电脑桌面
添加内谋知识网--内谋文库,文书,范文下载到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

业委会专人值班通知范文范本 物业值班通知(4篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-0112

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关业委会专人值班通知范文范本一

一、 前期筹备阶段

20__年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。

4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。

二、 组织成立阶段

5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。

5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。

5月31日,海珠区房管局物业管理科、 海珠区房管局房屋管理科、江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。

6月15日,在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。结果也于当天得出, 11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。工会女工委员工作总结三、工作开展阶段润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。

业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。

业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。

中秋节前夕,业委会和宜家物管共同在五楼会所举办了一次“大型庆中秋游园活动”。游园气氛热闹,欢声笑语。亲情、友情、邻里情在现场温暖地传递,使在场的每一位业主无不感受到中秋佳节合家团圆的欢乐喜庆。

四、 后续工作重点及建议

1.停车场

2.快递收取

3.商铺、广告等收入项目

4.其他。。。

厦业委会 20__年12月

有关业委会专人值班通知范文范本二

知音园小区尚存在主要问题调查报告1、取暖问题

造成去冬取暖很差的原因主要是供暖单位烧的不好,其次是换热站人工控制有时疏忽,再有个别业主暖气管道改造不合理.(物业的态度:有问题的业主,速到物业公司前台统一重新登记。如果您室内的暖气你已经自己改动而且效果不好,我们将依据你家的实际状况对你家提出整改方案,并免费提供人工,以便今冬您不再挨冻。如果您室内的暖气自己没有改动而且效果不好,我公司将根据具体情况,免费为你提供部分改造工程。目的只有一个------让您感到温暖,并且不是只停留在口头上。)这个问题的解决我们已经和物业达成共识:供暖问题要落实到合同中.包括效果,认定,罚则等.具体下面涉及到合同再详细谈.

2、内墙长毛和漏雨问题

时间:x年4月28日,下午1:00-4:00

议题:讨论墙体透寒的维修方案及赔偿问题

参加人:软件园开发公司:杨成文、秦部长 物业公司:李部长 业主委员会:葛志男、唐治青、孙路、吴彤、李至义、业主代表:周萍等

业主委员会与开发商及物业公司就以下几方面商讨,达成共识:

(1)、物业在今后的“修复墙体长毛”施工管理方面,要给予合理安排,并把施工安排提前通知业主,前后工种衔接合理紧凑,达到业主满意。

(2)、每户施工完,由开发商出资,物业方面做一次彻底的保洁工作,充分体现施工方“亲情服务”的工作宗旨。

(3)、对已完工的业主,在施工期间,带来的不便及时间上的损失,按工期给予补偿,(补偿标准按大连市平均工资的标准实施);分歧在于标准不同.工会女工委员工作总结(4)、由于修复墙体透寒,对家庭装修造成破坏,原则上按照原样复原的原则进行施工,如复原有难度,则在经济上给予补偿,由专人现场勘察核赔。目前看这项工作正在紧张有序的进行.其中五一期间曾经派到二期一部分,我们发现后已经整改.我们还有部分业主不同意这种维修方案,下一步我们要召集他们开个会和开发商对话帮助他们解决问题.

3、塑钢门窗问题

4、排烟道串味问题

5、晚上小区内照明问题

6、单元门门口下雨积水

7、小区随便停车问题

8、地下停车场安全问题

9、篮球场和网球场的收费问题

10、安全问题(达不到开发商售房时的承诺,目前进入小区没有任何身份识别检验程序)

11、三表远传问题

12、阳台栏杆生锈问题

13、单元门的单元锁

14、卫生

15、有偿服务

16、已交停车费用的处理,停车场收费三原则;水潭有关滑梯的问题

17、有关滑梯,健身器材等共用设施维护及其使用的问题业主委员会会议向开发商和物业公司提出的问题解决情况

1、已经解决的问题

1.1小区照明问题

除个别因夜间安防系统需要应调整位置的光源外,整个小区灯光按照体现小区的美观,满足业主的正常生活需要,适当节省能源的目的配置。

1.2会所内的乒乓球台子物业公司已提供一个,大家现在都比较喜欢打乒乓球,能否考虑在增加1-2乒乓球台子。

1.3 喷水池里石板脱落问题

物业公司已组织施工完成维修。

1.4 小区正门交通秩序的整理问题

物业公司已在小区的正门口,划出了准确的停车位置,以后凡是在小区正门口停放的车辆,应按线停放。

1.5 进出小区出租车的管理

物业公司已责成保安开始对小区的进出车辆开始登记,请大家监督定期检查保安部的登记记录。下一步考虑晚上8:30后禁止出租车出入.

