降低费用申请书范文通用 企业费用减免申请书范文(八篇)
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全面实行车间班组成本管理的目的,是通过对生产过程和经营活动各个环节的严格核算和控制,以尽可能少的人力、物力消耗和资金占用,取得取大的经济效果,为公司和职工提供更多的经济收益。
全面实行车间班组成本管理,要求在核算的深度和广度上,要逐步做到全厂的、全员的、全过程的核算与管理。全厂的核算,包括车间、班组、各职能科室,都要实行经济核算;全员的核算,包括管理干部、技术人员和工人,人人都要关心和参与经济核算工作,努力提高经济效果;全过程的核算,包括基本建设、大修、科研设计、生产制造、供应销售、后勤服务,都要加强经济核算,讲求经济效果。
通过全面开展车间班组成本管理工作,加强生产经营管理向纵深发展,实现财务管理向生产经营的全过程延伸,逐步形成事事有人管,人人算成本的良好局面。
二、实行车间班组成本管理的具体内容
全面实行车间班组成本管理是公司持续推广一级成本核算、四级成本管理的具体体现,是实施低成本发展战略的重要举措。具体内容是:
1、合理确定成本管理指标
各单位计划财务部门结合本单位的具体情况,通过分析影响各车间(队)成本的因素,确定车间(队)成本管理的项目及内容,并将上级部门下达的业绩考核指标与车间成本管理指标挂钩。通过推行全面预算管理,严格成本核算, 以动态的形式全面开展车间成本核算,根据实际情况适时调整车间成本指标,并及时分析完成情况,找出不足与差距,有效降低成本,努力降本增效。
各车间(队)依据车间成本管理的内容,合理确定各班组成本管理指标。班组成本管理指标可以是成本指标,也可以是产量、物料消耗、动力消耗、产品质量、生产运行状况等数量及评价指标。
2、建立规范成本管理台帐
依据成本管理的项目和内容,建立车间班组成本管理台帐。台帐格式及填制要求由公司统一制订,台帐内容由各车间班组根据成本管理指标设定,每日按时编制,每月作为车间班组考核评比的依据。时机成熟时,成本管理台帐将实行计算机管理。
3、建立完善车间班组成本管理考核机制
建立完善的车间班组成本管理考核机制,是促进车间班组成本管理工作持续健康运行的保证。以成本管理指标作为车间班组考核内容,根据影响成本因素的大小设定指标考核权重。实行单位对车间、车间对班组的分级考核制。由单位制订车间考核办法,车间制订班组考核办法,作到“同产量下比成本,同成本下比质量”。真正体现多劳多得的分配原则。同时各车间应按月定期组织召开车间经济活动分析会,分析车间及各班组成本管理指标完成情况,总结交流经验,分析查找不足,提高管理水平。
为保证车间班组成本管理工作的正常开展,做好各车间班组绩效考核工作,在各车间(队)应设置管理会计岗位。管理会计原则上每个车间配备一人,但工作量少的车间也可由一人兼任。
管理会计岗位任职资格及条件:大专及以上学历,助理会计师及以上职称。
管理会计的工作职责:
⑴、负责组织、监督和检查班组成本管理工作。负责把上级下达的业绩指标分解落实到班组,并组织其实现;负责收集、汇总班组成本管理资料,计算车间成本;定期监督检查各班组开展成本管理工作情况,并提出意见,督促整改;负责做好本车间班组成本管理的培训工作。
⑵、负责车间及班组成本分析工作。负责组织召开月度车间经济活动分析会,分析车间及各班组成本管理指标完成情况;参加计划财务科组织的季度经济活动分析会,汇报分析本车间成本管理情况;做好日常车间及班组的成本分析工作,及时发现和解决成本管理中的问题。
⑶、负责班组的绩效考核工作。负责组织制订班组成本管理及绩效考核细则;督促班长搞好各种原始记录、统计报表,登记好班组成本管理台帐;依据班组成本管理台帐等资料,按月对各班组进行绩效考核。
(4)、协助车间主任做好车间日常管理工作。掌握车间班组的出勤情况,准确及时收集考勤统计表,做好工资发放工作;严格执行材料、工具领用退库制度,做好每月车间材料的库存盘点工作;负责车间有关票证和办公用品的领取和发放工作;完成车间主任及财务科(室)安排的其他工作。
管理会计可由现岗位符合条件的经管员直接担任,也可在全公司范围内公开招聘。
三、实行车间班组成本管理的基础工作
