贸易的邀请函范文 外贸函电邀请函(9篇)

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关于贸易的邀请函范文一

山水图案陶瓷日常用水杯(口径：80mm_80mm)

第二条：商品品质

正宗中国景德镇陶瓷水杯，含氧化钙4.5%、氧化锌3%、氧化钾7.5%、石英30%、氧化铝4.2%、矿化物硼酸50.8%，经780℃-850℃烧制而成。根据美国fda对陶瓷器中铅、锡检出量的限定，小空心制品的铅为2.0mg/l,锡为0.5mg/l;其中杯的铅含量为0.5mg/l，锡含量为0.5mg/l。我们生产的水杯的铅含量为0.45mg/l,锡含量为0.38mg/l。(卖方保证商品系全新的且符合合同规定的规格和质量的各项指标，质量保证有效期为货物到目的港后的12个月。如果交货品质低于合同规定的1%，则合同价格折让1%;低于合同规定1%以上者，则加大折扣比例。参见附件中1——水杯照片)

第三条：商品数量

单位：套(set) 数量：1000000

第四条：商品包装

用纸箱包装(内有防碎装置)，每箱100套

注：具体运输标志参见附件中2

第五条：商品单价及总价值

每套2.5美元fob上海，共计2500000美元

第六条：运输

①班轮运输，一次性运输，不允许分批装运或者转运

装运港：中国上海 目的港：美国洛杉矶

装运时间：20__年__月__日 到20__年__月__日

②装运通知：

卖方在约定的装运期开始以前30天(即11月25日)向买方发出货物备妥通知，以便买方及时派船接货。卖方在装货结束后应立即用函电将合同号码、货物名称、数量、发票价格、毛重、船名和船期通知买方。由于卖方未能及时通知造成买方不能及时买保险，则一切损失均由卖方负责。

全套洁净已装船提单，作成空白抬头，由发货人空白背书注明“运费到付”/“运费付讫”并通知目的港的美国日用百货公司。

③收货人：美国日用百货公司国际贸易负责人mr smith

④装运期限：收到不可撤销信用证60天

⑤装运唛头：

卖方应在每个箱上清楚地刷上箱号、毛重、净重、体积及“防潮”、“小心搬动”、“此边朝上”及装运唛头等字样

第七条：保险

装船后，由买方投保至目的港，且投保icc(a)

交货条件：到达目的港后，买方负责人查看提单无误后正式交货

第八条：支付方式

货到后，买方验货，确认收货后，信用证支付

付款条件：

① 离岸价条款：

a.按合同规定卖方应在装运之前30天用电报/或函件通知买方合同号码、品名、数量、价值、箱号、毛重、尺寸及何时可在发运港口交货，以便买方订舱。

b.卖方对运货船抵达后由于未能按期将货物运交装运港口而造成的误船或滞留装运应承担责任。

c.在货物装运之前，卖方应承担货物的全部费用与风险，而在货物装运之后，货物的全部费用则由买方承担。

②到岸价条款(不包括保险)：

卖方在装运时间内应将货物从装运港运至目的港，不得转运。合同货物不得交由悬挂买方不能接受的国旗之船舶运输。

第九条：商品检验

双方同意以中国进出口商品检验局所签发的'品质/数量检验证书做为信用证项下议付单据的一部分。买主有权对对货物进行复检，复检费由买方承担。如发现品质与数量与合同不符，买方有权向卖方索赔，但需提供经卖方同意的公正机构出具的检验报告。索赔期限为货物到达目的港的90天内。

第十条：违约金与定金

双方约定，买方先预付定金500000美元，余款在货物到达是一并支付。如果卖方无法按照约定时间交货，除双倍返还定金外，还需向买方支付总价款10%的违约金。

第十一条：异议与索赔

在货物到目的口岸之后的90天内，若发现商品的质量、规格或数量不符合合同之规定，则买方凭洛杉矶海关检验局颁发的检验证书有权提出更换质量合格的新商品或要求赔偿，且所有的费用(如检验费、保险费、及装卸货费等)均由卖方负担，但所提的索赔属于保验公司或承运方的责任，则卖方不负任何责任。关于质量，卖方保证货到目的口岸之后的12个月内，在使用过程中若由于质劣而出现损坏，则买方应通过书面立即通知卖方并凭洛杉矶商品检验局所颁发之检验证书为依据，提出索偿要求。根据买方的要求，卖方应负责立即排除缺陷，必要时，买方可自行排除缺陷，费用由卖方负责。若卖方收到上述要求之后1个月内未能答复买方，则便视为卖方已接受要求。

第十二条：不可抗力因素

本合同内所述的全部商品，在制造和装运过程中，如因人力不可抗拒的原因，拖延装运或无法交货，则卖方概不负责。卖方应将上述的事故立刻通知买方，且在其后的15天内卖方应用航空邮寄一份由政府颁发的事故证书给买方，说明出事地点，作为证据。然而，卖方仍应负责采取必要的措施加速交货。

