印鉴章制作申请书 印章鉴定申请书(7篇)
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如何写印鉴章制作申请书(精)一
近年来,涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多,究其原因,大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致,因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度,是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提,也是当前我们面临的一个重大课题。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题
(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。
据了解,在实际工作中,印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程,各家银行自制的管理办法和操作规程,同一业务在不同银行之间有不同的操作方法,使客户产生疑虑,在一定程度上影响跨行结算业务的开展。
(二)预留印鉴管理缺乏严格,易致使印鉴泄露,给客户资金带来安全隐患。
客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙,与支票相匹配,构成帐户资金的支配权。据了解,多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范,银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会,这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。
(三)电子刻印技术不断提高,折角验印安全系数已不高。一方面,现阶段高科技技术的不断进步,印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象,仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面,银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴,经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形,影响识别的准确性,人工验印的可靠度变低。
二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议
(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程
(1)印鉴的预留
申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续,客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时,应根据客户提交的开户申请书相关信息,经审核后,在业务系统为其开立人民币银行结算帐户,同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片,预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致,同时对客户预留印鉴的真实性进行核查,核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料,以防备开户申请人预留假印鉴。
(2)印鉴的变更管理
本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。
单位户变更预留银行印鉴,应以正式公函的形式向银行提交变更申请,写明更换原因及应承担的责任,新印鉴启用日期等,正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的,需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书,同时被授权人提供身份证原件及复印件,银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时,应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效,授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。
(3)印鉴的挂失
客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时,应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件,填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时,对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证,应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证,所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。
(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查
(1)实行印鉴卡片返还制度
开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人,作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据,避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章,开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。
(2)严格执行印鉴卡片的保管制度
银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证,要明确印鉴管理人员,对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则,会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人,在营业时间做到人离卡收,不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的,应承担相应责任,属故意行为的,追究其法律责任。
(3)定期对印鉴卡片进行检查
银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对,检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记,登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符,数量各为多少,要素是否齐全,同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。
(三)加强技术风险防范
目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章,对此,商业银行要加强对业务人员的培训,提高识假能力,具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势,通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器,将支付密码与预留印鉴配套使用,作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件,从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。
1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。
2、旧印鉴卡片(如遗失,请开立单位证明,说明丢失原因,并注明:“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。
3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。
4、公安局的刻章卡原件、复印件。
5、变更印鉴申请书。
6、企业名称或法人变更:提供工商局变更通知书原件、复印件。
7、营业执照正本原件、复印件。
8、组织机构代码证正本原件、复印件。
9、国、地税务登记证正本原件、复印件。
10、开户许可证原件、复印件。
11、法人授权委托书。
12、法定代表人证明书。
13、公章、财务专用章、私章。
xx银行:
我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.
原印鉴为: 变更后的印鉴为:
印鉴章 印鉴章
xx单位
盖上单位公章
年月日
如何写印鉴章制作申请书(精)二
为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;
四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;
六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内
容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
3)与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错;
4)待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时
1)检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求;
2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;
3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;
4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错;
5)与往来账核对时,核实有无应扣款项。
待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。
九、财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章;
十、原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
如何写印鉴章制作申请书(精)三
1 目的:
为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。 2 适用范围:
本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;
适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;
适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 3 定义:
本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。
4 公章等级:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级:
a级:公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用
b级:各项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;
c级:对文件、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公
5 公章刻制:
5.1由公章使用人以书面申请形式向经理请求刻制。
5.2经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。
第六条:公章使用
1、加盖a、b级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。
3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序: 4、a级公章加盖确认程序:
①、 盖章申请人填写《书面请示书》; ②、 对需盖章文件报本部门负责人确认;
③、 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;
④、 报总经理确认批准;
⑤、 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、b级公章加盖确认程序:
①、 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 ②、 报本部门负责人审核、批准。 ③、 由责任人进行登记并加盖。
6、c级公章加盖确认程序:
由公章责任人自行确认、登记并加盖。 第七条:公章留档和备案:
1、公章刻制完成后,由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。
2、在将公章交付保管责任人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖,以区别于伪造、仿制、冒用行为。 3、a级印章除以上登记、预留印鉴程序外,还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。 第八条:公章保管:
1、公章一律存放于公司内。其中a级公章存放于保险柜内;对于b级、c级公章,有保险柜的部门存放于内,没有的,存放在办公桌抽屉中并须加锁。
2、公章保管人为公章责任人,要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。
3、因事由特殊必须将公章带离公司的,须符合下列条件: ①、 a级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必
第九条:公章丢失: 按以下程序办理:
1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度,公章
印鉴章制作申请书 印章鉴定申请书(7篇)
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