1、定额是实行车间班组成本管理的基础,也是考核公司生产经营活动的尺度。要建立和健全各项经济定额,包括劳动定额、原材料、燃料、动力、检修、工具的消耗定额、设备利用定额、物资储备定额、资金占用和费用开支定额等。定额要经过经济管理人员、工程技术人员和工人共同研究制订。随着生产技术的进步和管理工作的改善,要及时修订定额,一般每年修订一次,以保持其先进性。
2、健全的原始记录,是研究公司各项生产经营活动的第一手资料,也是开展全面车间班组成本管理,考核经济效果的依据。对生产经营各个环节的原始记录,包括产品数量、质量、人力、物力、财力消耗,必须准确、完整、及时地记录下来,要统一各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署传递和汇集方法,并形成制度。
3、严格计量验收制度,保证原始记录的可靠性。计量工作不健全,公司内部各单位之间的经济往来就无法进行结算。因此,要搞好全面车间班组成本管理工作,必须配备和安装必要的计量器具和仪表,并经常进行检修和校正,保持计量数据的准确可靠。
由于仪表暂时配置不全,需要分摊费用的,要在各单位计划财务部门的主持下,由供需双方商定合理的分配比例,防止单位之间发生纠纷,影响内部结算工作的正常进行,并尽快把暂缺的计量仪表器具配齐。
4、制订和运用公司内部劳务产品价格,进行内部结算,可以排除各种客观因素的影响,有利于贯彻严格的经济责任制,促进各单位降低成本,节约支出。
内部劳务产品价格,由公司统一制订。以计划财务部门为主,会同有关部室、单位、车间共同研究提出,印制成册,发给公司内部各单位使用。并由财务部门负责监督检查,解决价格纠纷。各车间不能自订价格或者调整价格。 目前公司制订的价格体系已可以满足核算和管理的要求。
5、加强经济活动分析,是检查、分析生产经营成果,揭露和解决存在问题,促进公司提高经济效果的一项重要方法。要通过经济活动分析,挖掘增产节约的潜力,找出努力方向,提出改进措施,落实到有关部门和人员。公司所属单位和车间要按年、按季、按月进行综合分析,班组要开展一事一议的经常分析。
进行经济活动分析,要注意经济效果,要制订各项指标的赶超目标,运用数理统计图表,把各项奋斗目标和赶超措施公布出来,动员广大员工努力实现。
6、建立经济责任制度,使公司的每一个部门、单位和个人,都对自己的工作负责,都承担一定的经济责任,以保证实现全面车间班组成本管理的各项要求。
公司各职能部门,都要根据自己承担的经济责任,制订规划,提出措施,努力完成下达的各项指标。对员工个人也要有严格而明确的责任,并考核其所实现的经济效果。
由于外部因素影响到公司内部某些单位的经济效果时,要做具体分析,分清责任,以免挫伤职工的积极性。
四、时间、步骤及范围
由于全面实行车间班组成本管理工作,涉及面广、政策性强、工作量大,需积极稳步进行。从2xx年1月1日起,公司所属各单位的车间级成本管理工作必须全面铺开,班组级成本管理工作可由车间视自身的具体情况确定实施时间,但最晚不得超过2xx年10月。具体步骤:
1、学习宣传及试点阶段。2xx年1月-2xx年3月。通过报纸、电视、网络等新闻媒体,大力宣传实行车间班组成本管理工作的重要性和必要性,积极营造良好的舆论氛围,并选择条件成熟的单位进行试点。试点单位:、。
2、完善及稳步推进阶段。2xx年4月-2xx年6月。在前一阶段工作的基础上,认真查找工作中的不足,进一步完善方案。并选择在试点成功的单位召开现场会,进行经验介绍。同时对各单位业务人员进行业务培训。实施单位:化肥厂、勘探公司、柯克亚作业区、昆仑公司。
3、总结及推广阶段。2xx年7月—2xx年9月。对前两阶段的工作进行认真总结,召开总结表彰会,对车间班组成本管理工作先进单位和个人进行表彰。进一步完善和修订方案,逐步形成系统化的运行模式,并在全公司范围内全面展开。
五、组织领导及考核
1、组织领导
为加强对各单位车间班组成本管理工作的统一领导和管理,公司成立车间班组成本管理工作领导小组,组长,副组长,领导小组下设工作组。
组 长:
副组长:
成 员:
工作组在领导小组的领导下开展工作,具体职责:
⑴、负责制订和完善车间班组成本管理办法;
⑵、指导、监督和检查各单位开展车间班组成本管理工作情况;
⑶、向领导小组汇报反映和协调解决车间班组成本管理工作中出现的问题。
⑷、负责各单位车间班组成本管理的培训和考核。
