常用公文写作技巧如何写 公文写作的基本要求公文写作技巧(八篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

关于常用公文写作技巧如何写一

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。

10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

关于常用公文写作技巧如何写二

1. 正方一辩的发言时间控制

正方一辩是整场辩论的第一个发言者，他没有驳斥的对象，要做的只是把事先准备好的稿 子认认真真地念好。不过，如果能在念出最后一个字时，恰恰时间结束的铃声响起，可收到先声夺人之效。这一点极难，在我看过的几十场辩论赛中，只有两人能做到，而且也纯属运气，所以不必强求。

正方一辩还有一些战术，如在发言结尾向对方提出好几个问题，以图扰乱对方一辩发言，但对方如稍有经验，一般是避而不答，于是反而容易暴露本方的进攻点。一辩还常在结尾时说：“关于将由我方二辩、三辩作进一步的阐述。”这种做法优点是在配合上显得连 贯，缺点是可能会破坏一辩的整体气势。如果时间已到而稿子还未念完，可以把论点重复一遍，然后坐下。

2. 控制驳论的的比例

除正方一辩外，其余辩论队员都面临着如何在发言中处理驳论与立论的关系，初学者易犯 的毛病：一是明明听到对方漏洞百出，却不知从何下手，好象武学中的全是空门，竟然成了没有空门;二是知道应该驳斥哪一点，一站起来就面红耳赤，恨不得一棍子把对方打死，但是由于无法有效地组织语言，说起来吞吞吐吐，观众看了都替他着急。驳论应该注意的问题是：

①事先有所准备，对方可能从哪点进攻，做到心中有数，可以把想到的驳论分点写在卡片上，对方谈到哪一点，就抽出哪张卡片放在稿子开头;

②首先驳斥对方的常识性错误及口误，如对方背错了某句诗词或在某句话中漏掉了一些关键字而导致意思截然相反，都应该抓住机会予以痛击;临场驳斥要注意对方发言中的开头一段，因为时间有限，如果驳斥其结尾，往往来不及组织语言;

③反驳的对象不要太过分散，不超过3点;

④最好是针对前一个发言者进行驳斥，如果中间已经隔了几轮发言，驳斥的效果会减弱。当然，对方的重大漏洞或关键的论点、论据例外;

⑤确实觉得反驳有困难可以只立论。

3. 语言通俗化、口语化

初看辩论的人可能会觉得那些辩论稿满篇都是听不懂的新名词的辩手才是高手，其实恰恰 相反。前面已经说过，辩手经过准备之后，对辩题的理解往往比评委深刻，这时，既要深得入，又要浅得出，发言时要避免使用专用术语，即使用也要作说明，此外，要多使用比喻、举例、排比等手法。如果能在发言中以幽默的语言或大义凛然的陈词引起观众的笑声和掌声，对评委会产生较大影响，这一点也同样适用于自由辩论。

4. 概念的模糊和清晰

其实不光是概念，很多场合都需要模糊的语言让对方找不到靶子，这似乎和第3点有点矛盾，但第3点指的是一般情况，而这里指的却是特殊情况。 举个例子：在“法治能消除腐败”的训练赛中，我持正方立场，这时我方面临的一个难题是怎样给消除下一个定义，消除的权威定义是使不存在，如果同意这个定义，显然不利;如果不同意，这个定义又实在太难驳倒，甚至很难防守。最后我方采用了这样的定义：法治能消除腐败，指的是法治的惩治、防范、监督、教育几种功能相互作用的动态过程。实战效果颇佳，对方没有什么好办法指出我方这个定义错在何处，结果在枝节问题上作了大量的纠缠。

可以看出，概念模糊化目的是为了防守，这种概念的本意对已方是不利的又或者无法定义 精确。相反，概念的清晰是为了进攻，如上例中反方当然要旗帜鲜明地提出消除就是使不存在，使腐败现象为零，这样才能加强进攻的力度。

