邮件回复格式范文邮件回复内容范文 收到邮件回复格式(三篇)

范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

如何写邮件回复格式范文邮件回复内容范文(推荐)一

如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：

dear sir,/dear madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

dear madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

if you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

dear sir or madam,

尊敬的先生或女士，

it is not usual to start an email to whom it may concern. this should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

it is always better to use somebody’s name if you know it. if it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：

for men: dear mr ,

写给男士：尊敬的先生

for women: dear ms ,

写给女士：尊敬的女士

once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually ok to use their first name.

一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。

use dear sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”

dear ladies and gentlemen, is wrong. “ladies and gentleman” is only used in formal speech.

"尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。

the word dear may be omitted in less formal emails. instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

here are some example opening sentences for emails:

下面有一些邮件开头的例句：

i hope you are well.

我希望你一切都好。

i hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

thank you very much for your email. i am glad to hear that you and your family are well.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

thank you for your prompt reply.

感谢您的及时回复。

i apologize for not replying sooner, but i have been very busy these last few weeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

thank you for getting in touch with us about . (less formal, more friendly)

非常感谢你关于联系我们。(不是很正式,更友好)

thank you for contacting us regarding . (more formal)

非常感谢您因关于事接洽我们(更正式)

with reference to your email of [date], i would like to bring the following to your attention.

关于你(时间)寄来的邮件，我有几点想跟你说的。

as a follow-up to our phone call this morning, i would like summarise the key issues.

关于你早上的电话，我想总结下关键几点。

phrases best avoided:

请最好避免：

i hope this email finds you well.

我希望这封邮件能被你看到。

please be advised as follows.

请按照如下建议。

this email concerns…

这封邮件是关于……

如何写邮件回复格式范文邮件回复内容范文(推荐)二

尊敬的教授：

您好!首先感谢您能够在百忙之中收阅我的自荐材料!以下是我的个人自我介绍：

我叫张，是中国xx大学信息科学试验班一名04级学生，由于我们这个班级采用的是学分制教学管理模式，进一步完善选课制、导师制，这样我们可以在4年的时间里完成自己的本科学习任务。

4年的大学生活让我学到了许多，在知识的学习中，注重基础和实践的。我已经满足了学校保送免试研究生的资格，。我知道研究生必须选择好一个自己感兴趣的方向，当然还要有对这个领域的了解和认识而不仅仅成绩好。

我通过院领导 和其他老师的推荐，我也在网上查了一下有关光电院的介绍，决定给您发这封邮件。我把自己的情况作一简要的说明，望您给予建议：想读您的研究生还应在哪个方面努力?

对于您的这个研究方向对数学的要求比较高，这一点我已经有准备。在《高等数学》.《线性代数》.《复变函数》.《离散数学》等基础课程学习中，夯实基础，进行拓展学习并取得了优异成绩。对于《英语》，四级以548分的成绩通过，六级虽成绩没出来，但对答案的结果，基本会在470分左右。为加强英语交流的能力，还学校专门开设了锻炼口语的外教课。数电，模电，信号与系统的专业基础的课程课程学习中也重视实验与理论的相结合，平均成绩90分以上。

这一研究领域所要求不仅仅是理论知识，更重要的是如何将所学到知识和方法应用，鉴于此，学校对我们的实践能力也加大培养力度。在暑假期间，为我们开设了vc 和电子设计的课程设计，主要是以学生的自学为主。在不断的学习摸索中，其本掌握了vc 的mfc的实现功能和一些编程技巧，通过参考一些资料，完成了有自己风格的《俄罗斯方块的设计》。对于电子设计，利用protel dxp进行计算机模拟，和电子产品的生产流程有了一定的认识，亲手设计焊制了《脉搏测量和报警装置》，在平时的学习中也充分利用时间进行自主学习，锻炼自己的自学能力，不满足于书本上的知识，通过阅读相应的课外辅导书来提升自己。午托班

大学的4年的光阴，让我收获的不仅是优异的学习成绩，在学生工作方面，我也受益匪浅。同时，我也参加过一些文艺活动，曾出演过小品及英语话剧。我由于在各方面表现优异，被评为“三好学生”并光荣地成为了一名中共预备党员，今后我将以先进党员的标准要求自己，不断进步。