工作组成员应各负其责,努力完成各自分管的任务。工作组一般每月召开一次会议,对车间班组成本管理工作上阶段情况进行总结分析,并对下阶段工作进行部署和安排。各单位也应成立工作小组,具体做好本单位的车间班组成本管理工作。
2、考核与奖惩
全面实行车间班组成本管理是高度重视,积极支持和配合,对于先行组织实施的单位,公司将在人力、财力上给予大力支持。对拒绝开展车间班组成本管理工作的车间,可由公司强行纳入公司单独进行考核,并对单位进行通报批评。
公司设立车间班组成本管理工作单项奖,用于奖励在开展班组成本管理工作中涌现出的先进单位、车间、班组和个人。各单位也可以设立车间班组成本管理工作单项奖,每月对考核评比出的先进班组、车间给予奖励。
六、本办法是公司全面实行车间班组成本管理的总体办法,各实施单位可结合本单位实际,提出本单位的具体实施办法,报公司车间班组成本管理工作组审核批准后,组织实施。
七、本办法由计划财务部负责解释。
八、本办法自xx年1月1日起施行。
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自接手费用岗位以来已一年了。一年来,对本岗位的基本工作职责和工作任务已有了一个比较清晰的认识和了解。现将一年来的工作情况总结如下:
我的工作职责主要是于及时准确对公司发生的费用进行归集并记账,能够对公司发生的费用进行分析,找出费用控制的关节点,提出相应的建议和解决办法,切实控制费用,避免出现费用报销失控。
我日常的工作内容主要为以下七个方面:
一、认真检查收到的各类相关票据手续、审批流程等是否符合相关政策及公司规定;在这半年来的实际工作过程中,常会出现相关手续不齐全,相关报销单据不合规就拿过来报销的情况。对于这类情况,必须做到细心谨慎避免,防止出现虚报、假报,损害公司利益的情况的发生。
二、每月及时、正确无误录入相关费用凭证(管理费用、制造费用、销售费用),并于每月2日之前将上月费用凭证录入完毕,遇节假日顺延;在录入相关凭证时需认真核对相关发票,确保费用归集到正确的科目下,在录入研发费用时,根据年初制定的新产品项目表,准确把费用归集到各具体新产品项目。每月10日前及时打印上月凭证粘贴完毕交送财务主管审核。
三、正确办理相关费用冲账补借手续;各费用冲账需要有预算会计,相关部门领导,财务部领导及公司授权领导签字都齐全的情况下方可冲账。对于销售公司,国际业务部人员应注意冲账,借款分开并行。原则上不允许直接冲账补借。对于其他部门冲账后需补借的,应填列补借单,写明原欠款额,本次报账额,申请补借额,经财务领导签字后交出纳补借出来。对于各部门需要借款的,应先查明个人欠款额并在借款申请单上注明。
四、根据人力资源部送来的社保发票及社保费用分类明细表记账,并与电气、物业、技改核对;在做社保费用时,常会出现其所给出的分配表与银行付款额上不一致的情况,需要核对除分配错误的地方并与人力资源部相关负责人沟通后确认正确后更正然后入账,由于每次做社保账时都是根据谭跃红提供的社保分配表先行做账,发票送达会有较大延迟。所以要在发票送达后及时附在分配表后,作为原始凭证。
五、每月26日左右催众业抄水电汽表,催众业公司及时开具当月的蒸汽费发票,根据他们送来的水电汽发票及抄表明细进行正确分摊(主要是分摊电气分公司、众业分公司、新疆特变衡阳电气分公司应该承担的水电汽费),并将分摊表呈报财务部长审批、加盖财务专用章之后交销售会计对三家单位开票即可;并正确录入本月水,汽,费用凭证,对于向这三个单位的列出分摊额应通过其他业务支出科目分摊。
六、对于上月已经做账但税抵扣未通过的专用发牌,运输发票本月需要进行调账纠正,编写调账说明、复印发票作为附件记账;对于调账应根据规范的调账格式进行编制并经财务主管签字后方可调账。
七、每月结账之后1天内按照主管要求上报费用分析给财务主管;每季度结束结账之后根据财务主管要求上报季度附表给财务主管。对于上报的财务分析,应重点突出预算执行情况、差异分析、费用成本控制情况、效果、改进措施。分析各项项目占收入比重情况与去年同期相比存在的差异说明主要原因。
八、协助预算会计做好每月个人欠款的清理,对于尚有欠款人员在报账时一律先冲账,不允许账未冲平的情况下直接拿款。每月清理运输费用挂账情况,防止出现误挂单位往
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