案、调研分析资料和调研报告。
(6)重大活动文书拟写及活动策划
①教学内容:庆典活动方案制定;欢迎词、欢送词、答谢词、贺词、贺信和祝词的拟写。
②课时分配:8学时。
③教学建议:模拟举办一次单位周年重大庆典活动,将学员分成几个小组,分组完成写作任务,之后分工布臵庆典会场,学员模拟致辞,活动结束后提交相关写作文书。
(7)项目推广文书拟写及推广活动策划
①教学内容:市场预测分析报告、可行性分析报告和技术或项目说明书的拟写;技术或项目推介手册编制。
②课时分配:10课时。
③教学建议:在专题讲座的基础上,选取几个具体典型的案例开展案例赏析或问题诊断,创设适合情境开展分组练习。本部考核内容为写一篇本地农业新产品开发可行性分析报告,或编制1份技术或项目推介手册。
(8)经济合同的洽谈及拟写
①教学内容:商务谈判的流程与技巧,商务合作意向书、协议书和经济合同的拟写。
②课时分配:8课时。
③教学建议:策划一个双方合作投资项目,组织一次模拟商务投资合作项目谈判活动,学员按甲方和乙方分组模拟谈判,形成合同文书文本,教师进行点评指导。本部分考核内容为学员提交协议书或经济合同。
(9)法律文书拟写及民事调解
①教学内容:民事调解书、民事起诉状、民事答辩状、授权委托书、财产保全申请书、仲裁申请书的拟写。
②课时分配:8课时。
③教学建议:专题讲座和模拟法庭训练相结合;布臵模拟法庭,安排好法官、起诉人、公诉人、答辩人和书记员,做好庭审记录;教师提供几则生活中民事纠纷的典型案例,让学员进行模拟法庭或庭外调解情境。本部分考核内容为提交一份法律文书电子文本作品。
(10)综合训练
①教学内容:主要针对课程学习目标和主要教学内容,按照能策划组织公务活动和从事公务文书写作的基本要求,精心设计融各部分文书写作与处理于一体的综合实践项目。如年终总结大会的筹备、葡萄节商贸洽谈会等。
②课时分配:8课时。
③教学建议:综合实训旨在培养和检验学员文书拟写及制作能力和公务活动履职能力等专业素质,提高学员周密思维、团结协作和创新的意识,需要老师的精心设计和及时指导。可将学员以3-5人分为一小组安排工作任务,先小组合作研讨,写出文本,之后学员互相检查、修改、评价,教师自始至终随堂随机进行针对性讲解与点评,选出最佳习作。活动完成后提交照片与写作文本。
3、考核内容与方式
(1)考核内容
依据各部分教学内容,注重过程评价和作品展示。
①熟悉与掌握《国家行政公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》等文件,了解公文的内涵与格式要求等基础知识;
②结合新疆吐鲁番地区乡镇工作特点,模拟举办一次会议,分组写作相关会议文书,并在班级展示;
③确定一个专题,开展社会调研,写出较为规范的调研报告; ④在春节或其他节日写一封贺信或为父亲母亲的生日写祝词;
⑤在院报或当地媒体发1—2件新闻稿,以培训生活为题材写一篇通讯;
文书任职心得体会实用 日常文书工作(8篇)
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