1.6 楼道入户门前积水维修

物业共司已组织保洁人员对所有的排水口进行了清理,物业公司解释目前多数楼道入户门前的积水问题已得到解决,请大家核实。

1.7 三表远传问题经过调整,三表远传已投入使用,应通过公示栏、网络公示所有业主。

1.8 小区车库一侧路面随便停车问题

已责成小区保安人员负责清理。

1.9 小区路面标示问题

开发商已经在小区安装了安全镜和减速器。

2、正在解决的问题

2.1塑钢门窗的维修

物业公司委托大连明达门窗公司已经开始对小区有问题的塑钢门窗开始进行维修,维修的标准是达到业主满意为止。

2.2墙体透寒的维修x

物业公司要求大连普乐士节能材料科技开发有限公司做出了维修方案,现已在网上公布,并有几户业主已经做完,我们了解了有关专家,他们认为这是解决墙体透寒的办法。

2.3墙面大白:墙体透寒维修后的大白处理由大连誉思装饰公司负责

2.4屋顶渗漏的维修:由大连福君防水公司在进行维修,7月底前全部结束。

2.5阳台防护栏的维修

阳台防护栏的维修由物业公司负责,7月底前全部结束。上述维修在五一期间人员投入有所减少,业委会发现后及时与物业公司协调,现已改正.

3、近期准备解决和维修的问题3.1 取暖问题

物业公司计划从7月份开始对各户取暖设备和管道有问题的业主进行免费维修,但更换设备、管道,以及配件的费用由业主自己承担(对原系统和设备没有改动的业主除外)。

3.2智能系统的维修

5月10日前,小区的智能系统维修完毕。5月10晚业主委员会主任葛志男、副主任孙路、唐治清核工程组组长李至义对小区的智能系统进行了抽查,结果如下:抽查孙路家紧急按钮报警和窗栅报警30秒钟上传到中控室。小区的周边红外线和摄像监视系统:33#-35#间的消防通道上放红外线报警没有反应,摄像监视系统盲点,9#-11#间红外线报警有效,摄像监视系统有效,但所有报警录像回放无效,21#-1#间红外线报警有效,整个13#南侧红外线报警没有反应,摄像监视系统由于距离太长无法准确完成监视。

综合实地抽查得出结论,整个小区的23#-21#-1北侧、1#-3#-5#-7#-9#-11#东侧、11#-13#南侧红外线报警和摄像监视系统可以正常使用,31#-33#-35#西侧和13#南侧红外线报警和摄像监视系统需要进一步调整方可正常使用。

4、不能解决的问题

4.1烟道串味的问题

目前,各栋楼的分包商已明确回答开发商和物业公司,烟道串味问题是由于设计不合理所造成的。物业公司正在想办法解决,这个问题我们应直接找开发商索赔。

5,目前正在接洽的问题

5.1小区公示板的建设.已经与物业达成共识,建立电子公告板.并加大网站的宣传力度.

5.2停车场内健身场地的建立.业委会成员普遍认为:我们工作的重点应当是签订一个尽力保障业主合法权益,并且可以量化考核的物业合同

其中的关键点包括:

1)小区的安保.安保设施的故障率控制在什么范围内,抽查电子巡更记录,出现保安失误导致案件出现怎么出理等,2)取暖(改成集中供热再议):明确是保持的室温,对室温的温度记录做约定如下,业委会、业主、物业三方共同记录温度(必要时可请专业计量部门用专业计量工具)具有法律效力,如不能达到合同约定标准,取暖费下调5%(以泥补业主用其他方式取暖而发生的费用),前提是业主已经按照物业的建议增加或者改进线路。

3)在开发商无欠账的前提下,出现任何问题物业负责,合同期满,该条款仍然有效,土建终身保修.

4)开发商承诺的合同附件要附在合同上,要求物业公司去追偿开发商的费用

5)物业公司委托管理的工作范围

6)建立会议制度,每月第四周周六下午3:00,物业尚总及有关人员、业委会人员、可请业主参加。

7)定期报告,定期公布帐目

8)重大事项和业委会商量,比如建立价格听证制度,小区内面向业主具有垄断性质的收费项目

9)公用设施的使用,包括水池的开启、维护乒乓球等健身设施及其开放时间、照明

10)物业费和取暖费的付款方式

11)垃圾清运:及时清运,清运后水洗;划线:明确标识垃圾的暂存地点;这几项目前已经实现.

12)紧急预案,包括消防(车库)、突发紧急事件 .

以上是我们这二个多月工作的一个小结.基于大家的信任,作为小区的一员我们奉献了自己的时间和精力,但限于水平,我们很难做到令每一位业主都满意.我们真诚地希望得到广大业主的支持.谢谢.

