档案搬迁申请书 申请搬档案的请示(四篇)

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关于档案搬迁申请书一

x人才交流中心:

x学院 药学专业毕业生x同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。

特此证明 。

单位地址:

单位电话:

联系人:

单位盖章:

x年 9 月 10 日

关于档案搬迁申请书二

从20xx年至今，我们社会保险局十分重视档案管理工作，在在市社保局的领导和档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。20xx年,经过3个多月的收集整理，共整理出各种门类的档案518卷，档案综合管理达省c1级标准，并获验收。为提升档案管理水平，规范档案室建设标准，适应社会进步和经济发展的需要，从20xx年5月开始，对我局1987年至20xx年以来形成的档案进行全面的清理整改，通过全体干部职工的共同努力，我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨，对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》，档案综合管理达“五星级”标准。

迄今为止，档案室共有文书档案504件，会计档案613卷，业务档案2卷，基建档案240卷，电子档案16件，各类照片411张，声像档案4盒，实物档案78件，设备档案2件，图书资料350册，其他档案2件。人事档案4354份(其中：退休人员1440人，县属企业 单位2914人)。在档案管理方面?我们的做法是：

一、提高认识，统一步调

我局领导历来高度重视档案工作，从申请达标开始，我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求，扎实开展档案管理工作，取得了明显成效。20xx年，我局档案综合管理达省c1级标准。然而，随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进，机构、人事频繁变动，业务流程不断整合，部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象，档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重，不能适应社会保险工作的需要。 20xx年5月，县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”，并列入档案管理“星级达标”单位，为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时，我局的档案管理工作正处于“低谷”，档案管理兼职人员交替频繁，档案管理制度落实不到位，档案室变成了仓库，书籍、资料堆满地，档案电子信息严重缺失。种种问题背后，反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态?主要表现为三种错误认识：一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事，自己只要是把业务办好了，工作完成了，不出任何问题，就算万事大吉，不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平，基本上能满足日常工作的需要、够用就行;三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力，甚至认为在经费本来就紧张的情况下，档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念，我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会，认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神，统一思想，提升理念，让大家充分认识到，提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求，规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。在此基础上，局领导决定趁热打铁、重新定位，适时提出了“三项要求”、“一个目标”，即：档案工作在管理措施上要有新突破，在归档质量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。积极工作，不走回头路，不降低标准，一定要达到档案室管理“五星级标准”，让我局档案管理工作迈上新台阶。

二、加强领导，增加投入

档案管理工作不仅需要财力投入，而且涉及方方面面，必须动员各部门的力量，共同努力，协调推进。做到这一点，除了提高对档案管理工作重要性的认识之外，很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导，以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导，构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识，及时解决工作中出现的问题和困难，加快档案管理晋档升级步伐，我局成立了以局长为组长，副局长、副局长为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。

二是加大投入?促进档案管理水平全面提升。局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务，纳入社会保险工作的总体规划，制定“星级达标”工作目标，明确档案管理责任制，制定了《社会保险局档案工作分管领导职责》、《社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《社会保险局综合档案室职责》、《社会保险局综合档案室档案员职责》、《社会保险局兼职档案员工作职责》、《社会保险局兼职档案员岗位职责》、《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局档案查借阅制度》、《社会保险局档案收集、整理归档制度》、《社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《社会保险局档案保管制度》、《社会保险局档案统计制度》、《社会保险局电子文件归档与管理制度》、《社会保险局会计档案管理制度》、《社会保险局声像实物档案管理制度》、《社会保险局公文处理制度》、《社会保险局档案保密制度》、《社会保险局档案鉴定销毁制度》、《社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度，同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。二是财力上支持。一方面，我局在有限资金的使用上，优先安排档案管理“星级达标”，做到缺什么补什么，需要什么添置什么，坚持“高点定位，一步到位”的原则。从20xx年达省c1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收，共投入资金5万余元，购置档案柜44组，购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。另一方面是人力上给予保障。我局优先选配高素质档案人员，为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作，并要求各股室按时按期整理档案归档。同时，积极派人参加县档案局业务培训，适时组织有关人员到先进单位进行参观学习，进一步开阔视野，更新知识，学习经验，提高技能，为提升档案管理水平打好人才基础。

三、突出“五化”，提升水平

为不断提高档案管理工作水平，近年来，我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点，注重上下一体、协调推进，在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”： 一是管理制度化。依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》