第十三条：仲裁

凡因执行本协议或有关本协议所发生的一切争执，双方应以友好协商解决。如果协商不能获得解决，应提交国际商会仲裁院仲裁委员会，根据该会的仲裁程序暂行规定进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方负担。本合同由双方签署，中英文正本两份，每方各持一份为据，两份具有同等的效力。

第十四条：延迟交货和罚款

本合同内所述的全部或部分商品，若卖方不能按时交货或延迟交货，且卖方同意罚款，则买方应同意其延迟交货，但本合同第10条规定的由于人力不可抗拒的原因而造成延迟交货则不罚款。所罚的款项经协商可由付款银行从付款中扣除。然而，罚款不应超过延迟交货的货物总值之5%。罚款率每7天为0.5%，不足77天的天数应按7天算。若卖方在本合同规定的装运时间内迟10个星期仍然不能交货，则买方有权取消本合同，尽管合同已取消，卖方仍然应毫不延迟地支付上述罚款给买方。

第十三条：附加条款：

本合同原本两份。经双方签字，各执一份，仅此声明。

卖方： 买方：

第十四条：备注

本合同自签订之日起三天后(即12月4日)生效

经买方确认并同意 经卖方确认并同意

签字： 签字：

日期： 日期：

关于贸易的邀请函范文二

合同编号：_________________ contract no：_______________

签订日期：_________________ date：______________________签订地点：_________________ signed at ： _______________电 话：____________________ tel： ______________________传 真：____________________ fax：_______________________电 报：____________________ cable： ____________________电 传：____________________ telex： ____________________电 话：____________________ tel： ______________________传 真：____________________ fax：_______________________电报：_____________________ cable： ____________________电传：_____________________ telex： ____________________经买双方确认根据下列条款订立本合同：the undersigned sellers and buyers have confirmed this contract in accordance with the terms and conditions stipulated below ：

1. 货号art no. 名称及规格descriptions 单位unit 数量quantity 单价unit price 金额amount合计：_______________ totally：____________总值(大写)：_______ total value：(in words)

允许溢短___% ____% more or less in quantity and value allowed.

2.成交价格术语：□ fob □ cfr □ cif □ ddu □terms： ________________

3.包装：______________ packing： ______________

4.装运唛头：__________ shipping marks： _______

5.运输起讫：由______经______到 ________ shipment________from_________to ________

6.转运：□ 允许 □ 不允许; 分批装运：□ 允许 □ 不允许tran shipment： □ allowed □ not allowed partial shipments： □allowed □ not allowed

7.装运期：___________ shipment date： _______

8.保险：由____按发票金额110%投保____险，另加保____险至____为止。

insurance ： to be covered by the for 110% of the invoice value covering additional form ____to________

9.付款条件：terms of payment：□买方不迟于_____年_____月_____日前将100%的货款用即期汇票/电汇送抵卖方。

the buyers shall pay 100% of the sales proceeds through sight(demand)draft/by t/t remittance to the sellers not later than□买方须于_____年_____月_____日前通过 银行开出以卖方为受益人的不可撤销____天期信用证，并注明在上述装运日期后 天在中国议讨有效，信用证须注明合同编号。

the buyers shall issue an irrevocable l/c at sight through in favour of the sellers prior to indicating l/c shall be valid in china through negotiation within day after the shipment effected ， the l/c must mention the contract number.□付款交单：买方应对卖方开具的以买方为付款人的见票后____天付款跟单汇票，付款时交单。

documents against payment： (d/p)

the buyers shall duly make the payment against documentary draft made out to the buyers at sight by the sellers.□承兑交单：买方应对卖方开具的以买方为付款人的见票后_____天承兑跟单汇票，承兑时交单。

documents against acceptance(d/a)

the buyers shall duly accept the documentary draft made out to the buyers at days by the sells.□

10.单据：卖给方应将下列单据提交银行议付/托收。

documents require：the sellers shall present the following documents required for negotiation/collection to the banks.□ 整套正本清洁提单。

full set of clean on board ocean bills of lading.□ 商业发票一式____份。

signed commercial invoice in___copies.□装箱单或重量单一式_____份。

packing list/weight memo in copies.□由_____签发的质量与数量证明书一式______份。

certificate of quantity and quality in copies issued by ______□保险单一式______份。

□insurance policy in copies.□由____签发的产地证一式____份。

certificate of origin in copies issued by __________□

11.装运通知：一俟装运完毕，卖方应即电告买方合同号、品名、已装载数量，发票总金额，毛重，运输工具名称及启运日期等。

shipping advice ： the sellers shall immediately ， upon the completion of the loading of the goods ， advise the buyers of the contract no ， names of commodity ， loaded quantity ， invoice values ， gross weight ， names of vessel and shipment date by tlx/fax.

12.检验与索赔：inspection and claims：①卖方在发货前由 检验机构对货物的品质、规格和数量进行检验，并出具检验证明书。

the buyers shall have the qualities ， specifications ， quantities of the goods carefully inspected by the inspection authority ， which shall issue inspection certificate before shipment.②货物到达目的的口岸后，买方可委托当地的商品检验机构对货物进行复检。