我们这个班实行的是导师制，自主选择方向和课程。我选择的是电子信息工程这个方向，我考虑了您的研究领域对这一专业的要求同时，也阅读了一些图象处理这方面的书刊和论文，对其前沿技术和发展前景有一定的了解。如果您对哪门课程有专门的要求，我们这还可以让学生向学校提出请求，让所选的导师给予相应的辅导或自学。

望您能提出宝贵意见，在哪个方面还应加强和学习，如果您准备带研究生，能考虑一下我能否满足您的要求。

此致

敬礼

如何写邮件回复格式范文邮件回复内容范文(推荐)三

教材是知识的载体，准确分析教材是上好一堂课的前提条件，因此我先来谈谈对教材的理解。本节课选自甘肃教育出版社小学信息技术五年级下册模块二第8课，主要内容是电子邮件的概念、申请免费邮箱的方式以及收发电子邮件的操作步骤。在上节课的学习中，学生已经学过了如何从网上查找信息，在生活中对于qq邮箱也略有耳闻，这都为教师顺利展开本节内容奠定了很好地基础。

了解完教材，再来谈谈我所面对的学生。我所教学的对象是小学五年级的学生，该学段的学生在课堂上已经可以保持较长时间的注意力，且对于信息技术这类科技含量较高的学科有着非常浓厚的兴趣，同时活泼好动，又有很强的操作欲和动手能力，因此教师应该充分利用学生这一特点，多在课堂上设置一些活动环节，让学生有兴趣参与到整堂课的教学中来。

教学目标是课堂教学的出发点，也是归宿。因此，设置好教学目标尤为重要。我将本节课的教学目标确定如下：

1.知识与技能目标：能够说出什么是电子邮件，能够自己申请邮箱并独立收发电子邮件。

2.过程与方法目标：通过小组讨论并总结收发电子邮件的步骤，提升归纳总结和合作交流的能力。

3.情感态度与价值观目标：在收发电子邮件的过程中感受信息技术的发展对人们生活的巨大影响。

一堂好课要详略得当、张弛有度，因此在本课中，我将申请免费邮箱的步骤设置为教学重点;将信息技术发展对生产生活的影响设置为教学难点。

科学的教学方法能让教学效果事半功倍，达到教与学的完美统一。基于此，我在本课教学的过程中采用的教学方法有：任务驱动法、自主探究法、演示法、讲授法、小组讨论法。

(一)创设情境，导入新课

首先是导入环节，我将提问学生“如何通过网络给朋友写封信，并将上节课做好的‘桥的研究’演示文稿发给朋友”。预设学生结合自身生活经验，会说出“可以利用qq、微信等方式将作品发送给朋友”，此时我会顺势提出“其实我们也可以用电子邮件实现这一过程”，接着向学生演示一遍发送电子邮件的操作，顺势引入本节课——《电子邮件》。

通过向学生演示发送电子邮件的操作，可以让学生很直观地感受到电子邮件相较于传统发信方式而言更加快捷方便的特点，引起学生的好奇心和探究欲，进而很好地带动学生学习的积极性，为后面顺利展开本课打好基础。

(二)任务驱动，讲授新知

在新课教学环节，通过对教材知识结构的分析，我将从以下四个任务进行讲授：

任务一：电子邮件

任务一我将采用自主探究法，首先请学生自己阅读教材，独立归纳出电子邮件的概念、用途、特点并提问，在学生回答后作出相应的总结和补充，引导学生对于电子邮件有一个大体的认识。待学生明白什么是电子邮件以及电子邮件的特点之后，我会进一步提问学生“对比传统写信的方式，电子邮件有哪些优势”，相信学生能够结合自己在生活中对于传统写信方式的认识，准确地说出电子邮件“更加方便快捷”。

请学生独立阅读教材并归纳总结电子邮件的概念，是因为这一部分知识相对比较简单，操作性不强，学生完全可以独立完成这一任务，通过归纳总结还能够很好地提升学生提炼知识点、语言组织和表达能力;请学生对比分析电子邮件和传统邮件并说出电子邮件的优势，能加强学生对比分析和总结概括的能力。

