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出差时前申请书 出差事前申请(五篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-176

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

精选出差时前申请书(精)一

第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。第2条本制度适用于公司所有员工。

第2章出差审批权限

第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。

第4条出差的审核决定权限。

1、当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。

2、远途国内出差:3日内的由部门经理核准,3日以上人员出差一律由总经理核准。

第5条交通工具的选择标准

1、短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。

2、员工远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第3章出差借款与报销

第6条费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。

第7条借款

1、借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。

2、因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约。 3、借款要及时清还,员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。第8条报销

严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第4章差旅管理第9条出差申请与报告

1、员工出差之前必须提交“出差申请表”,注明出差时间、地点和事由。

员工出差申请表

2、将“出差申请表”送行政人事部留存,作为记录考勤之依据。

3、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

4、员工出差完毕后应立即返回公司,并于7日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

5、员工出差后,必须于5日内向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。

6、出差结束后,应于5日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。 7、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。

第10条费用标准及审批权限

差旅费用标准及审批表

员工出差补贴报销标准

注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。

第11条出差补贴标准

1、员工在出差当天的8:30前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。

2、远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日8:30前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。

3、出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

4、如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。

5、出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。第12条不享用出差补贴的情况

1、员工赴外受训考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附则

第13条下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。第14条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。

第15条餐费、住宿费的支领标准,可随物价的`变动由总经理随时通令调整。第16条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

精选出差时前申请书(精)二

总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

一、业务人员出差类型:

1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;

2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;

3、私事:请假休息者。

二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:

1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;

2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;

3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;

4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;

5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。

五、出差费用规定:

出差费用规定以时间划分为两个阶段。

第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1――20xx.7.31

1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。 2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。 3、出差补贴(见附表):

4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付

5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。 6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。 8、住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。

9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。 10、业务人员公出午餐

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