公文写作基础公文的文体和格式 常见公文写作格式与范文精编完整版(八篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

如何写公文写作基础公文的文体和格式(精)一

公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中，按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书，起到传达方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同，受政治影响和政策影响最为明显，它既表现在政策上，也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此，政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的，它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力，且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平，有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。

公文写作要注意格式结构规范，还原“真实”文风：公文写作要直来直往，不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象，公文并不是要追求华美、韵味，它只是一种应用文体，文风相对来说要朴实一些，反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合，是为实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息的一种工具，并弄清楚各种公文的格式，避免张冠李戴现象使公文写作规范化。

在工作中要针对具体情况，使用正确的文体，正确运用公文处理方法，新工作条例确定的公文种类有十五类，明辨相近易混淆的文类区分，弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中要学用结合，铭记心中从而使写作能力不断得以提高。

“学而后知不足”，短暂的培训学习已经结束了，但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合，在干中学，边干边学，不断提高自己的公文写作水平，更好地履行工作的职责。

如何写公文写作基础公文的文体和格式(精)二

有人说，标点是文字间跳动的音符。其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用，有它自己的“章法”。

在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。

括号，你该这样用

括号的使用，意在解释、说明。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况，有多种形式。

如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（）”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“”和方头括号“【】”等。

同类括号一处用一次

无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。

例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）

结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）

不与其他标点“共处”

在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。

例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

六角括号易用错

有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔〕。六角括号〔〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号【】，甚至打成圆括号（）。

公文写作中，对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注，基本格式是：

国发〔2018〕1号文件

所谓发文字号，可以理解为公文的特定编号。

发文字号在公文中主要出现在两个地方：“红头”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号，例如：

根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发〔2017〕73号）的有关要求

除了以上两种用法外，公文的附件标注中也会用到六角括号。

需要说明的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。

句号，你用对了吗？

句号，表示一句话结束，使用比较广泛。但在以下一些情况中，需要谨慎处理。

并列句，用“句”时不用“分”

在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

图表名称、注释、附件名处不用“句”

在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样，有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称，在这些文字结尾处，不宜再添加句号。

例：（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

标题换行不用“句”

在公文写作中，由于逻辑表达的需要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再使用句号了。

例：（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

顿号，听说你还在这样用

顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中，往往会出现下面几种错误的用法。

书名号、引号、数字之间

很多人由于一些自身的写作习惯使然，在连续的书名号和引号之间，喜欢使用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现，则中间不使用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子成分，则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。

例1：理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。（错误）

理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。（正确）

我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。（正确）

例2：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。（错误）

飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。（正确）

书名号内

在一些书名号中间，由于句子成分比较复杂，为了实现表达上的停顿，人们往往也会使用顿号。其实，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。

例：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

逗号，请勿这么用

逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用途最广泛，用法最灵活，也最难掌握。要注意在下面的情形中，不要用错逗号。

并列分句，逗号统领

在使用分号并列的句子中，很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。

例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

该用句号仍用逗号

有些人在文章写作中，习惯于“一逗到底”，在完整表达一句话后，仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解，甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后，应该使用句号以示结束。

逗号和问号混用

当出现一系列连续的问句时，则应该在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子最后用问号，其他部分用逗号。

例1：看到祖国的强盛，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗？（错误）

看到祖国的强盛，怎么能不激动呢？我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗？作为中国人，不会感到骄傲吗？（正确）

例2：这件事，是你做的？还是他做的？（错误）

这件事，是你做的，还是他做的？（正确）

一些数字和序号中的标点使用

数字和年限之间的连号

为了增强文章的说服力，在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不注意，也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围的起止一般用浪纹线。

例1：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（正确）

例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

序号之后

我们常常在一些标题的序号之后使用标点，其实，这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。

（一）和（1）后面则不用任何符号。

对于公文写作中容易用错的标点，今天就先介绍到这里。思响哥在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的使用规则，否则会因为标点的使用不当，影响文章的风采哦。

如何写公文写作基础公文的文体和格式(精)三

1、公布令的格式

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分构成：

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(gb/t 9704-20xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公布令的格式

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

(3)签署

标明签署公布令的发文机关或法定作者，签署日期。如需盖印的，要盖上公(私)印章。

(4)附件

公布令是为颁布某项法律制度而发出的，所以必须附上所颁布的法制文书。

公布令的写作，要求简短明确，在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件，应随令文同时公布。

公布令正文结尾处，一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语，以作简明的肯定。

行政令的格式

行政令由三部分构成：

(1)标题

行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成，且三部分必须俱全，不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”，不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围，后列具体内容