有关业委会专人值班通知范文范本三

尊敬的各位朋友、亲爱的各位同仁:

下午好!

时光飞逝,转瞬又是一年!20xx年对于寻常人家来说可能是平凡的一年,但对于“坤源衡泰律师事务所”,对于我们整个管理团队和我本人来说,注定是不寻常的年份;因为这是我们整合后的第二年,是我们建章立制的一年,是我们踏实迈进的一年,也是我们首届管委会、监事会委员的届满之年!回想这一年的360多个日日夜夜和这两年的经历,感触很多,概括起来四句话:困惑与发展共存,机遇与机会并举,烦恼与快乐同步,付出与收获相当!

两年来,在重庆市司法局党组和重庆市律师协会的领导下,在老主任刁太国为首一班前辈的支持下,有西政众多专家教授和全所同仁作后盾,我们又向前迈出了坚实的一步。

以前我没有管理大型团队的经历与经验,就像一个节俭惯了的家庭主妇,突然间拥有了许多山珍海味的原材料,要为大家做出一桌美味佳肴,乃至于两年来颤颤惊惊,小心翼翼,殚精竭虑,如履薄冰;乃至于常常焦虑失眠,事情越做越多,总也干不完。两年来,我们管理团队对外取长补短,虚心求教;对内充分发扬民主,认真听取意见,走上了“非公司制、非提成制”,“无核心个人有核心团队”,奖惩分明,处理问题公平、公正、公开,事务所的利益每人均沾,讨论事情民主决策的一种“怪”模式,外间评论是“第三种模式”,也有同仁笑称是“民主共和制”;管他啥模式,只要大家开心舒适就行。本人不求闻达于江湖,但愿无愧于信任!

这两年,我们搭上了一个时代的快车:长江上游经济中心的建立、“一带一路”和“依法治国”国策的实施,司法改革和国家经济的转型以及“互联网 ”和全国律师行业的整合;我们从两年前的17名合伙人,70余名律师发展到今天近40名合伙人,近200人的队伍。我们深知:光靠经验是管理不好这么一大群博士、硕士、海归等高智商人群的,所以在20xx年我们完成了三十余个规章制度的订立,完成了标准化的各项文本,完成了专业化的划分,靠经验管理已成为了过去时,我们下一个阶段要靠“制度”管理;

各位弟兄姐妹们,原“坤源所”是一个老所,原“衡泰所”也算一个老所,但“坤源衡泰”所是一个新所,其他许多大所都已经有十五年,二十年、三十年的历史了,别人的管理和发展已经成熟并步入了良性发展的轨道,我们才成立两年,我们要想成为一个大所,就必须加倍努力;别人坐的时候我们要站着,别人站的时候我们要走着,当别人走的时候,我们就必须跑步前进。只有这样,才会有我们的一席之地!我很庆幸与各位为伍,特别荣幸被推举为管理合伙人;律所的精髓在人,有位律界前辈说得好:“只有把职业当作事业,只有大家的教育背景、性格爱好、价值追求和合作精神基本趋于一致,这个律所才会有可持续性发展的后劲”。 “有一代事业型的合伙人,这个律所就会有30年的发展;有两代事业型的合伙人,这个所就会有60年的兴旺;有三代这样的合伙人,这个所就有希望开成百年老店”。我希望这个所能有几十年的兴旺与发展,更期盼能成为百年老店,我坚信我们这个大家庭会一茬一茬地涌现出许多事业型的合伙人,但我们依然任重而道远,因为我们离百年老店还差98年!

20xx年,我们新增了1500平米办公室并已装修完毕;新加盟和擢升了十余位合伙人,就在今天,又有四位优秀合伙人加盟本所;引进了一些专业人才和特殊人才;实行了oa系统对案件及利益冲突的管理;通过并颁发了三十余个管理制度和上百种规范化、专业化文本格式;组建了信息部并完成了本所的网站改版,推出了本所的官方微博和微信公众号;加大了内部学习和培训的力度;与韩国东亚大学法学院、西南政法大学民商法学院、行政法学院以及西南政法大学教职工工会均开展了从专业到文体的多方面合作;推荐了一批本所的优秀律师到仲裁委、律师协会、法学会,担任仲裁员、专业委员、理事;与外省和外国的律师及中介服务机构开展了广泛的合作;内部成立了男子足球队,男子篮球队等文体兴趣团队;行政工作人员进一步改善服务意识和态度;新增50余名律师;完成了成都分所和南岸分所的筹建工作,预计在20xx年一季度挂牌。除个别事项不尽如人意或者时机不成熟外,基本完成了年初既定的工作目标,全所20xx年总创收同比20xx年增长了87%,本所综合实力继续保持在重庆律所的第一梯队。