5. 煽情

煽情是辩论中的常用战术，自由辩论中也应用颇多，但由于自由辩论中个人发言时间很短 ，使这种战术的应用受到限制。大规模煽情一般出现的规范发言中。煽情时首先要投入感情，可谓慷慨激昂之时，声嘶力竭;沉痛哀伤之处，气若游丝。但也要注意不可过火，以不影响自己发言为度，切不可泣不成声，拍桌子等等，煽情内容也要注意有逻辑性，比如“法治能消除腐败”中，反方在对腐败问题痛心疾首之后，说“腐败如此严重，单靠法治独木难支”是有效的。而在“应该鼓励购买私人小汽车”中，反方大谈农村失学严重，去煽希望工程的情，就有点风马牛不相及了。

6. 豹尾

以往发言稿结尾都比较平淡，往往是把本方论点重复一遍，自从《狮城舌战》出版之后， 很多辩手模仿复旦四辩在结尾以一句气势宏大的名言、俗语、诗词来结尾，这值得一试，但要注意这句话必须和论点密切相关，而且一般由一辩和四辩来说。

关于常用公文写作技巧如何写三

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，健全公司的管理体系，经公司组织研究决定：现委任_______为_______有限公司行政后勤主管职务并兼任“6s”管理小组副组长职务。具体任命工作内容细则如下：特此通告!

主要工作职责：

1. 人事工作统计

① 负责公司在职人员的统计工作，以及各岗位人员的编制。

② 负责建立公司人员履历表，记录公司人员关系结构。

③ 负责新进人员生活住宿安置;工作岗位状况讲解;工厂管理制度的宣导。

④ 负责公司生产岗位人员招聘，建立储备人力资源资料档案。

⑤ 协助财务做员工月工资表，对行政处罚，行政扣款，奖励、补款等做报表

⑥ 了解员工心理动态，妥善协调好员工关系，化解员工内部矛盾。动之以情、晓之以理为企业留人才。去发现员工的潜能及特长，对员工的综合能力给予正确公正的评价并及时以书面的形式向上级汇报。

⑦ 处理好群干关系，防止矛盾激化， 严格遵守公司的组织管理。维护公司的名誉，树立公司形象

2. 行政管理

① 定期对门卫人员工作的检查，主要包括门卫登记表、统计表、出货统计表、违规违纪记录表的检查，将问题反馈于管理例会或公司上级领导。

② 每日巡查公司岗位人员考勤卡，清点到岗人数。严格执行考勤制度查处违规情况。

③ 车间现场纪律管理，对未按照管理规定对未规范穿厂服、正确佩戴厂牌，赤膊、穿拖鞋、衣冠不整、随意丢垃圾等不良行为给予纠正、批评教育或行政处罚。

④ 对车间厂区安全通道，安全隐患及时排除，或责令部门负责人整改。

⑤ 每天检查员工宿舍一次，水、电、火等安全以及浪费现象登记并在周例会通报，及时排除隐患，对赃乱差现象及时反馈并以书面形式记录并责令整改。查处在岗人员溜宿舍现象。

⑥ 对食堂饮食卫生、饭堂清洁卫生的检查，并责令责任人整改。负责就餐前的秩序管理。

⑦ 上下班前在卡钟前监督，有无违规现象，给于指正、批评或行政处罚。按照打卡制度补签各车间员工漏打卡、停电未打卡。

⑧ 签发请假、离职人员的放行，办理普工人员的入职手续，以及安顿工作。

⑨ 对公司的人事，行政档案保存，当月的文件及时处理。

⑩ 对公司的劳保用品，生活日常用品，办公用品的领用与发放，以及办公设备的管理。

⑪ 以主人翁的精神对员工外出防火、防盗、防意外给以温馨提示。

组织员工开展团体聚会活动、文化活动等。

3. 推行公司的6s管理

① 公平公正对每一片区的6s检查项目予以客观的正确评价。

② 每周组织人员进行6s检查。

③ 每天对各车间区域卫生检查，并责令区域负责人整改。

④ 每天对车间安全隐患检查并通知区域责任人排除隐患或规范操作。

⑤ 管理例会通报每周行政工作。

⑥ 拟定6s处罚决定。对不规范的车间督促整改，或进行处罚。

职责与权限

1.对违反厂纪的行为给予批评教育或纪律处分。包括员工的行为规范，组织纪律等。

2.负责审核请假、离职人员的放行批文。代签员工离职证明等。

3.负责查处虚假、漏报考勤，并做50元以下的处罚给予拟定。

4.负责员工日常生活事务的工作处理。

5.负责员工请假1日内手续的办理

6.与同等职务的主管具有同等效