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办公室主任工作规定范文怎么写 办公室主任工作内容及标准(9篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-031

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

推荐办公室主任工作规定范文怎么写一

乙方:

甲乙两方按照合同法相关规定,本着平等协商,公平公正,客观求实的精神,达成以下条款。

1 甲方把学校办公室维修加固及装修项目工程委托给乙方承包。并一次发包乙方,由乙方包工包料并负责施工维修。 2维修项目:办公室内墙面翻新和办公室地面硬化。装修项目:办公室内吊顶和办公室墙面刮涂料安装防盗门。 3要求:乙方按照甲方的要求去维修及装修,乙方保证项目工程质量。甲方保证项目工程结束后,经主管单位验收合格,及时付清工程款,否则按违约处理。

4项目资金:由市教育局拨付专项资金。维修工程合计价款人民币:《 》当乙方完成工程项目,甲方报请市局验收合格后,甲方一次付清乙方工程款。

5双方合同签订后,共同执行。如有违约,加罚违约金。 6本合同一式两份,双方当事人各执一份。

甲方{ 盖章} : 乙方 {签字}:

合同时间:

推荐办公室主任工作规定范文怎么写二

各位领导、各位同事:

大家好!我愿意为公司今后的发展作出自己更大的贡献。

所以,我今天站在讲台上,竞聘办公室负责人,希望得到大家的支持!参加工作以来,无论在什么岗位上,我总是兢兢业业工作,踏踏实实做人,有幸得到了领导和同事们的关怀和帮助,借此机会,向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢。

我认为我竞聘本职位具有以下优势:

一、有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识,这是我担任本职务所具备的首要条件。

二、我有较为丰富的工作经验和相关知识。我在局里多个科室从事过不同的工作岗位,对我局各项业务工作较为了解,使我能够更好的为领导当好助手、为同事服好务。

三、具有良好的学习习惯。知识是向上的阶梯,只有不断学习才能不断进步。良好的学习习惯使我能够不断充实自己、提高自己,使我能更好的为全局工作贡献力量。

四、我能以大局为重、不斤斤计较个人利益,能尊敬领导、团结同事。

五、具有较好的年龄优势。我正值而立之年,身体健康,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。

我的目标和措施是:

一、科学统筹安排,确保日常事务工作有序开展。办公室是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。既要协助领导处理机关日常事务,又要负责重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作;既要落实县委政府和上级部门的有关规定、办法,又要做好后勤管理工作,还要完成领导交办的其它工作。我将根据实际情况,进行统筹安排,科学分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

二、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

三、搞好综合协调,妥善处理方方面面关系。及时传达贯彻局领导的决策,加强督察督办,促进各项决策的落实。团结办公室人员,调动大家的积极性,认真、科学地做好领导与职工、科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力。

总而言之,办公室负责人的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。如果我今天的竞聘演讲能得到领导和同事们的认可,给我以信任,给我以支持;我将不会辜负领导和同志们的期望。无论这次竞聘成功与否,我将一如既往地踏实工作,服从组织安排,尽职尽责地做好本职工作。职位本身并不重要,重要的是能在其职位上实现自己的价值,更好为全局的发展尽自己的一份力量。

谢谢大家!

推荐办公室主任工作规定范文怎么写三

一、因办公室电器多用插板供电,使用时切忌插用电器过多,以免插板用电超载发热失火。

二、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。

三、碎纸机、封口机等办公常用的体积较小电器,散热性差,不使用时应及时拔离电源。

四、需长时间离开座位,不用电脑时设置自动“休眠”降低电脑功耗避免产生火灾隐患;业务人员外出时应随手关闭电脑,不要让电脑长时间待机。

五、办公室有设置双连总开关的,下班时随手切断室内电源。(有鱼缸和冰箱的办公室不宜按此操作)

六、关闭电脑时,必须同时关闭显示器电源并且关闭插板的每个独立开关。

七、下班后,要将饮水机、电风扇、空调等电源插头拔掉或将电源开关关掉,这样既安全又省电。

八、手机、相机等电池充电时间不能过长,(最好不要超过六小时),下班时应拔掉正在充电的电池,以防止电池爆炸。

九、不应在办公室内焚烧纸张、物品。

十、不准在办公室内吸烟,如需吸烟可到楼层通道吸烟区,吸完烟请注意务必将烟头完全熄灭,预防火灾隐患。

十一、常用灭火方法

1、用水灭火。木材、纸张等着火都可以用水扑救。把水直接泼洒在可燃物上,熄灭火焰。用水把着火点附近的可燃物浇湿,使之降温。

2、用其他工具灭火。将沙士、淋湿的棉被、衣服等捂盖在燃烧物表面,使之隔绝空气而中止燃烧。同时,笤帚、衣服还可以用来当作灭小火的工具。

3、隔离灭火。把着火点附近的可燃物搬开,防止火势蔓延;