这一年,本所被重庆市仲裁委和市律协评选为“推广仲裁制度先进集体”,本所党支部被市司法局党委、市律协党委表彰为先进基层党组织,本所在第二届全市律师运动会中荣获团体第三名,本所合伙人盘莉红获评“20xx年重庆十大经济人物”,律师丁磊博士获评“20xx年度最佳青年律师”。所内涌现出了一批在事务所的管理、品牌推广、团队建设、业务创收、专业学习,增光添彩等各个方面的先进人物,从他们身上我们看到了事务所的未来,我们要进行褒奖,不管你是哪个团队的人,只要你给我们一个颁奖理由我们就奖,你给我十个颁奖理由我们就奖十次,绝不搞平衡。并且,在以后事务所向外推选优秀和先进时均会从这些获奖者中推荐,只有这样,才能树正气,弘扬正能量。我也希望各位拥有各种才能和智慧的同仁,把你的才智和智慧拿出来与我们共享,我们会尽最大可能为你提供施展才艺与抱负的舞台。

我们这两年虽然不断有进步,也初步具备了一个地方大所的架构,但我们也还有很多不足和困难。具体如下:

1.内部管理仍需细化和深入;

2.风险防范和抗风险能力很弱;

3.质量建设仍有许多问题;

4.专业化分工和团队建设起色不大;

5.已经完成的内部管理各制度的执行仍然存在较大问题,执行力急待提升;

6.《章程》和一些管理制度在执行过程中遇到一些问题未考虑周全急待修订;

7.服务理念和内容需与时俱进。

因此,经合伙人会议讨论并经第二届管理合伙人研究决定,在初期的头两年,我们靠经验管理后,已基本完成了各项制度的建设;第二届管理者要继续从各个方面建章立制外要完成“制度”对人的管理;在“制度”管人的同时,完成事务所内部的文化建设,以便到第三阶段完成“文化”对人的管理。为此,在20xx年我们需完成的工作目标是:

1.完成事务所专业化分工和团队的建设工作;

2.狠抓质量建设和风险防控措施;

3.建立青年律师委员会,女律师委员会并实际开展工作,广开言路,切实保障青年律师和女律师的各项民主权利;

4.加大工会组织力度,组建各种文娱,体育兴趣团体,在丰富大家业余生活的同时,增加务所的文化氛围;

5.更新服务理念,研发新的服务产品,拓展新的专业服务市场,提高大家的收入和生活水平;

有一句经典名言:欲为大树,莫与草争!谁都知道,这世上有大树、古树,但却没有“大草”和“古草”,因为从短期来看,草的优势比树快,但多年过后,草换了一拨又一拨,但树依然是树。所以,我们不能浮躁的争一时的快慢,逞一时之强弱,更不能被短期利益所羁绊,我们必须从头开始就沉下心来,研究怎样才能有持久的发展力!

我相信,在全所合伙人的带动下,通过广大同仁上下一心、团结一致的努力,我们会享有更多的快乐和应有的尊重;我们有一个值得期待的20xx,有一个值得拥有的未来。“坤源衡泰,值得信赖;团结一致,迈向未来”!

最后,我对自己这两年工作中没有做好的地方向大家检讨,也要向这两年中我有意或无意间冒犯过、开罪过的同仁们道歉:对不起,请原谅!同时也借此机会预祝各位领导、各位朋友和全所同仁20xx年开年大吉,事事顺心!

有关业委会专人值班通知范文范本四

会议时间:20xx-04-20

会议地点:某某会议室

参加人员:

会议主持:

会议记录:

会议主题:

对20xx年3月份预算执行情况分析

通过沟通所披露的问题

会议内容:

一、对3月份预算执行情况分析

本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各部门具体情况如下:

总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:

本月回款执行情况如下:

1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;

2、中国某某公司、某某科技的款项已于4月份收回;

3、中国某某公司续签资源合同,涨租20xx.00/年(创收),款项已于4月份收回;

4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

5、对于某某物协的20xx年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

另因本月a、b栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。

工程部:

本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:

其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收a栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。

安保部:

本月停车费收入58609.00,超预算4909.00元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。

本月保安设备耗材费用超预算2830.00元,其中:采购巡更棒、铁链、led灯款实际发生2550.00元,冲减1月份计提1070.00元后,超预算1480.00元;本月采购交通柱款1350.00元,属预算外费用。

本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估,可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。

行政部:

本月用人费用较预算数节约11916.28,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约。另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:2195.64元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。

客服部:

本月物业管理费回款64331.44元;某某物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。

二、通过沟通所披露的问题

1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;

2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;

3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。

4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。

业委会专人值班通知范文范本 物业值班通知(4篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚...
点击下载文档文档为doc格式

声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。

确认删除?