任务二：申请免费邮箱

在这一部分，我将采用小组讨论的方式，首先在多媒体上向学生展示一些关于收费邮箱和免费邮箱的实际事例，请学生自己阅读，阅读完毕后，请学生以前后桌4人为一小组，结合教材内容，讨论并总结收费邮箱和免费邮箱在安全性和信箱容量方面的区别。学生通过对比事例并结合教材内容，能够归纳出：收费邮箱在安全性和信箱容量方面均比免费邮箱更加出色，我从而向学生介绍两种邮箱的区别，并提醒学生养成保护个人信息安全的意识。学生了解了两种邮箱的区别之后，我会提问学生“没有自己的电子邮箱，该怎样给朋友发邮件”，学生能够回答出“需要先申请一个自己的电子邮箱”，进而过渡到对于申请免费邮箱的操作步骤的讲解。讲解前，我将先向学生介绍邮件地址的格式、输入时的注意事项和特殊符号的使用。对于申请免费邮箱的操作步骤，我会带领学生一起，以一问一答的方式，结合教材分析申请免费邮箱的操作步骤：1.在ie浏览器中输入网易免费邮箱的网址并进入;2.在126首页单击“注册免费邮箱”按钮，进入注册界面;3.输入用户名;4.输入其他相关信息;5.注册成功并登陆邮箱。将操作步骤分析完成之后，我再将操作整体示范一遍，然后请学生自己模仿操作一遍。学生操作时，我将在组间巡视指导。

以实例引出收费邮箱和免费邮箱并请学生小组讨论说出二者的区别，可以帮助学生客观地认识两种邮箱的区别，初步形成一种合理的消费观念和保护个人信息意识。以一问一答、师生共同分析总结的方式得出申请免费邮箱的操作步骤，相较于传统的讲授式授课来说更具引导性和趣味性，既可以保证全体学生都能够很好地参与到课堂教学中来，也充分体现了新课改中“学生主体，教师主导”的理念。

任务三：发送邮件

这里我会使用演示法，先进行一次整体的操作，请学生观察并回答“老师在刚才发送电子邮件时进行了哪些操作?整个操作是在邮箱的哪个模块下进行的?”相信学生通过观察能够说出整个操作是在“写信”模块下进行的，并能描述出发送电子邮件的大致步骤为：1.打开126页面，登陆网易免费邮箱;2.在“写信”模块中输入收件人电子邮箱地址、电子邮箱正文内容;3.在“附件”按钮下添加名为“”的附件;4.单击“发送”，成功发送电子邮件。待学生回答完成后，我会及时给予鼓励性评价，并且简单补充两点：1.将同一封邮件同时发给多个人，可以在收件人后继续添加其他收信人地址，也可以采用抄送的方式;2.在发送电子邮件时，可以同时添加多个附件。之后由学生进行操作。

采用先教师示范学生观察，再由学生说出操作步骤的方式展开教学，可以引导学生将注意力集中在教师的操作步骤上，提高学生观察分析和归纳总结能力。

任务四：接收邮件

这里我准备采用自主探究法，由学生自主阅读教材，完成接收电子邮件的操作，之后请一位学生分享其操作步骤。学生通过阅读教材，能够说出接收电子邮件的操作步骤为：1.单击“收信”按钮，选择需要打开的邮件并打开;2.单击“下载附件”按钮下载附件;3.将附件保存到特定的位置。待学生明确操作步骤之后，请学生进行操作。

由于这一部分内容相对比较简单，操作步骤较少，且前面已经学习了接收电子邮件的操作，有了一定的操作基础，因此我采用学生自学的方式展开这一部分的教学，这样可以很好地锻炼学生的自学能力。

(三)巩固提升

请学生给同组的同学发送电子邮件并交流学习心得。

既可以引导学生再次整体回顾一遍本节课的内容，又可以加深学生之间的交流和友谊。

(四)小结作业

小结：请一列学生以“开火车”的方式，从第一个人开始，说出收发电子邮件的第一步，第二个人说第二步，直到复述完整个操作流程。

采用这样的小结方式，既充满了趣味性，学生也乐于参与到这样的小游戏中，又方便教师了解学生对于本节课的掌握情况。

作业：找一找邮箱自带的电子贺卡功能，并给朋友或亲人发送图文并茂的电子贺卡。

现在许多免费邮箱都带有电子贺卡的功能，通过让学生在课后自主寻找该功能的位置，并运用该功能，可以帮助学生在课后进一步加深对于126免费邮箱的界面和功能的记忆，自行寻找也具有一定的探索性在里面，学生通过自主探索新功能，可以加深对于信息技术课程的学习兴趣。