4、用灭火器灭火。

推荐办公室主任工作规定范文怎么写四

阳光100置业集团有限公司是一所私营企业,主要集中在房地产行业。公司创建于1992年,于20xx年进入潍坊进行发展。现在,潍坊拥有极大的市场空间,人数更是达到了近300人的规模。现今公司正致力于大型商业圈的开发,积极与各大商业集团进行联络。

一方面,增强在社会的实际操作能力和适应能力;另一方面,更是学会人际关系的交往和处理,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

我从事的是办公室文员的工作,主要负责以下一些工作:

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责经理办公室的清洁卫生;

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

4、负责传真文件的收发工作;

5、打印并整理公司急用的文件

6、接受其他临时工作。

刚进公司的时候,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的帮助指导下,开始对公司的业务和职位职责有所了解,尽快的掌握的公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但实际操作难度不小,需要注意的是人际关系的协调和与上司、客户以及同事之间的沟通技巧等。而这些在学校是学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,我才真正的从社会这个角度了解。当然还有很多东西目前掌握的还远远不够,需要以后多加了解和学习。

早上公司要求是7点45左右到就可以了,但是因为我是新人,一般7点半左右就会到公司,帮忙打扫一下卫生,收拾一下办公桌,给花草浇浇水之类的小杂活,也会先干完了。等到大家都到的时候,惯例是要进行晨会,总结一下昨天的工作失误,安排一下今天的工作任务,以及重要事务的负责人。午休时间一个半小时,下午应该是在5点半结束工作,因为要把今天处理过的文件进行分类整理,最终确认一下有无纰漏,一般结束工作是在快6点的时候。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里面还是很有学问的,你要注意语音语调等等一些细节,有的客户因为事情比较急,但是没有进行预约,这个时候要酌情处理,首先要安抚下客户的情绪,然后再向上司汇报。有的开发商因为一些工程的事情要谈,用的都是你不懂的词汇,这个时候要有礼貌的要求他可否慢一些,便于你的记录。还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸,弄清楚哪些是急件,哪些可以稍缓一下再处理。要是接待来访客户那里面的学问就更大了,你需要察言观色了解他们的心理,更要明白上司的意图,态度更要谦和有礼,当上司因为有事情延误的时候,你更要负起责任,向客户有理且婉转的表达可否稍待片刻,并且将相关资料拿出,让对方熟悉一下我们公司的情况。

因为初出茅庐,而同事们特别是年龄大一些,资历老一些的员工就会十分排斥新人,对于一些工作上面也会很挑剔,对于这种现象我认为唯一的解决方法就是谦虚好学,也许他们最终并不会教给你什么,但是你可以在他们的谈话中,以及对你的挑剔中学到很多,有时候批评和否定也可以带来巨大的进步。正式的文员按照惯例是要处理公司的来往文件的,在各种文件里,大部分具有不同的保密程度。对于各个管理层不同的办公文员来说,更是要时刻谨记什么是可以说的什么是不可以提到的,更要用婉转的表达来体现上司的决议。对于一个真正的文员,我的上司这么告诉我说,要做到:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。所谓的办文要准就是平时的应用文要字斟句酌,不能有一丝一毫的失误;办事要稳是指不能毛毛躁躁的,要把事情的每一个细节做到最好,不要留下瑕疵;情况要实是说你所转达的信息要完整全面,不能带有个人的考虑和见解,以免影响到最终的决议;而主意要慎是有时你要单独面对一些问题,这时候没有人能够给予你指导,你下决定的时候一定要慎重,当然话不可以说死了,要留有回转的余地。

也许是实习的时间过短和我并非文秘专业的关系,对于文员的工作认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能亲身感受、处理一些具体的工作,所以尚且不能领会其精髓。但是通过实习,我更好的学会了如何与人沟通,以及在复杂的人际关系里掌握一种恰到好处的平衡。更是明白了谦虚的重要性和面对不同挫折和困难要积极面对的心态。实习的体会和收获:经过两个多月的实习,我明显的发现我的学习能力和为人处事方面有了显著的提高,也有了一些感触,最深的有以下几点:

1、任何工作任何岗位都应该认真细致。文员这个岗位经常要与很多东西,比如说物质方面和人事方面打交道,经常要处理大量的资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的失误都会影响到整体的结果。

2、讲究分工合作。工作程序详细具体,条理分明,各项工作互相关联,每一步都关系到最终结果。分

办公室主任工作规定范文怎么写 办公室主任工作内容及标准(9篇)

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