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公章外带的申请书汇总 公章外借的申请怎么写(九篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-051

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

最新公章外带的申请书汇总一

1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表镇对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时,必须由镇主要领导签批。

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由镇主要领导签字后,方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章,否则,不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后,方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导同意签字后,方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经镇主要负责人同意后,方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。

9、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

12、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

1、本镇所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报,对外登报作废。

最新公章外带的申请书汇总二

一、 总则

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、 印章的分类

公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。

三、 印章的保管

(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管;

(二)财务专用章、法人章由财务部保管;

(三)部门章由各部门负责人保管。

(四)印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。见《印章移交登记表》

四、 公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

(二)法人个人名章、公章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经上海市公安局备案。

(三)未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。

五、 公司印章的启用

新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存并注明启用日期,以便备查。详见《印章保管登记表》

六、 印章使用

(一)印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程,按照印章的使用范围,经审

批后方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》

(二)印章的使用由管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。见《用印

登记表》《公章借用登记表》

(三)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出

使用,需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后,由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

(四)如审批过程中,相关负责人外出未能签批,可以短信形式暂为代替,待回

(五)以公司名义签订的合同、协议等,由该部门负责人、法务部、财务部审核,

(六)需加盖印章的合同文件资料,用印后,行政人事部留存一份,以备后查。

(七)私人取物、贷款、挂失、办理各种证明,需单位介绍信或证明时,由行政

(八)印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖印章。用章材

(九)对已解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,

七、 印章使用审批流程

(一)投资类部门

投资类部门人员申请用章皆为《合同会签审批表》

(二)基金部

日常办事用印,使用《公章使用申请单》,如下:

1、合伙企业注册、合伙企业变更签字;

2、合伙协议签字盖章、基金成立公告盖章;

3、基金收益分配、基金结算;

合同类文件资料用印,使用《合同会签审批表》

(三)法务部

日常办事用印,使用《公章使用申请单》,如下:

1、诉讼、仲裁、纠纷类文书;

2、政府部门查档办事等文书及证照提供。

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印,使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人董事长

(四)财务部

日常办事用印,使用《公章使用申请单》,如下:

1、开户申请、银行相关证件变更,网银相关协议申请与变更;

2、税务申报、税务培训、税管员通知相关财政、税务政策变更时所需文件;

3、股权转让、办理相关税控事宜。

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印,使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人法务部负责人董事长

(五)行政人事部

日常办事用印,使用《公章使用申请单》,如下:

1、工商变更;

2、物业事项;

3、对外政府事业单位办事等;

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印,使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人法务部负责人董事长

集团事宜均由集团董事长签字。

八、 公司印章的停用

(一)有下列情况,印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(二)印章停用时须经董事长批准,及时将停用印章送行政人事部封存或销毁,

九、 失职责任

由于经办人、审批人的过错决定或印章管理者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分,严重者应追究其法律责任。

十、 本制度自发布之日起实施。

行政人事部

最新公章外带的申请书汇总三

为加强公章管理,规范用章行为,特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关,经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书,先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求,内勤人员可直接向总经理请示。

③内

公章外带的申请书汇总 公章外借的申请怎么写(九篇)

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